Fundraising Grunderna för ideella organisationer
För välgörenhetsorganisationer, kan insamling vara både en välsignelse och en olägenhet. Medan insamling hjälper organisationer att ta med nya supportrar och fans, slutar det aldrig heller.
Det finns dock goda skäl till att välgörenhetsorganisationerna måste finansiera, förutom att bara hålla dörrarna öppna.
Välgörenhetsorganisationer eller offentliga välgörenhetsorganisationer (även kända som 501 (c) (3) organisationer ) tjänar det större bra. För att göra det måste de visa att de har offentligt stöd.
IRS säger att för att vara en skattebefriad "allmän välgörenhet" måste en organisation uppfylla det offentliga stödtestet. För att vara mer specifik måste en allmän välgörenhet få en "betydande" del av sin inkomst från allmänheten. Det kan innehålla bidrag från individer eller gåvor och bidrag från andra offentligt stödda organisationer eller myndigheter. Därför tillbringar välgörenhetsorganisationerna så mycket tid på insamling.
Friska välgörenhetsorganisationer ser till att de har inkomst från en korg av källor, precis som investerare lägger sina pengar i många investeringar. På så sätt, om intäkter från någon källa visar sig vara besvikande, finns det andra källor att fylla i.
Det finns många sätt för en välgörenhetsorganisation utan vinst att ta in intäkter , allt från direkt insamling från enskilda till bidrag från stiftelser , företag eller regering, sälja tjänster eller produkter, hålla insamlingshändelser och söka sponsorer för evenemang .
Den typ av insamling som är närmast associerad med välgörande orsaker är dock insamling från enskilda personer.
Det är svårt att hålla en välgörenhet att gå utan en solid bas av enskilda givare.
Fundraising Legalities
Insamling kräver att flera rättsliga krav uppfylls.
Det första kravet har att göra med att bli en 501 (c) (3) skattebefriad välgörenhet . Denna beteckning tillåter en välgörenhet att berätta sina givare om att deras bidrag kan vara avdragsgilla . Den "kanske" har att göra med om en individ specificerar avdrag på hans personliga avkastning.
En icke-befriad välgörenhet (som även kallas en icke-förenad ideell förening ) som inte gäller för och får ett undantag från 501 (c) (3) kan samla in pengar, men givare kommer inte att kunna ta avdrag.
Välgörenhetsorganisationer utan vinst måste också registrera sig med deras införlivande stater så att de kan finansiera. Om en välgörenhet fundraiserar i andra stater , kommer den att behöva registrera sig med dessa stater också. Även när man ansöker om statsbidrag måste en välgörenhetsorganisation följa kraven på insamling av insamlingskrav för dessa stater.
Om en välgörenhetsorganisation anlitar en insamlingskonsulent eller ett företag, kan den personen eller enheten behöva anmäla sig till staten. Lagarna varierar från stat till stat, så kontrollera med din för att verifiera reglerna. Sådana regler gäller endast oberoende entreprenörer och externa konsulter, inte anställda i din organisation.
Typer av insamling
De metoder som ideella organisationer använder för att finansiera har multiplicerat under åren. Fram till nyligen var direktinsamlingsinsamling, telefonsamtal och tv-specialerbjudanden (eller teletoner) de mest använda metoderna och de mest framgångsrika.
Några av dessa försökte och sanna sätt dominerar fortfarande. Nya sätt som online fundraising , smartphone-baserade tekniker som text-till-ge , social media fundraising och email fundraising har dock kommit starkt.
Även stora händelsesbaserade insamlingar , såsom maraton, walk-a-thons och bike-a-thons, har förstorats genom publikfinansiering med hjälp av digitala verktyg.
Direktpost förblir den främsta drivrutinen för enskild ge, även om digitalt fundraising växer varje år exponentiellt. Ännu viktigare har varit ökningen av flerkanals insamling . Inlåningskampanjer innehåller nu många element och typer av media. Dessutom motiveras givare ofta av en slags tillvägagångssätt, säger en direktbrev, men använder sedan sina datorer och telefoner för att göra sina donationer.
De flesta ideella organisationer söker också bidrag från stiftelser , företag eller regering . De finansierar för sina bidragsmedel och skyddar sina terminer med planerade givande program som uppmuntrar givare att inkludera favoritorsaker i sin boendeplanering.
Tidigare ansågs partnerskap mellan ideella organisationer och företag vara ifrågasatta. Men idag kräver allmänheten företagens sociala ansvar för de företag som de köper från.
Vad vi nu kallar medveten konsumentism har lett till att företagen går ihop med välgörenhetsorganisationer genom att orsaka marknadsföring , sponsring och andra företagsgivande program som frivilliga anställda och donationsprogram .
Idag driver framgångsrika ideella organisationer multi-prong-insamlingskampanjer och använder en mängd metoder och verktyg för att hålla donationerna flödande.
Hitta och behålla givare
Att bygga en givarbas tar tid, tålamod och bra givarprogram .
Var kan din välgörenhet hitta givare?
Börja först med människor nära din organisation, som volontärer , styrelseledamöter och personer som använder eller har haft nytta av dina tjänster, plus deras vänner och släktingar.
Personer som känner till din organisation personligen är de bästa givarna. Tänk bara på tacksamma patienter på sjukhus, volontärer som bryr sig tillräckligt för att ge sin tid till en orsak, och barnens föräldrar och morföräldrar hjälpte sig genom din organisation. Det är din inre cirkel och dina mest troliga och generösa givare.
Så småningom jobba du utåt för allmänheten och nå den genom gratis media , marknadsföring av ord till munnen , staging av offentliga evenemang och sändning av direktpost .
Så småningom kommer den givarbasen att växa till tillräckligt med människor för att ge åtminstone en del av din inkomst.
Viktigare än att hitta nya givare är att hålla de som du har. I insamlingscirklar kallas detta donatorretention . Medan du får en ny givare kan det kosta en hel del per person, att hålla nuvarande givare är ett fynd.
Tyvärr är många välgörenhetsorganisationer hemska att hålla sina givare, så de måste spendera pengar för att hitta nya givare om och om igen. Detta kallas donorkörtel, och det kan vara ohållbart, särskilt för mindre välgörenhetsorganisationer med begränsade resurser.
För att behålla givare, tänk på hur stora företag kunderna kommer tillbaka för att köpa mer. De säger tack, svarar på kundernas problem, uppfyller förväntningarna och gör inköpsprocessen lätt.
Samma tekniker fungerar för givare, från att snabbt skicka tackbrev via mail och email , för att kommunicera regelbundet med nyhetsbrev och via sociala medier , att svara på givarklubb med enastående kundservice .
Rollen i Nonprofit Board i Fundraising
Boards är inte bara för dekoration. Styrelseledamöterna är ansvariga för att hålla en ideell finansiell sundhet . Det innebär att göra bra beslut, hjälpa till med insamling och regelbundna monetära bidrag .
Framgångsrika välgörenhetsorganisationer har aktiva styrelseledamöter som accepterar insamling som en del av sina uppgifter.
Här är bara några sätt styrelsemedlemmar kan stödja insamling:
Identifiera utsikterna att närma sig för bidrag. Denna process kallas ibland prospektering eller screening. Att knacka in i en styrelsens kontakter kan vara ett kraftfullt insamlingsverktyg . Till exempel kan styrelseledamöter en gång om året lista 5-10 potentiella givare som företag, stiftelser där styrelseledamoten har kontakt och individer. Dessa namn ska kontrolleras mot nuvarande givarlistor. Om de inte är aktuella givare kan styrelseledamöter hjälpa till att bestämma hur man ska närma sig varje ny utsiktsplats. Ibland kan styrelseledamöter själva göra det eller när de åtföljs av personal.
Gör tack till telefonsamtal till givare. Vissa experter rekommenderar att varje givare får ett tack, ringa varje år. Att göra dessa samtal kan vara ett perfekt jobb för många styrelseledamöter. Organisera ett samtal där styrelseledamöter och andra volontärer kan samlas och ringa. Styrelseledamöter kan också förbereda handskrivna tackanvisningar till givare.
Värda en "fråga händelse" i deras hem. Dessa är lågtryckshändelser för styrelsens ledamöter att presentera dem för välgörenhet. Gör dessa händelser små, intima och lågmälda. Tanken är att bara sprida ordet om vad välgörenheten gör för samhället och ge möjlighet att engagera sig.
Visa upp vid alla speciella evenemang och engagera dig med nuvarande och potentiella supportrar. En välinformerad styrelseledamot som cirkulerar vid ett evenemang kan skicka ett kraftfullt meddelande till deltagarna. Det visar att styrelseledamoten är engagerad i välgörenhetsarbetet och bryr sig tillräckligt för att dyka upp när det räknas.
Hur man kompletterar och maximerar insamling av pengar
Även om insamling från individer är kärnan i mest ideella framgångar, är det inte det enda sättet att samla in pengar. Faktum är att välgörenhetsorganisationer måste skapa en korg med inkomstkällor för att förbli hållbar. Dessutom måste de också använda en mängd olika insamlingsmetoder för att få ut det mesta av deras insamling.
Här är några av de metoder och resurser som kan stärka insamlingen av ett ideellt arbete:
Månatlig Giving . Att få enskilda givare att ge upprepade gånger har blivit ett av de snabbast växande sätten att maximera insamling. Det är enkelt att ställa upp månatliga program och därigenom säkerställa en stabil inkomstström över tiden. Det räcker dock inte att bara ge ett månatligt givande alternativ på en donationssida. Månatligt ger program förtjänar bra marknadsföring .
Intjänade intäkter . De flesta välgörenhetsorganisationer har en viss inkomstinkomst i sina insamlingsaktiviteter. I själva verket har för många välgörenhetsorganisationer intjänade intäkter blivit den största källan av medel.
Till exempel kan ideella organisationer som tillhandahåller tjänster ta ut avgifter eller medlemsavgifter för dessa tjänster . YMCA är ett utmärkt exempel på ett ideellt företag som tjänar sin väg genom medlemsavgifter.
Försäljningsprodukter kan ofta generera en betydande inkomstström. Gåvorna på sjukhus och konstmuseer är exempel. Stora institutioner, till exempel medicinska centra och universitet, har flera sätt att tjäna inkomst, till exempel från undervisning, patientavgifter, biljettförsäljning och bokhandlar.
Intjänad inkomst kan vara knepig. För mycket av det kan utlösa en skatteavräkning om det inte är uppdragsrelaterat eller ens medför att skattebefrielse återkallas . Läs reglerna innan du påbörjar något löneinkomstprojekt .
Bidrag från stiftelser, företag och regering
Vissa ideella organisationer är beroende av bevilja pengar, men de är sällsynta. De flesta välgörenhetsorganisationer ser dock efter bidrag som kompletterar sin inkomst eller som stöder särskilda projekt. Bidrag är inte permanenta så ideella måste vara försiktiga för att inte vara beroende av dem. Stipendier brukar vanligtvis bara gå till ideella organisationer som redan är ekonomiskt stabila . Nya välgörenhetsorganisationer är inte bra utsikter eller kommer att ge bidrag till att lösa en välgörenhets ekonomiska problem .
Bevilja sökande är en konst och vetenskap, så ideella organisationer måste lära sig om de bästa bidragssökteknikerna, hur man hittar bidrag som är lovande och hur man skriver sina bidragsförslag .
Crowdfunding och Online Giving
Det är den ovanliga välgörenhet som inte har en online närvaro och ett sätt för givare att ge rätt online . Alla generationer av givare har nu förmåga och vilja att ge online, oavsett om de är dator eller med sina smartphones. Även om äldre generationer fortfarande skriver kontroller och lägger dem i posten, gör det färre så hela tiden. Plus, yngre människor, som Millennials , kanske inte ens skriver checkar längre.
Crowdfunding har blivit oerhört populärt med uppkomsten av sociala medier . Trots att sociala medier är ett underbart sätt att bygga relationer med givare, har det också ett bra insamlingslöfte. Facebook har till exempel många sätt för människor att ge sin favorit orsak eller till och med för att skaffa pengar själva för dessa orsaker .
Många välgörenhetsorganisationer deltar nu i Giving Days , till exempel GivingTuesday, för att samla in pengar online. Ett ideellt företag är osannolikt att höja massiva summor pengar på detta sätt, men det kompletterar alla andra sätt som de måste samla in pengar.
Fundraising idag har blivit flera kanaler , med hjälp av onlineteknik, direktbrev, e-post, sociala medier och crowdfunding för att skapa den korg av inkomst från flera källor.
Trender i fondraising
Närmare slipsar med företag . Det har skett en förändring i näringslivet. Konsumenterna vill köpa från socialt ansvariga företag. Följaktligen är företag, stora och små, vända sig till ideella organisationer för att hjälpa dem att visa anställda, aktieägare och kunder som de bryr sig om. Från volontärarbete till marknadsföring har företag blivit partners med många välgörande orsaker.
Fler donorplattformar . Nya sätt att människor ska ta hand om sina ger har tagit av de senaste åren med tjänster som Indiegogo.com, CrowdRise.com, GoFundMe.com och Fundly.com. Sådana crowdfunding plattformar har konkurrerat med välgörenhetsorganisationer, men välgörenhetsorganisationer kan också använda dem. Nonprofits kan hjälpa sina anhängare att använda peer-to-peer fundraising genom dessa nya sätt att ge för att stödja sitt arbete.
Insamling och användning av data. Nonprofits kan nu veta mer än någonsin om sina givare. De kan använda allt mer sofistikerade givarhanteringssystem för att samla in och analysera vem donerar, när, var och hur. Den informationen bör göra det möjligt för dem att nå fler givare, hitta stora givare och förbättra deras donortretention
Snabba Expansion av Mobile Giving . Mer än någonsin egna smartphones, så att de kan göra inköp, surfa på nätet och spåra sina aktiviteter. Välgörenhetsorganisationer måste fortsätta genom att göra allt de gör mobilvänliga . Våra mobila enheter är datorer i våra fickor. Donorer, volontärer och anhängare kan hittas och uppmuntras där, för att inte tala om populariteten hos appar som låter människor göra det bra under vardagliga aktiviteter .
Fondinsamlingen har förändrats enormt under de senaste åren, och takten för den förändringen lovar att öka. Nonprofits måste följa nuvarande praxis och förutse framtida. Det enda som hjälper till att bibehålla alla orsaker som gör världen bättre.