Vilken av dessa fungerar för dig?
Det finns många metoder du kan använda för att rekrytera volontärer . Men inte alla kommer att vara lämpliga för din organisation eller dina specifika behov.
Ta hänsyn till de jobb du behöver volontärer att göra och överväga vem som skulle kunna göra de bästa jobbet och vem som kanske skulle vara intresserade.
Till exempel kan Baby Boomers flocka till att hjälpa missgynnade barn medan Millennials kan vara bra mål för miljöprojekt.
Då finns det metoder för att rekrytera volontärer. Vill du använda onlineportaler, volontärmässor eller någon form av reklam som PSA?
Oavsett vilken demografisk du vädjar till eller vilka metoder du väljer, är de strategier som ligger till grund för allt fortfarande ganska standard.
Rick Lynch och Steve McCurley, författare till Essential Volunteer Management, föreslår att det finns tre grundläggande sätt att rekrytera:
Warm Body Recruitment
När du behöver ett stort antal volontärer under en kort period och kvalifikationerna för uppgiften är minimala kan du engagera dig i "varma kroppsrekrytering". Detta innebär en bred spridning av information, bland annat:
- Fördelning av broschyrer
- affischer
- Tala till grupper
- Meddelanden i lämpligt medium
- Ordet av mun
Målad rekrytering
Den riktade kampanjen kräver ett noggrant planerat tillvägagångssätt för en liten publik. Använd den här metoden när du försöker rekrytera volontärer som behöver ha särskilda färdigheter eller inte vanligen förekommande egenskaper.
En riktad kampanj kräver i början att du svarar på flera frågor:
- Vad behöver vi?
- Vem kan ge detta?
- Hur kan vi kommunicera med dem?
- Vad skulle motivera dem?
Att arbeta igenom sådana frågor hjälper dig att identifiera och lokalisera de volontärer som du behöver. När du väl hittar en källa till sådana volontärer, ta bara ditt rekryteringsmeddelande direkt till dem.
Koncentrera cirklar rekrytering
Denna typ av rekrytering kräver att du identifierar personer som redan har direkt eller indirekt kontakt med din organisation och sedan kontaktar dem med ditt rekryteringsmeddelande. Dessa grupper inkluderar:
- Dina kunder, deras familjer och släktingar.
- Alumni av ditt program / s.
- Vänner till dina nuvarande volontärer och personal.
- Människor i din organisations grannskap.
- Personer som har påverkats av det problem du försöker lösa.
Concentric Circles rekrytering innebär att människor som redan är bekanta med din byrå eller det problem du adresserar, eller som är anslutna via vänner eller medarbetare. Det är mer sannolikt att du kommer att lyckas med att övertala dem till volontär än fullständiga främlingar. I försäljningsvillkor är det en stor skillnad mellan ett "kallt" samtal till en främling än ett "varmt" samtal till en bekant eller en vän.
Ditt rekryteringsmeddelande
Oavsett vilken rekryteringsmetod du använder, måste du ha ett övertygande meddelande. Du måste förklara varför din byrå är värdig för den persons tid . Gör ditt meddelande kort, enkelt och direkt, kommunicera behovet av volontärens service och det bra han / hon kan göra.
Stressa samhällets behov för tjänsten, men peka även på de fördelar som volontären kommer att få.
Dessa inkluderar att göra bra, men det kan finnas färdigheter och värdefull erfarenhet som volontären kommer att vinna.
frågar
Slutligen var noga med att fråga folk att volontär. Det mest effektiva sättet att göra detta är att få din personal eller volontärer att fråga sina vänner och bekanta att volontär. Var noga med att ge dem den information de behöver för att göra en effektiv "fråga".
Rekrytera volontärer online
Samtidigt som man hittar frivilliga fungerar det gammaldags sättet genom remisser och lokala kontakter fortfarande bäst, användningen av nätverksmatchningswebbplatser har tagit av.
Här är några av de mest använda volontär matchande webbplatser:
- Idealist
- Nätverket för gott
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Ljuspunkter
Var noga med att kolla in webbplatser som även tjänar din region. Många stora städer har sådana platser. Till exempel har Baltimore, MD, VolunteerCentral, medan United Way of Tucson, AZ fungerar som ett helhetsfrivillig clearinghouse.
Rekrytering online innehåller också en omfattande volontärsida på din webbplats. Gör den sidan kul och inte bara en massa byråkratiska mumbo jumbo. Jag gillar särskilt den här från Humane Society of Southern Arizona och den här från DC Central Kitchen.