Så här börjar du med Donor Prospect Research

Hur Fundraisers Hitta Major Donors

Människan, om jag kunde vända alla mina stora presentutsikter, inte till pumpor, men till stora gåva givare , då skulle mitt ideella företag kunna göra så mycket mer. Tänker du att det här Halloween? Faktum är att du inte ens behöver Halloween-trick när du lär dig hur du riktar dig till de bästa utsikterna och fokuserar dina insatser för insamling av insamlingar. Ju mer du vet, desto mer givare behandlar du.

Prospect Research

Data är att undersöka vilka ord som finns på böcker.

Man skapar den andra. Prospektforskning är den personliga bakgrunden, välgörande historier, rikedomsmarkörer och filantropiska motivationer av potentiella givare. Du kanske inte upptäcker varför en prospekt bär sina undershirts inuti, men du vet hur du kan förutsäga både en givarkandidats rikedom och hans förtjust för din organisation, vilket är troligen mer användbart. Fundraisers, utvecklingsgrupper och ideella organisationer använder alla undersökningar.

Fördelarna med Prospect Research

Prospektforskning ger massor av information, som alla är värdefulla, men varierar i betydelse. Du vill leta efter:

1. Givare som bryr sig och har pengar att visa det - Tiden är pengar, och du vill ha så mycket av den tiden som du brukar prata med stora givare som möjligt. Utsiktsforskning placeras organiserad, detaljerad information till hands. Med den här informationen kan du skilja dina stora presentdonorer från paketet, så du slösar inte bort tiden med fela utsikter.

1. Fler stora donatörer - Några vanliga givare har för mycket pengar och för få idéer om vad man ska göra med det. Prospect forskning avslöjar dessa mänskliga guldminor.
2. Planerade ge perspektiv - Prospect Research avslöjar människor som kan ge presenter i sina testamente . Folk gillar att lämna arv bakom, och du kan vara deras utvalda, unga Skywalker.

1. Nya utsikter - Du är inte den enda ideen där ute som strävar efter att göra skillnad, och du kan hitta nya utsikter bland poolerna av människor som donerar till liknande organisationer. Deltagande i bolagsstyrelser och välgörenhetsstiftelser avslöjar också potentiella givare.
2. Donorbeteende - Välgörenhetsgodkännande, äktenskap och deltagande i stiftelser visar både vilka organisationer utsikterna stödjer och deras mönster.
3. Nuvarande fondrapportering - Vissa organisationer, som sjukhus och universitet, får konsekvent nya givare. Du vill snabbt identifiera vilka givare som har cha-ching, cha-ching för att hålla spargrisen full.
4. Uppdaterad Prospect Information - Det är inte en bra känsla att hämta ett datum från fel adress, och det är lika illa att inte veta grunderna om dina framtidsutsikter. Fyll i saknas och uppdatera information om gamla givarkontakter och andra relevanta fakta.

Hur Nonprofits Utför Prospect Research

Prospektforskning borde vara som en matbehov; du vill ha det, och du vill ha det nu. Att veta vem som ska slå upp och varför sparar värdefull tid, så att du inte lämnar stretching för en out-of-reach-cookieburk.

Hur man gör prospektforskning

Det finns tre sätt att undersöka:

1. Gör det själv (DIY) - Denna metod kommer inte att kosta mycket pengar, men det kommer att kosta mycket tid. Du kanske har en anställd eller ett team som gör din prospektforskning, men mellan sociala nätverk och en mängd regerings- och privata databaser finns det för mycket information att siktas igenom. Även med de bästa verktygen kan det ta mycket timmar att samla all nödvändig information.

1. Prospect Screening Consultants - Oberoende konsulter hitta de bästa utsikterna i din donorpool, träna din personal på prospektforskning, utveckla bättre utsiktsstrategier och stödja prospektrelationer. Konsulter tenderar att vara före detta prospektforskare som är skickliga i ideell plats, så det är som att hyra din egen prospektforskare, men han kommer antagligen inte med en trollstav, mantel eller långt vitt skägg.
2. Prospect Research Companies - Prospect forskning företag gör prospektet forskning för dig. Att anlita ett forskningsföretag tar tidsåtagandet utifrån prospektforskning, så du har mer tid att borsta dessa tänder, träna de givna ställningarna och prata med riktiga, levande utsikter. Det är viktigt att veta vilken information ditt team behöver och vilken information olika företag erbjuder när du väljer det bästa företaget för dig.

Hur man väljer vilka utsikter som ska visas

Vissa kakor har mer chokladchips än andra. Sånt är livet. På samma sätt är inte alla givare skapade lika och vem som ska skärm bestämmer hur långt din tid och resurser går. Tre viktiga drag för att välja framtidsutsikter är:

1. Den större (gåvan) Bättre - inte bara kan förbi stora givare ge generöst i framtiden, men forskning kan visa både affärs- och personliga kontakter som kan vara bra passar för din ideella ide.

2. Lojala givare - Forskning ger givare som har gett små eller medelstora gåvor till ditt ideella företag. Ditt mål är att hitta konsekventa givare som har gett små eller medelstora gåvor till dig, men stora donationer till andra organisationer. Dessa människor har pengar för att bidra med meningsfulla gåvor och bör riktas, precis som hur du strävar efter att fästa den bästa kakan i burken.

3. Event Attendance - Vet vem som kommer till din middag eller en annan händelse i förväg och rikta dina insamlingsinsatser. Du vet också vem du ska följa efter efter händelsen att säga tack för att du kom.

Hur man använder prospektforskning

När du har forskat, hur använder du det? Här är fem steg för att möjliggöra forskningssucces:

1. Förbereda en strategi - Innan du går ut och tar reda på dina uppgifter, bestämmer dina insamlingsmål, hur du använder din forskning och bestämmer hur hela processen - från planering att undersöka för att göra den här forskningen till handling - kommer att hanteras.
2. Rengör din prospektdatabas - Värdesägda ägodelar går vilse i rostade hus, och du vill inte att din helt nya forskning ska gå vilse i ett hav av oorganiserad information. Din givardatabas behöver inte vara perfekt, men du bör ha all relevant information - som givarkontaktinformation, intern statistik och befintliga relationsdata - så att ditt insamlingslag kan fungera effektivt och med den mest up-to- minuters information.
3. Utveckla en Solicitation Plan - Detta är din guide för hur du närmar dig framtidsutsikter när du har dina uppgifter. Kommer du resa? Har du en kommunikationsstrategi på plats? Du vill veta hur man kontaktar utsikterna och hur mycket tid kommer att gå in i varje potentiell givare.
4. Förstå forskningen - Identifiera den information som är viktig för dig för att rikta dig till de bästa utsikterna. Se även till att bekräfta de prospektdata du får så att den överensstämmer med dina befintliga givarregister. Uppdatera din uppmaningsplan enligt uppgifterna och dela informationen i alla relevanta avdelningar.
5. Gå och få donationer - Håll reda på konversationer och var tålamod, eftersom du kanske kan se alla elva årstiderna av M * A * S * H ​​i den tid det tar för att göra en utsikter till en stor givare. Det tar också tid att landutsikter som kanske inte kan ge nu, men kommer att kunna i framtiden. Och kom ihåg att säga tack . Tacksamhet går långt för att bygga ett bestående förhållande.

Vilken information du ska leta efter

Den information som är viktig för dig beror på din organisation, men standarddata inkluderar att ge historia och rikedom. Fastighetsägande, politiskt givande och engagemang med välgörenhetsorganisationer är också en faktor i.

Den "Välgörenhetsscreening" Myten

Inga grekiska gudar här, men förlora inte ditt huvud i molnen av rikedom indikatorer som kan skada dina insamlingsinsatser. Medan rikedom anger hur mycket en prospekt kan ge och kan visa sin sannolikhet att donera, är rikedom inte det bästa och äntligen allt att identifiera goda utsikter. Myter behöver inte involvera gudar, och rika människor behöver inte vara välgörande.

Korrekt forskning ger en mängd olika uppgifter, inklusive faktiska uppgifter. Forskning visar att tidigare ideella organisationer, oavsett om din eller någon annan, är den bästa indikatorn på en utsikts sannolikhet att ge. Detta betyder inte att filantropi data ensam kan bestämma goda utsikter. Det bästa sättet förblir en mångsidig strategi.

Vilken typ av information Prospect Research innehåller

Vad visar en mångsidig prospektprofil? Relevanta uppgifter inkluderar:

• Tidigare donationer till din ideella sida - Ta reda på hur ofta givare ger och hur mycket de donerar.
• Bidrag till andra ideella organisationer - Var annars ger utsikterna gåvor? Företrädesvis kommer dessa organisationer att likna din.
• Politisk Giving - Stödjer utsikterna en viss fest?
• Nonprofit Engagemang - Är utsikterna frivilliga eller sitter i styrelsen för någon ideell eller grund?
• Fastighetsägande - Har utsikterna egna mark? Hus? Ett slott i Baden-Württemberg, Tyskland? Vad är värdet av prospektens fastigheter?
• Affärsliv - Var arbetar utsikterna och vad är hans jobb? Erbjuder det företaget några företags matchande presentprogram ?
• Securities and Exchange Commission (SEC) Insider Stock Transactions - Investerar utsikterna i beprövade företag, till exempel Google, eller de senaste, bästa penny-aktierna?
• Personlig information - Kontaktuppgifter, civilstånd och personliga intressen är viktiga. Dessa grunder är grunden för en sund givarprofil.

Vilka faktorer förutsäger framtida givande

Prospect-forskning ger en snöre av data. Att veta var du ska fokusera din uppmärksamhet sparar tid och identifierar de bästa potentiella givarna snabbare. Här är de fem bästa indikatorerna för framtida givande:

1. Att ge till din organisation - Lojala givare, oavsett rikedom, bör få stor uppmärksamhet för att säkerställa fortsatta donationer.
2. Välgörenhetsgodkännande till andra organisationer - Donationer till andra ideella organisationer och särskilt liknande ideella organisationer ger goda prospekter. Det är som att träffa en Philadelphia Philadelphia Eagles fan i Seattle. Anslutningar är överallt, så leta efter dem.
3. Deltagande med ideella organisationer - Personer som arbetar för eller med ideella organisationer förstår betydelsen av donationer och är mer villiga att ge.
4. Politisk ge - En stark, positiv koppling finns mellan politisk givande och välgörande givande. Om det bara var så enkelt att hitta bra politiker.
5. Fastighetsägande - En positiv koppling finns också här, och fastigheter är den mest tillgängliga rikemarkören.

Från Facebook till Google till fitnessapps körs världen på data. Det är viktigt att dra nytta av den information som finns där för att bättre förstå dina framtidsutsikter. Vissa ideella organisationer är stolta över att göra mer med mindre, men om du tar tid att förbättra din insamling genom prospektforskning så kan du börja göra mer med mer, och vem vill inte ha den bästa kakan i burken?

Bill Tedesco har en kristallkula. Han kan förutsäga ganska noggrant givarnas potential. Bill är en välkänd entreprenör inom filantropi, och har genomfört originalforskning som grundar sig på sin expertis inom givarprospektering.