10 Email Nyhetsbrev tips som kommer att inspirera människor att ge

by Mazarine Treyz, Wild Woman Fundraising

Hur kan du få folk att klicka för att donera och få tusentals dollar precis som de stora ideella organisationerna? Är det deras marknadsbudgetar ? Nej. Oroa dig inte om du har en liten budget. Till och med jätte miljardärda ideella organisationer rota upp sina e-nyhetsbrev. Är det deras rykte? Nej. Omsättning hjälper, men det kommer inte att få folk att ge genom ett e-nyhetsbrev.

Så vad är hemligheten? Allt du behöver är att kunna skriva bra och kommunicera konsekvent - och använd dessa 10 tips.

01 - Skapa en lockande ämnesrad

Din ämnesrad kommer antingen att få folk att öppna ditt e-nyhetsbrev eller radera det. Säg inte, "Rosemary's Blog." Säg något, "Lär dig hur Leoparden fick sina platser!" Eller "48 timmar att gå: Kan du ge $ 9 idag?" Jag har en lista med 10 ord att inkludera i ditt ämne linje. Med hjälp av variationer på dessa ord har jag hjälpt mig att gå från en öppen procent på 10 procent till en öppen procent på 40 procent för mitt eget e-nyhetsbrev.

02 - Skapa en rubrik för att rita dem in

Dina läsare kommer sannolikt att donera om de lär sig, om du ger dem ny information, och om du tar dem på resan. Ett exempel som inspirerade mig nyligen kom från Smithsonian Magazine e-nyhetsbrev. Rubriken säger saker som "Forskare gör framsteg mot en manlig preventivmedel" och "Dessa regnbågefärgade genomskinliga myror är vad de äter." Vem kan motstå dem?

Det finns många olika rubriker och du behöver inte ha de miljoner dollar som Smithsonian måste kasta på dina nyhetsbrev. Men du kan hålla koll på nyheter på ditt område, oavsett om det är invandrarnas arbetstagares rättigheter eller reduktion av bekämpningsmedel och ge ny information till dina givare i varje e-nyhetsbrev.

03 - Förklara följderna om de inte ger

Donatorn bör tro att någon kan bli skadad om han inte ger pengar. Det kan låta negativt eller desperat, men höra mig ut. Folk kommer att ge för att stoppa något dåligt som händer oftare än de kommer att ge för att starta något bra.

Det handlar om vad som skapar en historia. Konflikt griper din givares uppmärksamhet. Det drar honom in från första meningen och får honom att läsa hela ditt nyhetsbrev. Detta låter dig göra din givare huvudpersonen i berättelsen, den person som kan ändra den olyckliga slutar till en lycklig man.

04 - Gör din givare hjälten

Fråga dig själv, "Är det troligt att givaren mår bra eller dåligt?" med varje e-nyhetsbrev du skriver. Prata om "du" och "tack till dig". Undvik att ignorera din givare genom att prata om "vi" och "oss". Varje avsnitt i ditt nyhetsbrev ska innehålla ordet "du". Människans ögon slutar skanna med det ordet, och det är mindre irriterande än att säga sina namn hela tiden.

05 - Gör inte läsare Klicka på Av till en PDF-fil

Är du skyldig till denna e-nyhets synd? Säg inte "Klicka här för att ladda ner vårt e-nyhetsbrev som PDF!" eftersom din läsare kanske inte tar detta extra steg. När människor måste vänta med att lära sig om din sak genom att ladda ner något, kommer du att förlora potentiella givare. Människor har bråttom. De skumrar. De är otåliga. Varje liten fördröjning är ett viktigt vägspärr. Din läsare ska kunna förhandsgranska ditt e-nyhetsbrev på din webbplats och läsa även arkiverna på din webbplats.

06 - Innehåll inte ett brev från direktören

Ett brev kommer inte att få folk att ge. I själva verket är det faktiskt ganska tråkigt i nästan varje e-nyhetsbrev eller årsrapport jag någonsin har läst - om inte det är en kraftfull tårjerkärlekshistoria. Jag läste en gång en story på Wayne Pacells blogg om att säga adjö till en trogen hund. Pacell är VD för USA: s humana samhälle, och hans post hade bokstavligen mig i tårar, redo att ge.

07 - Anpassa e-post med mottagarens namn

Om du inte vet hur man gör det här, eller om din e-nyhetsprogramvara inte kan uppnå det, lär du dig eller hämta ny programvara. MailChimp är ledigt till ett visst antal abonnenter och det låter dig personifiera dina e-nyhetsbrev.

08 - Gör din Donate Button Irresistable

Använd inte bara en textlänk. Du kan ha länkar i hela texten, men ger också en stor donate-knapp längst ner. Gör det inte lätt att förbise:

Omslut den med vitt utrymme
Sätt en pil på eller bredvid den
Sätt en drop-skugga på det för att subtilt cue dina läsare att detta är något att interagera med
Sätt in kreditkortslogotyper under donatorknappen för att hjälpa dina abonnenter att få förtroende för att denna transaktion kommer att vara säker och enkel
Gör din donate-knapp en annan färg än resten av texten

09 - Bryta upp texten

Låt inte textblock dra längre än 500 tecken. Du kan använda teasers som lämnar människor med en cliffhanger och låta dem klicka till din webbplats för att avsluta historien.

Läs om en av dina favorithistorier om du behöver hjälp med att skapa en cliffhanger. Vad fick dig att fortsätta läsa efter första stycket? Hur kan du återskapa det för din ideella för att koppla människor och få dem att avsluta historien på din webbplats?

10 - Segment Din postlista

Du kommer bli mycket mer framgångsrik när det gäller att få folk att klicka på den donera knappen om du riktar ditt meddelande till specifika grupper av personer. Gå igenom din databas och börja bifoga e-post till namn. Du kan också börja med att titta på människor och ringa dem.

Du kan börja med ett e-postmeddelande till personer som har donerat under de senaste 18 månaderna mot andra som aldrig donerat tidigare, eller du kan bryta ner det specifikt. Du kan skicka olika e-postmeddelanden till:

Tidigare kunder eller personer som känner till någon som hjälpte dig av din ideella ide
Människor som bara kommer till dina evenemang - prata om hur mycket kul händelserna är och hur det är bra och roligt är vad du handlar om
Månatliga givare-visa dem vad du har gjort med sina pengar och berätta för dem att du inte kunde ha gjort det utan dem, vilket gör dem till hjältarna
Större givare
Människor som aldrig har givit till din ideella ide - presentera dem med tvingande skäl att ge nu
frivilliga
Mediekontakter - skicka inte dem ett e-postmeddelande som ber dem att donera, men kanske en nyhetsvärderad historia som kan rapportera om

Emailed nyhetsbrev är avgörande för insamling, så få din rätt. Lägg så mycket tid och uppmärksamhet åt dem som du skulle ha en stor kampanj för e-post eller direktpost. Annars kastar du bara bort tid och pengar.

Gästförfattaren Mazarine Treyz är guru-chefen för Wild Woman Fundraising.