Hur en anställds resultaträkning skapas och används
En anställds resultatpost är en förteckning över hur en anställds lön beräknas, för varje löptid under året, med en löpande totalår.
Vad ingår i en anställd vinstpost
Arbetstagarens resultatpost inkluderar följande information och beräkningar för varje lönecheck.
- För det första beräknas bruttolön , per timme och för tjänstemän.
- Därefter beräknas de federala, statliga och lokala källskatterna, baserat på bruttolönen. Den federala inkomstskatten beräknas utifrån arbetstagarens W-4-formulär .
- FICA skatteavdrag (social trygghet och Medicare) beräknas, baserat på bruttolön.
- Övriga frivilliga avdrag ingår.
- Alla reserveringar och avdrag räknas samman.
- Netto lön beräknas som bruttolön minus totalt belopp och avdrag.
Ett exempel på en rad från en anställd vinstpost:
Detta är en rekord, från en löptid för en anställd. Återstående belopp är sammanlagda. Nettolönen är bruttolön minus totalt belopp.
Anställd vinstpost
| Bruttolön | Federal Income Tax Withheld | State Income Tax Retained | FICA Skatteavdrag | Totalt Inhämtat | Nettolön |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65,02 | $ 25,99 | $ 261,01 | $ 588,99 |
Hur en anställd vinstrekord används
Informationen om anställningsresultatposten har flera syften:
- Huvudsyftet med denna post är att beräkna anställdas nettolön (lönecheck)
- Uppgiften ges till den anställde för att visa hur beräkningarna gjordes, om arbetstagaren har frågor.
- Posten används för att hålla reda på alla anställdas resultat för året för att förbereda W-2-formuläret - årslön och skattedeklarationen - som ges till arbetstagaren efter årsskiftet.
- Totalsummorna för alla anställda för löneperioden, för federala, statliga, slutliga FICA-skattemässiga avvikelser, redovisas i betalkonton, för rapporteringsändamål för Form 941 - kvartalsvisa arbetsgivares rapport
- Det betalningsbara kontot för FICA-skatter läggs också till av arbetsgivarens bidrag, vilket motsvarar arbetstagarens avstående. Så, i exemplet ovan, är både arbetstagaren och arbetsgivaren skyldig till $ 65,02 för denna löptid.
- Den sammanlagda totalkostnaden för inkomstskatt och FICA-skatter, plus arbetsgivarens bidrag till FICA-skatter, beräknas och skickas till IRS.
- Totalsummorna för FICA-återhållande övervakas, för att vara säker på att socialförsäkringsdelen avbryts när arbetstagaren når årets sociala trygghetsgräns .
- Bruttolönen övervakas för att inkludera en ytterligare Medicare-skatt om arbetstagarens bruttolön går över ett visst belopp.
Andra poster som kan ingå i en anställdes resultatpost
Arbetstagarens namn, adress och personnummer ,
Anställd civilstånd och antal undantag (från formulär W-4), i syfte att beräkna federala inkomstskatteavdrag.
Avdrag för arbetstagarnas frivilliga bidrag till anställdas hälsoplaner,
Avdrag för anställdas bidrag till 401 {(k) eller 403 (b) planer
Rekord av förmåner som utbetalas till anställda, och hur deras värde bestämdes
Anställningsdatum för varje anställd
Särskilda betalningar som sjuklön , lönebidrag, invaliditetslöne och livförsäkringar.
Återbetalningar för arbetstagares resor, måltider och underhållning eller utgifter per dygn
Återbetalning för anställd användning av personligt fordon för affärsändamål.
Alla utbetalningar till anställda och ersättningar till anställda måste kategoriseras på arbetstagarens resultatpost, så att de kan registreras korrekt i skattesyfte på Form W-2.