Supply Chain kostar ditt lilla företag mer än nästan allt annat
Hur minskar kostnaderna i din försörjningskedja, samtidigt som du håller den försörjningskedjan igång?
(För utan den försörjningskedjan, du skulle troligtvis inte ha produkter att leverera till dina kunder, det vill säga att du inte skulle ha mycket av ett litet företag.
De snabbaste vinsterna när det gäller kostnadsnedsättningar för försörjningskedjor är:
- Kostnadsreduktionskostnader
- Logistikkostnadsreduktioner
Genom att spara besparingar på varor och logistikkostnader - kan du uppnå mätbara besparingar på ännu större företag. Småföretag kan definitivt dra nytta av att fokusera på dessa kostnadsbesparingar.
Kostnadsreduktionskostnader
När det gäller kostnadsminskningar är det enda sättet att minska dina mänskliga kapitalkostnader (dvs. dina anställda) att skära någon ersättning, skära någon timmes eller skära någon från din lönedel. Ett beslut att ta den typen av åtgärder är mycket känslomässigt.
På samma sätt, om du vill skära en annan hög kostnad område - din hyra - du kan flytta till ett mindre utrymme eller ett billigare grannskap eller dela ditt utrymme med någon.
Dessa är också mycket emotionella beslut att göra.
Och om ditt lilla företag är en enda innehavare och du arbetar ut ur ditt garage - kanske du inte kan göra något för att minska anställdas kostnad och sänka din hyra.
Men körkostnaden för godsreduktioner är ett verktyg som inte behöver vara emotionellt och kan vara mycket effektivt.
Vi pratar om några effektiva sätt att driva din kostnad på varor, men först, se till att vi är anpassade till hur du definierar vad dina kostnader för varor är.
Kostnaden för varor definieras som den totala kostnaden för dig av de varor du säljer. Kostnaden för varor kan bestå av följande delar:
- Ditt inköpspris på alla komponenter och råvaror
- Logistik- och fraktkostnaden för att få dessa komponenter och råvaror till dig
- Ditt material, arbetskostnader och kostnader för att omvandla dessa komponenter och råvaror till den produkt som ditt lilla företag säljer
Köppriser
Den första punkten - inköpspriset på alla dina komponenter och råvaror - är ganska rakt fram och lätt att beräkna. Om du säljer produkt A och du måste köpa komponenterna X, Y och Z för att göra, bygga, montera eller laga produkt A - hur mycket betalar du för komponenterna X, Y och Z? Titta på dina fakturor från dina leverantörer. Om du köpte komponent X från två olika leverantörer och deras priser var olika, använd det högre priset som din pris på varukostnaden.
Skillnaden mellan en "komponent" och ett "råmaterial" är tvetydigt. Vissa människor använder dem utbytbart, vilket är bra. Vissa människor såg att en komponent är något du använder som är, medan ett råmaterial är något du ändrar innan du använder.
Den definitionen fungerar också.
Logistik och fraktkostnader
När det gäller den andra punkten ovan är det ibland kategoriserat logistik- och fraktkostnaderna separat och inte en del av din varukostnad. Men du bör vara säker på att du är medveten om att dessa logistik- och fraktkostnader är en viktig del av var dina pengar spenderas. (Och är förhandlingsbara, se nedan.)
Material-, Arbetskostnader och Överkostnader
Den tredje punktpunkten är den som många småföretag inte tänker på när de beräknar deras varukostnad.
Jag bad nyligen en liten företagare hur mycket det kostade honom att göra en nyckelkedjahängsel som han sålde. Han berättade för mig att den tomma metallen kostade honom en dollar, så han skulle sälja nyckelkedjan för två dollar.
Jag frågade honom om nylonkabeln och ringen som också var en del av nyckelkedjan.
"Pennies", sa han.
Och hur är det med din tid att montera den färdiga produkten? "Jag kan göra det väldigt snabbt," svarade han.
Och den tomma metallen - nyckelkärnans mittpunkt - hur lång tid tar det för dig att göra det och hur mycket el förbrukar du med din fräsmaskin? Och hur är det med tiden att torka ner den och se till att alla skarpa kanter lämnas in? Han sa till mig, "jag räknar det inte med."
Hans reella kostnad för varor var inte en dollar. När du började lägga till den andra materialkostnaden, hans arbetskraftskostnad och den allmänna kostnaden (den el som han behöver betala för) - hans reala varukostnad var nära hans tvåhandssalgspris.
Se till att du tar upp din faktiska kostnaden för varor genom att inkludera allt det kostar dig att göra den produkt du säljer.
Okej, Mr Supply Chain Dude , nu vet jag hur jag beräknar min faktiska kostnaden för varor. Vad kan jag göra åt det?
Hur man tar tillvägagångssätt för kostnadsreduktion
Så din varukostnad består av de priser du betalar din leverantör plus dina egna interna kostnader för att göra och leverera en produkt.
De priser du betalar dina leverantörer är föremål för prisförhandlingar. Det är den enklaste och lägsta hängande frukten i kostnaden för processreduceringsprocessen.
Leverantörsförhandlingar
Småföretagare kan ta två tillvägagångssätt när man förhandlar priser med sina leverantörer. Det första tillvägagångssättet är en direkt konversation relaterad till aktuell prissättning och vad dina avsedda prisreduktioner är. I lekman sikt skulle detta vara "Vad är ditt bästa pris?".
Men försörjningskedjeproffserna har ett något mer sofistikerat tillvägagångssätt än "Vad är ditt bästa pris?". Genom att arbeta med dina leverantörer för att säkerställa att du beställer inom sina ledtider kan du mildra behovet av att skynda på kostnaderna. Ofta kommer leverantörerna att passera påskynda kostnaderna som prisökningar.
Vet du ens vad dina leverantörers ledtider är? Är de deras leveranstider - och är de ledtiderna som drivs av schemaläggning, inköp av råvaror eller andra faktorer? Genom att förstå svaren på dessa frågor kan du hjälpa dina leverantörer att hantera sin tid och sina kostnader - och arbeta för att få ner priserna.
Genom att ge dina leverantörer långsiktiga ekonomiska åtaganden kan det också hjälpa till att dämpa sina kostnader - och därigenom potentiellt sänka prissättningen. Om du behöver 100 stycken varje månad från din leverantör (och du är säker på att du behöver de 100 styckena) kan du hjälpa till att köra tillverkningskostnaderna ner genom att beställa 1200 stycken. Din leverantör kan ha möjlighet att hålla inventeringen och skicka delarna till dig 100 stycken varje månad. Genom att göra det kan dina leverantörer kunna beställa råvaror i bulk och undvika kostnaderna för flera produktionsinställningar.
Risken att placera en långsiktig (eller filt) inköpsorder är att du är ekonomiskt skyldig till värdet av inköpsordern. Om du beställer 1200 stycken men du får 900 stycken i inköpsordern och inser att du inte behöver de sista 300 styckena - du är lagligen skyldig att betala för dem.
Genom att förstå leverantörens försörjningskedja och ledtider och även ge dina leverantörer en långsiktig utsiktssituation för dina behov kan du hjälpa till med sina kostnader och kanske även driva dina egna kostnader för varor.
Sourcing Projekt
Sourcing är en leverantörskedja som du kanske vet som "shopping". Ett sourcingprojekt är ett projekt där du letar efter leverantörer att antingen hjälpa dig med en ny produkt eller produkt du har sålt. När du startar ett sourcingprojekt för en produkt du har sålt, är det vettigt - i de flesta fall - att inkludera din nuvarande leverantör eller leverantörer i sourcingprojektet.
Genom att inkludera dina nuvarande leverantörer i sourcingprojektet för en produkt som de levererar till dig skickar du flera meddelanden:
- Du letar efter bättre prissättning, eller ...
- Du letar efter högre kvalitet, eller ...
- Du letar efter produktinnovation, eller ...
- Du letar efter bättre service
I vissa fall kan din nuvarande leverantör nå ut till dig och erbjuda prissänkningar före ditt sourcingprojekt.
Genom att nå ut till andra leverantörer gör du viktig marknadsundersökning om de priser du betalar för närvarande. Om andra leverantörer erbjuder priser långt under vad du för närvarande betalar är det första du behöver se till att de erbjuder samma produktsortiment som din nuvarande leverantör.
Om så är fallet har du sannolikt möjlighet att köra din kostnad på varor - antingen genom att byta leverantörer eller använda denna nya information som hävstångseffekt i förhandlingar med din nuvarande leverantör.
Logistikkostnadsreduktioner
Oavsett om du använder lastbilar, tåg, fartyg eller flygplan som ska skickas från dina leverantörer till din anläggning, kan du använda samma kostnadsreduceringsstrategier som nämnts ovan med dina logistikleverantörer. Direkta förhandlingar och inköpsprojekt kan ge dig 5 procent-10 procent kostnadsminskningar ganska enkelt - speciellt om du aldrig har försökt att få dessa kostnader förut.
(Om du försöker att göra dessa kostnadsreduceringsstrategier regelbundet ser du sänkta avkastningar över tiden. Dvs att du sannolikt inte kommer att se 5 procent -10 procentminskningar varje gång du gör det om du gör det varje år eller två år. )
Kostnadsminskningar på logistik kan också uppnås genom planering. Om du behöver en produkt som levereras snabbt , måste du betala mer för det. Genom att förstå leverantörens ledtider (se ovan) kommer du troligen att kunna planera dina krav så att du kan använda den lägsta kostnadsleveransmetoden.
Kom bara ihåg det gamla logistikordet, "Sätt det på havet utan uppror; flyga det med flyg för att ge din ekonomichef en skräck. "Okej, det är inte riktigt ett gammalt logistikord. Jag har precis gjort upp det. Men - havet och lastbilarna är billigare än flygfrakt . Planera därför (om du inte importerar sushi).
Och slutligen...
Glöm inte att överväga kostnadsreduktionsstrategierna som är relaterade till dina egna interna kostnader. Jag går tillbaka till den lilla nyckelringen. Även om det bara kan ta några sekunder att montera en nyckelkedja, lägger dessa sekunder upp. Är dina material inom räckhåll? Hur många kan du göra i taget för att optimera din fart och expertis? Köper du någon sträng eller andra billiga material i bulk? Kör du hög energi maskiner till låga priser, icke-topptimmar?
Det bästa med dessa kostnader är att de är kontrollerbara av dig .
Kom ihåg att en optimerad försörjningskedja är en som låter dig leverera vad dina kunder vill ha när de vill ha det - och göra det genom att spendera så lite pengar som möjligt.
Att minska dina försörjningskedjekostnader är det första steget till att "spendera så lite pengar som möjligt".