Skriva affärsplanen: Finansplanen

Finansplanens avsnitt i affärsplanen

Det är i slutet av din affärsplan , men avsnittet Finansiell plan är det avsnitt som avgör huruvida din affärsidé är lönsam och är en nyckelkomponent för att avgöra huruvida din plan kommer att kunna locka någon investering i eller inte din affärsidé

I grund och botten består den finansiella plandelen av tre finansiella rapporter, resultaträkningen , kassaflödesprojektionen och balansräkningen samt en kort förklaring / analys av dessa tre uttalanden.

Denna artikel kommer att leda dig genom utarbetandet av var och en av dessa tre finansiella rapporter. För det första måste du samla in några av de finansiella uppgifterna du behöver genom att undersöka dina utgifter.

Tänk på dina företagsutgifter som uppdelade i två kategorier; din startkostnad och dina driftskostnader.

Alla kostnader för att få ditt företag att gå igång går in i startkostnadskategorin. Dessa utgifter kan innefatta:

• Företagsregistreringsavgifter
• Företagslicensiering och tillstånd
• Utgångsförteckning
• Hyra insättningar
• Nedbetalningar på egendom
• Nedbetalningar på utrustning
• Utility uppsättning avgifter

Detta är bara ett urval av startkostnader. Din egen lista kommer sannolikt att expandera så fort du börjar skriva ner dem.

Driftskostnaderna är kostnaderna för att hålla din verksamhet igång . Tänk på dessa som de saker du kommer att behöva betala varje månad. Din lista över driftskostnader kan innehålla:

• Löner (din och personallönen)

• Hyr eller hypotekslån
• telekommunikation
• verktyg
• Råmaterial
• Lagring
• Distribution
• Befordran
• Lånebetalningar
• Kontorsmaterial
• Underhåll

Återigen är detta bara en partiell lista för att få dig att gå. När du har fått din driftkostnadslista klar kommer den totala att visa dig vad det kostar dig att hålla din verksamhet igång varje månad.

Multiplicera detta nummer med 6, och du har en sex månaders uppskattning av dina driftskostnader. Lägg sedan till detta i summan av din startkostnadslista, och du får en ballparksiffra för dina kompletta startkostnader.

Låt oss nu titta på några årsredovisning för din affärsplan tillsammans med början på resultaträkningen.

Resultaträkningen

Resultaträkningen är ett av de tre bokslut som du behöver inkludera i avsnittet Finansiell plan i affärsplanen.

Resultaträkningen visar dina intäkter, kostnader och vinst för en viss period. Det är en ögonblicksbild av ditt företag som visar huruvida ditt företag är lönsamt vid den tidpunkten. Intäkter - Utgifter = Resultat / Förlust.

Även om etablerade företag normalt producerar en resultaträkning varje finanskvartal, eller till och med en gång varje räkenskapsår , för affärsplanens syfte , bör en inkomsträkning genereras oftare - månatligt för det första året.

Här är en resultaträkningsmall för första kvartalet för en servicebaserad verksamhet. Det följs av en förklaring om hur man anpassar denna inkomstberättelse mall till en produktbaserad verksamhet.

DITT FÖRETAGS NAMN
Resultaträkning för 1: a kvartalet (år)

jan	februari	mar	Total
INKOMST
tjänster
Service 1
Service 2
Service 3
Service 4
Totala tjänster
Diverse
Bankränta
Totalt Diverse
TOTALA INTÄKTER
KOSTNADER
Direkta kostnader
material
Utrustning uthyrning
Lön (Ägare)
Lön
Pensionskostnad
Arbetstagares ersättningskostnad
Totala direkta kostnader
Allmän och Administration (G & A)
Redovisning och juridiska avgifter
Reklam och marknadsföring
Osäkra fordringar
Bankavgifter
Avskrivningar och avskrivningar
Försäkring
Intressera
Kontorshyra
Telefon
verktyg
Kreditkortskommissioner
Kreditkortskostnader
Totalt G & A
TOTALA UTGIFTER
Nettoinkomst före intäktsskatter
INKOMSTSKATT
NETTOINKOMST

Alla kategorier i denna resultaträkning gäller inte för ditt företag. Lämna ut de som inte gäller och lägg till kategorier där det behövs för att anpassa denna mall till ditt företag.

För att använda denna mall som en del av affärsplanen måste du ange det som ett bord och fylla i lämpliga siffror för varje månad (som anges av raden "radlista varje månad").

Om du har en produktbaserad verksamhet kommer inkomstavsnittet i resultaträkningen att se annorlunda ut. Intäkterna kommer att kallas Försäljning, och inventeringen måste redovisas. Här är ett exempel som visar hur kostnaderna för lager beräknas i avsnittet Inkomster:

Företagsnamn
Resultaträkning för 1: a kvartalet (år)

jan	februari	mar	Total
INKOMST
försäljning	$ 3000	$ 4100	$ 4300	$ 11400
Kostnad för sålda varor
Öppningsförteckning	$ 1000	$ 1500	$ 1500	$ 4000
inköp	$ 1000	$ 1200	$ 1200	$ 3400
Frakt	$ 200	$ 300	$ 350	$ 850
Minus Closing Inventory	- $ 1200	- $ 1000	- $ 900	- $ 3100
Totala kostnaden för varor sålde	$ 1000	$ 2000	$ 2150	$ 5150
Bruttovinst	$ 2000	$ 2100	$ 2150	$ 6250

Kostnadsdelen av resultaträkningen liknar emellertid mycket mallen som jag har angivit ovan.

Klar för att gå vidare till nästa finansieringsöversikt som du behöver inkludera i avsnittet Finansiell plan i din affärsplan? Kassaflödesprojektionen är nästa.

Kassaflödesprojektionen

Kassaflödesprojektionen visar hur kassaflöden förväntas strömma in och ut ur din verksamhet. För dig är det ett viktigt verktyg för kassaflödeshantering, så att du vet när dina utgifter är för höga eller om du kanske vill ordna kortfristiga placeringar för att hantera ett överskott i kassaflödet. Som en del av din affärsplan kommer en kontantflödesprojektion att ge dig en mycket bättre uppfattning om hur mycket kapitalinvesteringar din affärsidé behöver .

För en banklånsansvarig erbjuder Cash Flow Projection bevis för att ditt företag är en bra kreditrisk och att det finns tillräckligt med pengar för att göra din verksamhet till en bra kandidat för en kredit eller kortfristig lån .

Förväxla inte en kassaflödesprojektion med en kassaflödesanalys. Kassaflödesanalysen visar hur kontanter har flöde in och ut ur ditt företag. Det beskriver med andra ord det kassaflöde som har inträffat tidigare. Kassaflödesprojektionen visar de pengar som förväntas genereras eller spenderas över en vald tidsperiod i framtiden.

Medan båda typerna av kassaflödesrapporter är viktiga beslutsfattande verktyg för företag, är vi bara intresserade av kassaflödesprojektionen i affärsplanen. Du kommer att vilja visa kassaflödesprognoser för varje månad över ett årsperiod som en del av den ekonomiska plandelen av din affärsplan.

Det finns tre delar till kassaflödesprojektionen. Den första delen beskriver dina kontantinkomster. Ange dina beräknade försäljnings siffror för varje månad. Kom ihåg att det här är kontantinkomster; du kommer bara att gå in i försäljningen som är samlar i kontanter under den specifika månaden du har att göra med.

Den andra delen är dina kontantutbetalningar . Ta de olika utgiftskategorierna ur din huvudbok och lista de kontanta utgifterna du faktiskt förväntar dig att betala den månaden för varje månad.

Den tredje delen av kassaflödesprojektionen är avstämningen av kassaflöden till kontantutbetalningar. Som ordet "försoning" föreslår börjar det här avsnittet med en öppningsbalans som är överföringen från föregående månads verksamhet. Den aktuella månadens intäkter läggs till i denna balans; Nuvarande månad Utbetalningar subtraheras och det justerade kassaflödesbalansen överförs till nästa månad.

Här är en mall för en kassaflödesprojektion som du kan använda för din affärsplan (eller senare när ditt företag är igång):

DITT FÖRETAGS NAMN
KASSAFLÖDSPROJEKTIONER

jan	februari	mar	april	Maj	juni
KONTANT INKOMSTER
Intäkter från Produktförsäljning
Intäkter från serviceförsäljning
TOTALA KASSA INKOMSTER
KONTANTUTBETALNINGAR
Kontantbetalningar till leverantörer av varor
Ledningen drar
Löner och löner
Promotions Expense Paid
Professionella avgifter betalade
Hyres- / hypotekslån
Försäkring Betald
Telekommunikation Betalning
Verktyg Betalningar
TOTALA KASSAFÖRBETALNINGAR
PENGAFLÖDE
ÖPPNINGSBALANSBALANS
LÅS KONTANTBALANS

Var:

KASSAFLÖDE = TOTALA KASSA INKOMSTER - TOTALA KASSAFÖRBETALNINGAR

ÖPPNINGSBALANSBALANS = LÅS KONTANTBALANS från föregående månad

LÅS KONTANTBALANS = ÅTGÄRD AV KONTANTBALANS + KASSAFLÖDE

Återigen, för att använda den här mallen för ditt eget företag måste du ta bort och lägga till de relevanta intäkter och utbetalningskategorier som gäller för ditt eget företag.

Den största faran när man sätter ihop en kassaflödesprojektion är över optimistisk för din projicerade försäljning. Terry Elliotts artikel, 3 Metoder för försäljningsprognoser , hjälper dig att undvika detta och ger en detaljerad förklaring av hur du gör exakt försäljningsprognos för dina kassaflödesprojektioner.

När du har avslutat dina kassaflödesprojektioner är det dags att gå vidare till balansräkningen.

Balansräkningen

Balansräkningen är det sista av de finansiella rapporter som du behöver inkludera i avsnittet Finansiell plan i affärsplanen. Balansräkningen presenterar en bild av företagets nettovärde vid en viss tidpunkt. Den sammanfattar alla finansiella data om ditt företag, bryter den data i tre kategorier; tillgångar, skulder och eget kapital.

Några definitioner först:

Tillgångar är konkreta objekt av finansiellt värde som ägs av företaget.

En skuld är en skuld till bolagets fordringsägare.

Eget kapital är nettoförskjutningen när de totala skulderna subtraheras från de totala tillgångarna .

Behållat resultat är vinst som innehas av bolaget för expansion, dvs inte utbetalt som utdelning.

Nuvarande resultat är resultat för räkenskapsåret fram till balansdagen (inkomst - kostnad för försäljning och utgifter).

Alla konton i din huvudbok klassificeras som en tillgång, skuld eller eget kapital. Förhållandet mellan dem uttrycks i denna ekvation: Tillgångar = Skulder + Equity .

För din affärsplan ska du skapa ett proformabalans som är avsett att sammanfatta informationen i resultaträkningen och kassaflödesprojektioner. Normalt förbereder ett företag ett balansräkning en gång per år.

Här är en mall för ett balansräkning som du kan använda för din affärsplan (eller senare när ditt företag är igång):

DITT FÖRETAGS NAMN
BALANSRÄKNING Som vid __________ (datum)

TILLGÅNGAR	$	SKULDER	$
Nuvarande tillgångar		Nuvarande åtaganden
Kassa i bank	Betalningsbara
Fickpengar	Semester betalas
Nettokassa	Inkomstskatt betalas
Lager	Tullavgifter
Kundfordringar	Pension betalas
Förbetald försäkring	Unionen betalningsbar
Totala omsättningstillgångar	Medicinsk betalningsbar
Arbetstagarens ersättning betalas
Statlig / Provincial Skattebetalning
Anläggningstillgångar:	Summa nuvarande skulder
Landa
Byggnader	Långsiktiga skulder
Mindre avskrivningar	Långfristiga lån
Netto mark och byggnader	Inteckning
Summa långfristiga skulder
Utrustning
Mindre avskrivningar	TOTALA SKULDER
Nätutrustning
RÄTTVISA
FÖRTJÄNST
Ägarens eget kapital - kapital
Ägare - Tecknar
Behållat intjäning
Nuvarande vinst
Summa intäkter
TOTALT KAPITAL
TOTALA TILLGÅNGAR	SKULDER OCH EGET KAPITAL

Återigen är denna mall ett exempel på de olika kategorierna av tillgångar och skulder som kan gälla för ditt företag. Balansräkningen kommer att reproducera de konton du har ställt in i din huvudbok . Det kan hända att du ändrar kategorierna i balansmallen ovan för att passa ditt eget företag.

När du har avslutat balansräkningen är du redo att skriva en kort analys av var och en av de tre boksluten. När du skriver dessa analysparagraf, vill du hålla dem korta och täcka höjdpunkterna, snarare än att skriva en djupgående analys. De finansiella rapporterna (resultaträkningen, kassaflödesprognoserna och balansräkningen) kommer att placeras i din affärsplanens bilagor.