Det är varken juridiskt eller klokt att undvika förordningar
Bakgrunden
Några ideella organisationer kan flyga "under radar" när det gäller att registrera sig för fundraise utanför deras hemland.
Det här är enligt Gary Curtis Cannon, advokat, och Marc Lee, CFRE, av Affinity Registration Services, ett företag som hanterar förfrågningsregistrering för många ideella organisationer. I en serie av webbsändningar har Cannon och Lee försökt att få känsla av reglerna kring insamling av insamling.
Den "nya" IRS-blanketten 990 har gjort att man inte kan göra insamlingsregler för insamling av insamlingar, åtminstone för ideella organisationer med inkomster på mer än 25 000 dollar per år. Dessa ideella organisationer måste lämna in en 990 eller 990-EZ, och de nya formulären kräver information om var organisationer är registrerade för att finansiera. Exempelvis, Schema G, del I, fråga 3, lyder:
"Lista alla stater där organisationen är registrerad eller licensierad att söka medel eller har anmält det är befriad från registrering eller licensiering."
Ämnet om insamling av utländska stater och var du måste registrera är skumma. Några stater kräver inte registrering alls, och det finns inte mycket enhetlighet att ange i de primära kraven, mycket mindre på de finare detaljerna.
Lee säger till exempel: "Även om kyrkor ofta är befriade definierar varje stat vad som utgör en religiös organisation annorlunda - vissa i stort sett, en del trångt."
På samma sätt är utbildning och politiska grupper ibland undantagna, beroende på staten och dess definitioner. Även om du bara hämtar pengar online är det ingen flykt från registreringen.
Riktlinjer för online fundraising antogs av styrelsen för National Association of State Charity Officials (NASCO) 2001. Enligt dessa regler måste alla ideella organisationer som använder online-insamlingsverktyg för att rikta givare i en viss stat, registrera sig i det landet.
Vad din ideell bör göra
Här är grundläggande information och tips om insamlingsregistrering från Cannon och Lees webbinar. Var dock medveten om att du måste göra dina läxor i denna fråga eller få juridisk rådgivning för din ideella ideella sida.
- Registrera innan du börjar med insamling.
- Registrera dig i ditt hemland - det här heter ditt hemvist.
- Registrera dig i varje stat där du söker pengar. Om du får mindre än 250 dollar i donationer från ett visst tillstånd, registrera inte och skicka inte post eller e-post till det läget. Det är för dyrt att registrera var du får lite värde. Flera program för behandling av bearbetning gör det möjligt att skärma ut tillstånd.
- Om du accepterar online donationer, registrera dig i Florida och New York, även om du inte begär det. Dessa stater kräver registrering för att helt enkelt acceptera en donation från staten. Om du är en lokal eller regional organisation, överväga donationsprogramvara som låter dig blockera donationer online från andra stater.
- Följ varje stats regler för registrering, rapportering, dokumentation etc.
- Många stater accepterar Unified Registration Form , men de skiljer ofta i den dokumentation som de behöver. Så du kan inte bara skicka in en registrering till alla dessa stater och glömma det. Du måste anpassa varje registrering med de nödvändiga dokumenten.
- I de flesta stater som kräver registrering måste du också förnya årligen. Varje stats krav är olika och tidsfristerna för förnyelse varierar. Avgifter för registrering skiljer sig från stat till stat.
- Om du inte registrerar dig korrekt i andra stater innan du finansierar, riskerar din organisation påföljder och till och med felaktiga avgifter. Vissa donationer måste återges till följd av att de inte registrerade eller registrerade för sent. Dina revisorer och bidragsgivare kommer också att kräva att dina registreringar är i ordning. Eftersom den nya 990 kräver att organisationer rapporterar var de är registrerade, är det omöjligt att ignorera utländsk insamlingsregistrering.
- Argumentera inte med IRS eller State Attorney Generals om registrering av insamling av pengar. Det är vanligtvis meningslöst.
Reglerna för registrering är inte enhetliga och i själva verket är i flux och pappersarbete och personaltid kan hålla sig överväldigande. Därför samverkar många välgörenhetsorganisationer med tredje part för att ta hand om syftet med dem. Här är några företag som din organisation kanske vill undersöka. Alla dessa företag har också användbar information på sina webbplatser.
- Affinity Fundraising Registration
- Hamnöverensstämmelse
- Perlman & Perlman
- Webster, Chamberlain & Bean
> Resurser:
- > NASCO
- > Multi-State Filer Project