Förfallodagar, hur man slutför, var ska man skicka W-2 formulär
En W-2- blankett är ett uttalande som måste utarbetas av arbetsgivare varje år för anställda, som visar anställdas totala bruttoinkomst, socialförsäkringsresultat, Medicare-intäkter och federala och statliga skatter som hålls kvar av arbetstagaren. Syftet med denna blankett är att ge arbetstagaren information som måste ingå i hans eller hennes inkomstskattform. Det ger också socialförsäkringsverket och IRS-informationen för att verifiera arbetstagarens inkomstskatt.
När är W-2 Form Due?
VIKTIGA ÄNDRINGAR: Från och med 2016 årsrapporter och för alla efterföljande år måste blanketter W-2 och W-3 lämnas in till Social Security Administration (SSA) senast den 31 januari nästa år. Så för 2017 skattebetalningar måste du lämna in senast 31 januari 2018. Ändringen har genomförts för att minska skattebedrägerier. 2018 års löneavgiftsskattedatum för 2017 skattebetalningar visar de exakta tidsfristerna för innevarande år.
Form W-2 måste lämnas till anställda senast i slutet av januari, med information från föregående kalenderår. Denna tidsfrist har inte ändrats. W-2-erna måste innehålla en sändningsformulär W-3 om du inte skickar in online med SSA. Den 31 januari deadline gäller både mailade och online inlämningar till SSA. Inlämning efter tidsfristen kan resultera i sena påföljder.
Ja, du måste fylla i W-2 med Social Security Administration (SSA) inom samma tidsfrist som du lämnar formulär till anställda.
Det här är ett bra skäl att ge anställda sina formulär i början av januari, så att du kan hitta och åtgärda fel innan du skickar in med SSA.
Delar av W-2-formuläret
En W-2-form är en multipartform:
- Kopia A går till Socialförsäkringsverket. Kopia A skrivs vanligen på en laserskannbar röd form. Om du lämnar in en papperskopia måste du bara använda det papper som tillhandahålls av SSA.
- Kopia 1 är för stad, stat eller ort
- Kopia B är för arkivering med anställdas federala avkastning
- Kopia C är för medarbetarens register
- Kopia 2 är en annan kopia för en stad, stat eller ort
- Kopia D är för arbetsgivarens register.
Var kan jag få W-2 formulär?
Du kan inte bara kopiera W-2-formuläret från internet. Som noterats ovan skrivs kopia A i blanketten på specialpapper. Du måste använda de officiella formulären. Du kan få de officiella W-2 blanketterna från en kopia butik, några skatt programvara (leta efter den lilla affärsversionen) eller din skattförberedare.
Vilken information behöver jag fylla i W-2 formulär?
Information om ditt företag
För varje W-2 måste du inkludera information om ditt företag:
- Ditt arbetsgivar-ID nummer
- Ditt företagsnamn
- Din företagsadress
- Ditt företags statliga skatt ID-nummer (kontrollera med statens inkomstavdelning)
Information om dina anställda
För varje anställd behöver du aktuell personlig information:
- Säkerhetsnummer eller annat skatteidentifikationsnummer
- namn
- Adress
Information om anställdas vinst
Därefter behöver du information om totala löner och hushåll för varje anställd för förra året:
- Summa löner, tipsinkomst och annan ersättning
- Summan av sociala trygghetslöner (upp till maximal social trygghet )
- Summa Medicare löner (samma som totala löner)
- Säkerhets tips och tilldelade tips
Information om pensionsplaner
I ruta 12 måste du för varje W-2 indikera om varje anställd deltar i en pensionsplan eller en icke-kvalificerad plan med ditt företag om den anställde är en lagstadgad anställd eller om personen har erhållit sjuklön från tredje man .
Information om särskilda förmåner
Box 13 i W-2 kräver information om avdrag för personalförmånsplaner och andra avdrag som måste redovisas på arbetstagarens inkomstskatt . Anvisningarna för Form W-2 innehåller en referensguide för box 13-koder.
Kontrollnummer (valfritt)
Du kanske vill lägga till ett internt kontrollnummer på varje formulär W-2 om du betalar många anställda. Du kan generera numret själv, eller din löneförberedelseprogramvara kan generera detta nummer.
Var hittar jag informationen för W-2?
Informationen för denna blankett kommer från ditt löneregister , som visar årliga totalsumman för varje anställd för löner och återbetalning, tillsammans med avdrag för medicinska planer, hälsokostkonton och andra föremål. Du behöver också en nuvarande W-4 formulär för varje anställd. W-4-formuläret används av den anställde för att ge dig deras adress och personnummer (eller skattebetalarens ID-nummer ).
Hur fyller jag i W-2-formuläret?
Den här artikeln om hur du fyller i W-2-formuläret går igenom processen steg för steg .
Hur skickar jag W-2-formuläret? Kan jag skicka dessa formulär online?
Du skickar formuläret W-2 till Social Security Administration (SSA) i slutet av februari. Ja, du kan skicka in dessa formulär online till SSA med hjälp av deras Business Online-tjänst. Om du har 250 eller fler W-2 formulär, måste du skicka in dem till SSA online.
Vad gör jag om jag gör ett misstag på en W-2-blankett?
Innan du skickar ut dessa formulär till anställda, kolla på dessa vanliga fel. Om du gör ett misstag kan du enkelt korrigera formuläret och ge den korrigerade blanketten tillbaka till arbetstagaren. Om misstaget upptäcks efter att du har lämnat in formulären till Socialförsäkringsverket, här är processen för att korrigera formuläret . Du måste också skicka in W-3-överföringsformuläret igen.