Många så kallade ideella organisationer är helt enkelt små grupper av människor som tillfälligt samlas för att utföra socialt gott. De kan tjäna pengar för ett begränsat syfte som att hjälpa en granne eller skicka det lokala gymnasiet till en tävling Vissa grupper tar helt enkelt in så begränsad inkomst att en formell affärsmodell kanske inte är nödvändig.
Lagligt bildar en icke-förenad ideell förening närhelst minst två personer håller med om att driva ett gemensamt lagligt syfte som inte är till vinst.
Om ansträngningen är för vinst kallas det ett partnerskap eller joint venture.
Du har antagligen varit en del av en icke-förenad ideell förening om du gick med i några andra personer för att hjälpa till med att samla in pengar till en familj som drabbats av en katastrof. Du kanske inte ens är medveten om att du var en del av en juridisk förening eftersom din avsikt var att bara hjälpa någon ut tillfälligt. Du och dina grannar kom tillsammans för att utföra ett gott gärning och gick sedan på dina separata sätt.
Dessa informella grupper kallas icke-inkorporerade ideella föreningar. De brukar komma och gå efter behov.
Om den gruppen eller föreningen fortsätter i obestämd tid kan den dock vara föremål för vissa rättsliga krav, även om den inte har lämnat in för bolagets införlivande lagar.
Till exempel kan en icke-inblandad förening behöva lämna in en avkastning, vare sig som en skattepliktig eller skattefri enhet. Dessutom har vissa stater registreringskrav.
Det kan också finnas flera statliga och lokala registreringskrav som inte skiljer sig från ett liknande ideellt företag, till exempel välgörenhetssökande registrering, out-of-state kvalifikationer för att göra affärer och lokal företagsregistrering.
Om din informella förening fortsätter under en tidsperiod eller planerar att fortsätta sin välgörenhetsverksamhet rekommenderar jurister att registrera sig hos statssekreteraren även om det inte krävs och uppfylla andra registreringskrav som att ansöka om att ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN) öppnas ett bankkonto.
Det finns emellertid generellt minimala lagkrav avseende företagsformaliteter och styrning enligt statlig lagstiftning för icke-inblandade ideella föreningar.
Nackdelarna med en icke-inkorporerad ideell förening
Medlemmar i en icke-förenad ideell förening kan utsättas för personligt ansvar för föreningens skyldigheter om statliga lagar inte uttryckligen föreskriver begränsat ansvar (till exempel, Kalifornien föreskriver begränsat ansvar för medlemmar i en icke-förenad ideell förening).
Oavsett, lagen är fortfarande mindre säker om personligt ansvar jämfört med företag. Därför kan en icke-sammansluten organisation inte vara idealisk om gruppens verksamhet kan skapa oro för avtal eller skadeståndsansvar (två gemensamma områden där ansvarsfrågor uppstår) eller om potentiella medlemmar, styrelseledamöter och anhängare kan avskräckas av sådana problem.
En icke-förenad förening kan fungera som skattefria ideella ideer så länge som syftet med dess verksamhet är av offentlig intresse , och de årliga intäkterna är mindre än 5 000 dollar. Om föreningen förblir liten med begränsad inkomst, behöver den icke-förenade föreningen inte ansöka om IRS för 501 (c) (3) -status.
Å andra sidan kan en icke-förenad förening ansöka om federal skattebefriad status enligt 501 (c) (3) (se Form 1023 Instruktioner ).
Som en praktisk fråga kan gruppen dock överväga att införliva på den tiden. IRS vill se vissa dokument, även om det inte krävs enligt statlig lagstiftning (till exempel organisering av dokument), och kommer också att undersöka frågor som rör gemensam styrning som ersättningspraxis och intressekonflikter .
Också, utan ett beslutsbrev från IRS, kan det vara svårt att få donationer och nästan omöjligt att få bidrag . Stiftelser kräver nästan alltid 501 (c) (3) status innan de ger pengar till ideella organisationer.
Det kan också vara svårt att ingå avtal med vissa andra enheter (till exempel, för många risker för den andra parten utan omfattande due diligence).
Gruppen måste också kontrollera kraven för att få skattebefriad status på statsnivå.
Även om det inte finns något behov av att anmäla skattebefrielse enligt 501 c (3) om föreningen har ett årligt brutto kvitto på normalt högst 5 000 dollar, måste det ändå årligen registrera Form 990-N med IRS.
Föreningar kan också kräva skattebefrielse enligt andra kategorier (till exempel, 501 (c) (4) eller 501 (c) (6) behöver inte ansöka om federalt undantag även om intäkterna överstiger tröskelvärdet på $ 5000.
Unincorporated ideella föreningar fungerar bäst för informella, ad hoc situationer där människor träffas för att utföra en del samhällstjänster eller samla in pengar för ett visst och vanligtvis kortsiktigt mål.
Om en organisation inte är redo att fila för 501 (c) (3) status från IRS, kan ett alternativ vara att söka en finansiell sponsor . En finansiell sponsor är en annan ideell som kan "mentorera" en start eller liten icke-befriad organisation tills den blir redo att fila för sitt eget undantag.
För mer detaljerad information, se dessa IRS-publikationer:
- Publikation 557: Skattebefriat status för din organisation
- Ansökan om 501 (c) (3) skattebefriad status
Obs! Den här artikeln innehåller information som tillhandahålls av Emily Chan, en San Francisco-baserad advokat som specialiserat sig i ideell verksamhet. Det är inte avsett att vara juridisk rådgivning. Det rekommenderas att du konsulterar din egen advokat angående din speciella situation.