Form 941 - Arbetsgivarens Kvartalsvisa Federal Tax Form
Denna blankett beror i slutet av april, juli, oktober och januari. Men det finns mycket mer att veta om den här viktiga löneformuläret.
- Vad är Form 941?
- Hur fyller jag i detta formulär?
- Hur och när lämnar jag in det?
- Hur betalar jag skatter på grund av detta formulär?
Låt oss börja:
Varför måste mitt företag lämna in formulär 941 till IRS?
Du har betalat anställda, och du har hållit tillbaka federala inkomstskatter och sociala avgifter / Medicare skatter.
Nu måste du rapportera om vad du har hållit kvar och betala dessa belopp, plus dina företags skyldiga betalningar till IRS.
Vad är Form 941 - Arbetsgivarens kvartalsvisa federala skatteformulär
Form 941 är det formulär som används av arbetsgivare för att rapportera belopp för federala inkomstskatter och FICA-skatter ( Social Security and Medicare ), arbetsgivarbetalningar för dessa belopp och eventuella belopp som beror på IRS.
Form 941 innehåller kvartalsberäkningar och rapporter:
- Rapporter av belopp som hölls från löner för anställda för federala inkomstskatter och FICA-skatter
- Beräkning av belopp som ska betalas, från beskattningsbara sociala trygghetslöner och Medicare löner, från både anställda och arbetsgivare,
- Justeringar för tips och sjukpenning
- Beräkning av belopp som betalas av arbetsgivaren
- Belopp som redan betalats av arbetsgivaren, antingen månadsvis eller halv vecka , beroende på antalet anställda och lönesumman
- Och eventuell över- eller underbetalning.
Påminnelser för IRS-formulär 941
- Form 941 innehåller belopp som hölls från anställdas lön för den extra Medicare-skatten för personer med hög inkomst.
- En påminnelse om att nuvarande socialförsäkringssats är 6,2% för anställda och arbetsgivare. Lönebegränsningen för socialförsäkring ändras varje år. Denna gräns är den högsta årliga lönen som omfattas av socialförsäkringsskatten. Medicares skattesats är 1,45% för anställda och arbetsgivare, oförändrad från 2013. Det finns ingen lönebas för Medicare skatt.
- Effektiv för skatteperioder som börjar efter den 31 december 2013 kan krediterna för COBRA-premiebidrag inte betalas på formulär 941.
Form 941 förfallodatum
Form 941 betalas kvartalsvis i slutet av månaden efter kvartalsskiftet på följande schema:
- Till exempel, för första kvartalet 2018, som slutar 31 mars, lämna in senast 30 april
- För andra kvartalet, som slutar 30 juni, lämnas senast den 31 juli
- För tredje kvartalet, som slutar 30 september, lämna in senast den 31 oktober
- För fjärde kvartalet, som slutar 31 december, lämnas in senast 31 januari 2019.
Om förfallodagen faller på en helgdag eller helgdag är förfallodagen nästa arbetsdag. Till exempel, om 31 juli förfallodagen är en lördag för det året, skulle förfallodagen för den betalningen vara måndag den 2 augusti.
Om du har gjort löneavgiften för kvartalet helt och i taget har du 10 dagar efter förfallodagen ovan till filformat 941 för kvartalet. Här är inlämningsdatumen om du uppfyller kriterierna för 10-dagars förlängning:
- För första kvartalet, slutade 30 mars, lämna in senast 10 maj.
- För andra kvartalet, som slutar 30 juni, lämnas senast den 10 augusti.
- För tredje kvartalet, som slutar 30 september, lämna in senast den 10 november.
- För fjärde kvartalet, som slutar den 31 december, lämna in senast den 10 februari.
Så här skickar du formulär 941
Formular 941 kan lämnas elektroniskt med hjälp av federal e-fil . Du kan E-fil Form 941 och betala eventuell balans elektroniskt genom att använda skattepreparationsprogram eller en skattesäljare. Läs mer om hur du fyller i formulär 941.
Så här fyller du i formulär 941
Form 941 beräkningar inkluderar totals för:
- Antal anställda och total lön för perioden som rapporteras
- Belopp som hölls från lönen av anställda under perioden
- Skattepliktig social trygghet och Medicare lön för perioden
- Beräkning av total social trygghet och Medicare löner
- Justeringar för sjuklön, tips, grupptidsförsäkring och annat
Blanketten kräver en beräkning av de totala skatterna och de totala insättningar som gjorts under perioden. Skillnaden mellan de totala skatterna och de totala insättningarna är det belopp som fortfarande är skyldigt som måste betalas.
Läs mer om de specifika steg som krävs för att slutföra Form 941.
Du kan läsa mer om Form 941, inklusive information om hur du förbereder denna avkastning, när den måste skickas in och hur du skickar in korrigeringar: Mer information om Form 941.
Betala skatt med formulär 941
Om du har betalat hela beloppet av dina löneavgifter under de månader som omfattas av detta formulär, ska du se "$ 0" på grund av. Det är bra. Men vad händer om du är skyldig skatt?
Bara för att vara klar kan du inte vänta tills du fyller i formulär 941 och betalar alla skatter för kvartalet vid den tiden. Du måste göra antingen månatliga eller halvveckade insättningar, beroende på det belopp som är skyldigt.
Om du var skyldig att göra inlåning, kan du få en liten balans på grund av. Gör den insättningen av EFT (med hjälp av IRS EFTPS-systemet ).
Betala inte dina löneavgifter på din Form 941! IRS säger, "Om du måste göra inlåning och istället betala skatterna med Form 941, kan du bli föremål för ett straff."