Hur bestäms "affärsresor"?
Affärsresor är ett specifikt begrepp som bestäms av IRS för att beskriva resan från ditt skatthem som är "väsentligt längre än vanligt arbete" och det kräver att du sover eller vilar när du är hemifrån.
Du måste också sova hemifrån för att kunna dra av dessa kostnader.
Resan måste också vara "tillfällig" (varar mindre än ett år).
För affärsresa hemifrån kan du dra av vissa kostnader:
Du kan dra av kostnaden för att resa med tåg, buss eller flygplan mellan ditt skatthem och din affärsdestination. För resor med skepp, se avsnittet om kryssningsfartyg nedan.
Bil / lastbil
- Du kan dra av kostnader för drift och underhåll av din bil eller lastbil, med antingen faktiska utgifter eller standard IRS körsträcka. Om du använder standardkvittotillägget kan du också dra av vägtullar och parkeringskostnader. Läs mer om bil / lastbil resekostnader och IRS standard körsträcka .
Taxi, pendelbuss, flygplatslimousine
- Du kan dra av kostnader för att ta dig från en flygplats till ditt hotell eller till ett företag.
Bagage och frakt
- Kostnader för bagageleverans eller för leverans av affärsmaterial mellan din vanliga arbetsplats eller skattehem och en tillfällig arbetsplats är avdragsgilla.
Logi och mat
- Du kan dra av kostnader för logi och mat medan du är hemifrån på affärsuppdrag. Du kan skicka faktiska utgifter eller använda per diem-räntor, som bestäms av IRS.
Avdrag för särskilda typer av resor
Konventioner och handelsutställningar
Om du reser till en konferens eller mässa kan du behöva visa att konventionen är direkt relaterad till eller associerad med ditt företag.
Om du har en försäljningsbod på kongressen, skulle det kvalificera dig. Om du är delegat till en konvention måste konventets syfte vara relaterat till ditt företag.
Kryssningar Kostnaden för resor på kryssningsfartyg, även för direkt eller tillhörande affärsändamål, är begränsat. Du kan vara begränsad till totalt $ 2 000 av kostnader för kryssningen, och andra begränsningar kan gälla. Var beredd att ge dokumentation att kryssningsverksamheten var relaterad till affärsändamål.
Dokumentation av resekostnader
Den viktigaste delen av processen att dra av resekostnader är att spara alla dina kvitton. Du behöver inte spara papperskopior, men du borde kunna dra ut ett separat kvitto (inte bara en raden på ett kreditkort) för att visa (1) datum (2) kostnadsuppgifter (3) använt belopp och ( 4) affärsändamål. Var så specifik som möjligt.
Glöm inte att resekostnaderna måste vara, enligt IRS: "Vanliga och nödvändiga utgifter som uppkommit när du utför din handel eller verksamhet".
För mer information om skatteavdrag för affärsresor, se IRS-publikation 463 - Rese-, underhållnings-, present- och bilkostnader.
Var att visa dessa kostnader
- För enskilda innehavare och enskilda medlemmar LLC, visa dessa utgifter i avsnittet "Utgifter" i Schema C
- För partnerskap och medlemmar med flera medlemmar, visa dessa utgifter i avsnittet "Avdrag" i Form 1065
- För företag, visa dessa utgifter i avsnittet "Avdrag" i Form 1120 .
varning
Denna artikel presenterar allmän information; Jag är inte en skatterådgivare eller skatteförberedande specialist. Se IRS-publikationer och hänvisa frågor till din skattkonsulent.