En W-4-blankett måste fyllas i av alla anställda som arbetar i USA, så att arbetsgivaren vet hur mycket man kan hålla av med arbetstagarens lönecheck för federala inkomstskatter. Arbetstagaren måste ange:
- Civilstånd
- Antal utsläppsrätter och
- Ytterligare avdrag belopp.
UPDATE: Den nya skattereformen (2017) och dess inverkan på W-4 Forms
Lagstiftningen om skattereformen från 2017 har gjort stora förändringar som kommer att påverka arbetstagarnas innehav.
Många av dina anställda kanske vill ändra sin W-4-blankett för att undvika att betala för mycket avstående. IRS har utfärdat en ny 2018 W-4 blankett , som för närvarande är i föreslagen status och den ska inte användas förrän den är färdigställd.
Hur har den nya W-4 blanketten ändrats?
Några ändringar noterade på den nya 2018 W-4-formuläret är:
- På beräkningssidan ändrades beloppen på punkterna B, F och G.
- På kalkylbladet ändrades tabellerna 1 och 2 för att återspegla de nya federala inkomstskatterna.
När måste en W-4 vara färdig att hyra? När träder en ny W-4 i kraft?
En anställd måste fylla i formuläret att hyra innan den första lönechecken lämnas. IRS säger att arbetsgivare måste genomföra en ny W-4 vid starten av den första löneperioden som slutar på eller efter den 30: e dagen från det datum då du (arbetsgivaren) tog emot den.
Här är ett exempel. Josie ger dig en ny W-4 den 10 november Hon betalas den 15: e och 30: e varje månad.
Du måste genomföra det senast den 15 december löneavgiften. Naturligtvis kan du kanske implementera det tidigare, men det är inte nödvändigt.
Om en anställd vill byta till en W-4 för en bonus eller annan engångsbetalningsändring, ska du ge dem tillräckligt med förvarning så att de kan planera att W-4-ändringen ska träda i kraft med samma lön som bonusen.
Hur ofta kan en anställd ändra en W-4? Hur länge är en W-4 effektiv?
Medarbetare kan ändra beloppen på en W-4-blankett när som helst och så ofta som de önskar. Kravet ovan om genomförande av tidslinjen måste följas för ändringar såväl som nya anställningar.
Det finns ingen tidsgräns för hur länge en W-4 förblir i kraft. Det förblir i kraft tills arbetstagaren ändrar det. Vid uppsägning fortsätter W-4 i kraft för att hålla FICA-skatter för betalningar efter uppsägningsdatum.
Den mest aktuella W-4 måste vara undertecknad av den anställde och förvaras i arbetstagarens löneboksmapp för att verifiera beloppet för federal inkomstskatt.
Kan jag acceptera W-4 formulär via telefon eller e-post?
Nej, du kan inte ta emot information från en anställd om en ny eller ändrad W-4-formulär via telefon eller e-post. Det enda sättet som en förändring kan göras är genom att fylla i och signera W-4 formuläret personligen eller via post.
Du kan eventuellt acceptera W-4 information elektroniskt, via elektroniska system som överensstämmer med IRS regler.
USA-stater och W-4 Forms
Många amerikanska stater använder sin egen variant av W-4-formuläret för att registrera statliga reserveringsbelopp. Och vissa stater tillåter inte elektronisk infångning av W-4-information. Kolla med statens intäktsavdelning för mer information.
Problem med W-4 Forms
En W-4-blankett kan vara ogiltig av flera anledningar, inklusive att den saknar den information som krävs, saknar en signatur eller om formuläret har ändrats, eller om Om du tror att en W-4 inte är giltig måste du fortsätta att hålla tillbaka baserat på föregående W-4. Om den ogiltiga W-4-blanketten är den första, säger IRS att du borde hålla kvar vid singel med nollkvoter.
Anställda kan inte hålla tillbaka en fast procentandel eller ett dollarbelopp. De måste använda W-4 och IRS-tabeller och kollisionsmetoder.
VIKTIGT: Du får inte ge råd till nya medarbetare när du fyller i formuläret.
Om en anställd har svårt att fylla i formuläret W-4 kanske du vill rikta personen till den här IRS-artikeln om beräkning av ditt avståendebidrag.
Tillbaka till Nya Hyraformulär och Registreringar