Beräkning av brutto betalning för tjänstemän och arbetstagare per timme
Vad är brutto betalning?
Bruttolön för en anställd är det belopp som används för att beräkna det anställdas löner (för en arbetstagare per timme) eller lön (för en tjänsteman.
Det är det totala belopp som du som arbetsgivare är skyldig anställd för arbete under en löneperiod. Bruttolön inkluderar regelbunden timelön eller löneavlöning och inkluderar även övertid som betalas till arbetstagaren under löneperioden.
För både tjänstemän och timmars anställda är beräkningen baserad på en överenskommen belopp av bruttolön. Det vill säga både arbetstagaren och arbetsgivaren har kommit överens om att det här är lönekvoten. Lönsatsen ska vara skriftlig och undertecknad av både arbetstagaren och arbetsgivaren.
För timmars anställda kan den lönefrekvensen förhandlas fram genom ett fackligt kontrakt. För tjänstemän kan den satsen vara i ett anställningsavtal eller bara ett lönebrev. I varje fall bör bruttolöneskattesatsen avtalas och undertecknas innan arbetstagaren börjar arbeta.
Hur man beräknar brutto betalning - i allmänhet
I allmänhet är här hur bruttolön beräknas:
Timbruttolön beräknas genom att multiplicera antalet arbetade timmar i löneperioden gånger timlön.
Övertidslöner ingår också i bruttolönekalkylen. (Du hittar mer om hur du beräknar övertid nedan.
Bruttolön för tjänstemän beräknas genom att dela den totala årslönen för den anställde med antalet löneperioder i ett år. Om till exempel en tjänstemannas årliga lön är 30 000 dollar och han eller hon betalas två gånger i månaden är bruttolön för var och en av de 24 löneperioderna 1250 USD.
Detaljer om hur man beräknar brutto betalning för tjänstemän
- Börja med arbetstagarens årslön och dela med antalet löneperioder om ett år. Det beloppet är arbetstagarens bruttolön för löneperioden . Här är ett exempel om en anställd gör 24 000 dollar per år och ditt företag betalar två gånger i månaden, det är 24 löneperioder på ett år, så bruttolön för varje löptid är 1 000 USD.
- Lägg till andra betalningar som arbetstagaren fått, till exempel ersättningar. Bonus kan läggas till lönecheck men de betalas vanligare i en separat check.
- Dra av eventuell obetald tid (ovanlig för en tjänsteman).
Arbetstagare får inte övertidslön om deras veckolön är över ett visst belopp. Läs mer om när övertidslön krävs för tjänstemän .
Ett exempel på bruttolönberäkning för en tjänsteman: En tjänsteman har en årslön på 47 000 dollar per år. De anställda vid detta företag betalas den 15: e och 30: e varje månad (två gånger i månaden). Den $ 47.000 delas med 24 för att få $ 1958.33, vilket är bruttolön för varje löptid.
Detaljer om hur man beräknar bruttolön för arbetstagare per timme
- Ta informationen om arbetstagarens arbetade timmar från tidtabellen eller på annat sätt som du registrerar arbetstiden.
- Beräkna regelbunden lön genom att multiplicera de totala arbetade timmarna i löneperioden (ej övertidstimmar) gånger arbetstagarens timlön.
- Kontrollera om arbetstagaren har arbetat med övertidstimmar. Du måste inkludera övertidslön i bruttolön.
Övriga löner och förmåner som en anställd får, till exempel tips och bilutgifter, kan vara beskattningsbar för arbetstagaren . Dessa skrivs på olika ställen på den anställdes årliga formulär W-2 och de ingår ej i bruttolön.
Detaljer om betala övertid i bruttolön
Federal arbetsrätt reglerar minsta övertid du måste betala en anställd. Beräkningen av övertid är 1 och 1/2 gånger arbetstagarens timlängd för alla arbetade timmar över 40 på en vecka. Du kan betala övertid till en högre skattesats, men inte någon lägre skattesats. Om ditt tillstånd har övertidsbestämmelser som är högre än de federala kraven måste du använda statslagen.
Findlaw har en lista över statliga övertidslagar.
Förutom att betala timvis anställda för övertid, kan du också behöva betala vissa tjänstemän. Arbetstagare är vanligtvis befriade från övertid, men federal lag kräver att du betalar övertid till lågavlönade tjänstemän. I allmänhet måste anställda vars lön är lika med eller mindre än 455 dollar per vecka (23.660 dollar per år) måste få övertid, även om de är klassificerade som undantagna. Om du tror att du kanske har tjänstemän i den här situationen kan du få mer information om när denna övertidsregel måste följas.
Ett exempel på hur man beräknar timbruttolön: Låt oss säga en anställd betalas $ 5 i timmen och arbetat 43 timmar i en arbetsvecka och du betalar övertid på 1 1/2 gånger för alla timmar över 40.
- Först beräknar du vanlig lön: $ 5 x 40 timmar = $ 200
- Därefter beräkna övertid betala $ 5 x 1,5 x 3 timmar = $ 22,50
- Den totala bruttolön för veckolöneperioden är 222,50 USD
Hur brutto betalning används för lön och löneavgifter
Som nämnts ovan är bruttolön utgångspunkten för andra beräkningar. I varje enskilt fall börjar den individuella beräkningen med bruttolön. Dvs beräkningarna är oberoende av varandra.
- Beräkning av övertidslön för arbetstagare per timme (och vissa tjänstemän)
- Beräkna och hålla in federala och statliga inkomstskatter
- Beräkning och hållande av FICA-skatter (Social Security and Medicare)
- Beräkning av andra avdrag och förmåner.
Dessutom används bruttolön för vissa beräkningar avseende maximala sociala avgifter och ytterligare Medicare-skatter .
Brutto betalning mot skattepliktig löner
Beloppet på en anställdes W-2-formulär (årslön och skattedeklaration) skiljer sig från bruttolön. Beloppet på W-2 linje 1 är "löner, tips , annan ersättning" och det inkluderar all ersättning inklusive tips och skattepliktiga anställningsförmåner .