Aktiva styrelser Hjälp ideella organisationer att nå mål
Men för många välgörenhetsorganisationer kräver inte sina styrelseledamöter att donera till organisationen eller ens delta i insamling. De tar inte upp frågan alls eller bara uppmuntrar deltagande men behöver inte det.
Sådan darrhet resulterar endast i svagare och mindre engagerade brädor.
Varför ska ideella organisationer kräva att styrelseledamöter ger? Eftersom det är det bästa sättet att se till att varje styrelseledamot har "hud i spelet". Personligt ger ställer skeden för engagerade insamlingar av styrelseledamöter.
Ett av styrelsens ansvar är att hjälpa organisationen att bli ekonomiskt hälsosam. Faktum är att styrelser har en förpliktelse att hjälpa sina organisationer att finansiera och använda dessa medel på ett ansvarsfullt sätt i tjänst till sitt uppdrag .
Hur skapar donationer från styrelseledamöter ett hälsosamt finansiellt klimat och håller styrelseledamöterna engagerade?
Erfarenhet och forskning har visat att personliga uppdrag av styrelseledamöterna fungerar på minst tre sätt:
- Det är en offentlig deklaration som styrelseledamoten har investerat i välgörenhetsorganisationen.
- Det indikerar att styrelseledamoten har ett engagemang för organisationen och dess uppdrag.
- Det uppmuntrar andra givare att ge och imponerar institutioner som ger bidrag eller annat stöd. Faktum är att många stora givare och stiftelser inte stöder en välgörenhet om inte styrelsen uppnår 100 procent som ger.
Även om styrelsen ger scenen för framgångsrik insamling, är det inte det belopp som styrelsen ger det som är viktigt. Det är vad styrelseledamöterna gör för att ta med andra givare. Personligt ger är bara början. Förplikta styrelseledamöter går långt bortom det första steget.
Sambandet mellan organisationssucces och styrelsens deltagande i insamling av insatser visades genom forskning från Nonprofit Research Collaborative (NRC).
Det fann att effektiv insamling av ideella styrelseledamöter hjälpte välgörenhetsorganisationer att möta sina insamlingsmål.
Att trotsa en gemensam övertygelse om att styrelsens ledamöters främsta bidrag till insamling av framgång ligger i deras personliga givande, konstaterade NRC-forskningen att andra aktiviteter stod för mycket mer.
Trots att 57 procent av välgörenhetsorganisationerna i studien krävde ombordskonventioner, kom endast tio procent eller mindre av totala donationer från gåvor av styrelseledamöter.
Vad var det viktigaste som styrelseledamöterna gjorde? Begär donationer till deras organisation från familj och vänner .
James D. Yunker, ordförande för Giving USA Foundation och en medlem av NRC, sa,
"Det enkla steget är förmodligen det enda viktigaste som en organisation kan göra för att engagera styrelseledamöter i insamling. Det är förenat med att möta insamlingsmål för alla organisationsstorlekar, vilket igen visar att insamling handlar om relationer."
Beviset ligger i numren inom forskningen. Sextio procent av de organisationer där styrelseledamöter hjälpte med att finansiera träffade sitt insamlingsmål. Under tiden gjorde bara 53 procent av dem utan styrelseuppdrag det.
Några andra resultat från studien inkluderade:
- Endast 13 procent av de minsta organisationerna krävde en minsta gåva från styrelseledamöterna. Av de organisationer med budgetar på 10 miljoner dollar krävde endast 27 procent en minsta donation.
- Att ha en utvecklingsutskott på styrelsen ökade chansen att en organisation mötte sitt insamlingsmål (63 mot 52 procent).
- När styrelseledamöter bad om att göra förfrågningar till vänner eller affärsförbund för ekonomiska bidrag, mötte dessa organisationer oftare än de som inte bad styrelseledamöterna att vidta dessa åtgärder.
- Välgörenhetsorganisationerna i denna studie kallade elva olika styrelseledamots engagemangsmetoder som de använder.
- Dessa metoder varierade från de enkla, till exempel tackande givarna eller delning av en adresslista, till mer skatteverksamhet. De inkluderade deltagande i möten med möten med givare, personliga introduktioner eller värd för små möten för potentiella givare. De mest framgångsrika metoderna gjorde det möjligt för ideella organisationer att expandera poolen av potentiella givare.
- Större brädor är inte nödvändigtvis bättre. Styrelser om 30 eller mer var inte mer effektiva när det gäller insamling än mindre styrelser 21-30.
- När organisationer krävde minimala donationer från styrelseledamöter var medianvärdet $ 1 000. Konstorganisationerna krävde en median på 2 000 dollar, medan utbildningsorganisationer hade ett medianminimum på 2 500 USD.
Sammantaget använde framgångsrika organisationer en rad olika sätt som styrelseledamöter kunde delta i insamling. De fokuserade också på att expandera poolen av potentiella givare genom befintliga kontakter hos sina styrelseledamöter.
Annan forskning som nämnts av NRC har visat att styrelseledamöternas engagemang ger trovärdighet för organisationen och tillgången till nätverk och resurser.
Vad kan din ideell göra för att skapa en mer engagerad styrelse? Forskarna föreslog dessa tre åtgärder:
- Kräver en minimal donation från styrelseledamöterna. Mängden är mindre viktig än vad alla ger.
- Inrätta en utvecklings- eller fundraisingkommitté bestående av styrelseledamöter. Involvera gruppen i planering och övervakning av insamlingsinsatser.
- Ge varje styrelseledamot en insamlingsuppgift. Särskilt viktigt, och någonting som någon kan göra, ber vänner och familj att donera.