Trots att bevilja förslag är långt ifrån en slam dunk eller ett svar på en finansieringshändelse, har de en roll att spela för att stödja de flesta välgörenhetsorganisationer. Bidrag för att bli framgångsrik bör vara en del av din övergripande insamlingsplan , ha sin egen kalender och en särskild bidragsförfattare, antingen på personal eller kontrakt .
Stipendier kommer från en mängd källor, till exempel en grund , ett företag eller en statlig myndighet, men de flesta kräver liknande information. Det finns också minst tre olika typer av förslag, allt från ett brev till ett fullblåst förslag.
Här är de vanligaste delarna av bidragsförslag, och den information du ska inkludera. Även om förslaget du skriver inte är standardförslaget, kommer du sannolikt att behöva mycket av den information som fyller i hela förslaget, men i förkortad form.
Även om du kommer att skriva ditt brev brev sist, ge det inte kortfattat. Tänk på det som veranda för ditt bidragsförslag. Hur funderaren känner sig om din ideell beror på detta första intryck. Du vill adressera ditt brev till en viss person, kortfattat ange vad ditt förslag begär och sammanfatta ditt program. Tänk på att det här är din första möjlighet att ansluta till de personer som kan finansiera ditt bidrag. Gör dem bryr sig om ditt uppdrag.
Sammanfattningen kommer efter ditt brev. Det hjälper givaren att förstå vad du frågar på ett ögonblick. Sammanfattningen kan vara så kort som ett par meningar, men inte längre än en sida. Syfta att vara komplett men kortfattad. Sammanfattningen ger en smak av förslaget att komma. Det borde locka läsaren att fortsätta. Uttalandet av behovet är köttet i ditt bidragsförslag . Du måste övertyga funderaren att det du föreslår att göra är viktigt och att din organisation är rätt att göra det. Antag aldrig att läsaren av din sammanfattning vet mycket om någonting om problemet. Använd din expertis för att förklara det, men gör det enkelt att förstå.
Får inte offer för kunskapens förbannelse. Kom ihåg hur det är att vara nybörjare och skriv ditt behovsförklaring i enlighet med detta. Förklara varför problemet är viktigt, och vilken forskning du gjorde för att lära dig om möjliga lösningar.
Dina mål och mål förklarar vad din organisation planerar att göra om problemet. Ange vad du hoppas åstadkomma med projektet (mål) och stav ut de specifika resultat (mål) du förväntar dig att uppnå. Tänk på mål som allmänna resultat och mål som de specifika steg du ska ta för att nå dessa resultat. Borsta upp på SMART-mål. Gå till grantor genom exakt hur du kommer att uppnå de mål och mål du har angett tidigare. Du kan behöva tillhandahålla en logisk modell i det här avsnittet, vilket förklarar grafiskt hur de delar av ditt förslag fungerar tillsammans för att uppnå det du hoppas åstadkomma. Var så detaljerad som möjligt med en tidslinje och detaljer om vem som ska göra vad och när. Hur utvärderar du ditt program? Förmedlare vill veta att deras dollar gjorde något bra. Så bestäm nu hur du ska utvärdera effekten av ditt projekt. Inkludera vilka register du ska behålla eller data du samlar in, och hur du ska använda den data. Om datainsamlingen kostar pengar, var noga med att ta med den kostnaden i din budget. Många organisationer anlitar en extern utvärderare för att få en objektiv bedömning. Har du mottagit dedikerade medel från andra källor? Eller har du frågat andra källor? De flesta finansiärer vill inte vara den enda källan till stöd för ett projekt. Var noga med att nämna inlämnade bidrag du förväntar dig, till exempel mötesutrymme eller utrustning. Är detta ett pilotprojekt med en begränsad tidslinje? Eller kommer det att gå in i framtiden? Om så är fallet, hur planerar du att finansiera det? Är det hållbart över lång tid? I några stycken förklarar varför funderaren kan lita på att du använder sina medel på ett ansvarsfullt och effektivt sätt. Ge en kort historia av din organisation, ange ditt uppdrag , den befolkning du tjänar och ge en översikt över ditt spår. Beskriv eller lista dina program. Var komplett i den här delen av ditt förslag, även om du känner till fonden eller har fått bidrag från den här organisationen innan. Ta aldrig för givet att den som läser detta förslag vet din historia.
Hur mycket kostar ditt projekt? Fäst en kort budget med förväntade kostnader och inkomst. Kostnadsdelen ska omfatta personalkostnader, direkta projektkostnader och administrativa eller allmänna kostnader. Intäkterna bör innehålla arbetsinkomst och bidragsinkomst, till exempel donationer. 10 - Ytterligare material
Förmedlare kommer sannolikt att vilja se följande: - IRS-brev som visar att din organisation är skattefri .
- Förteckning över din styrelse och deras anknytningar.
- En budget för ditt nuvarande räkenskapsår.
- Budgeten för ditt nästa räkenskapsår om du är inom några månader av det nya året.
11 - Att sätta allt ihop
Om du skickar ett förslag via post, lägger du allt ihop med ditt försäkringsblad och ett brevbrev. Du kan behöva få din verkställande direktör och styrelsens ordförande underteckna omslaget eller bokstaven. Du behöver inte ett snyggt bindemedel, men det ska alla vara snyggt skrivna och fria från fel. Online bidragsansökningar har blivit ganska populära hos många finansierare.
Den mest omfattande samlingen av bidragsprover kan vara Foundation Center's Guide to Winning Proposals. Den har 35 bidragsförslag som finansierades. Varje prov innehåller en kritik.
Foundation Center har också en online samling av provtillskott, brevförslag och undersökningsbrev som lämnats av användarna på Sample Documents-sidan på sin webbplats.