Vad din skattrevisor behöver för att förbereda din inkomstskatt
För att göra jobbet rätt måste din skattrevisor eller annan inkomstskattförberedare ha alla de rätta skatteregistren för hand i god tid - helst organiserade.
Du vill maximera dina skatteavdrag och få din returnering inlämnad före tidsfristen för att undvika sanktioner .
Så här förbereder du din skattpost för din revisor.
Gemensamma företagsrekord behöver din skattrevisor
- Bokslutsinformation för verksamheten, inklusive resultaträkningar , balansräkningar och kassaflödesanalyser .
- Löninformation (om du har anställda)
- Företagskostnader ( resekostnader , reklamkostnader , hyra, verktyg, kontorsmaterial, underhåll, telekommunikation, internetkostnader, råvaror, frakt osv.),
- Information om motorfordon - företagsanvändning av auto-, driftkostnader, fordonsregistrering med kördrift mm
- Tilläggstillägg eller avyttringar under året, såsom mark, byggnader, fordon, maskiner mm
- Företagsanvändning (om ditt hem är din huvudsakliga verksamhet , eller du använder arbetsutrymmet i ditt hem för att tjäna din företagsinkomst och använda den regelbundet för att träffa kunder, kunder eller patienter).
Din skattrevisor kommer också att behöva några skatteuppgifter som:
- Förra årets anmälan om bedömning
- Belopp betalda med avdrag
- En kopia av din inkomstskatt returnerad förra året (om du är en ny kund)
Andra poster som din skattrevisor behöver behöver beror på huruvida ditt företag är ett enda företag eller partnerskap. I så fall kommer du att lämna in en T1 (personlig) inkomstskatt eller ett bolag , i vilket fall du kommer att fråga honom eller henne att förbereda en T2 (företag) .
För en T1-avkastning kommer din skatterådgivare också att behöva alla relevanta personuppgifter och skattrelaterade dokument samt företagens. Här är några av de vanligaste:
- T4 slipsar (om du har sysselsättning samt företagsinkomst)
- T4A-provisioner och egenföretagare
- T5013 Partnerskapsinkomst
- T3 Intäkter från förtroende
- T5 Investeringsinkomst
- RRSP-bidragssedlar
- Välgörande donationer
- Medicinska och dentala kvitton
- Barnomsorgsinformation
Hur man sparar pengar på din skattrevisors avgifter
Revisorer får betalt per timme, så ju svårare du gör sitt jobb, desto mer kostar det dig. Här är några tips för att minska din bokföringsräkning:
- Samla alla dina kvitton och information och få den redo när du träffar din revisor. Vid skattidagen är revisorerna upptagna och arbetar normalt på flera skattefiler på en gång, så att ha all nödvändig information för att slutföra din avkastning i en session sänks ner på sin tid.
- Var så organiserad som möjligt . Till exempel klippa grupper av kvitton ihop efter typ och sätta en post-it-anteckning som anger vad kategorin är på toppen. Ju mindre din revisor måste räkna ut, desto mindre kommer hon att spendera på din fil. Om du lämnar din revisor en stor låda eller en mapp med osorterade kvitton, utgifter mm kommer du att öka dina bokföringsavgifter kraftigt.
- Sammanfatta och räkna in poster där det är möjligt och dubbelklicka på dina resultat. Checkar, fakturor, företagskostnader - alla ska kategoriseras och summa. Sortera alla dina informationsuppgifter efter typ. Att ha din skatterådgivare är att organisera och räkna är det dyra sättet att gå.
- Om du har flera företag, kom ihåg att du måste ha separata intäkter och företagskostnader för varje företag , eftersom företagsinkomsten måste listas upp av enskilda företag på T1-formuläret. (Se jag har flera företag. Hur hanterar jag detta på min inkomstskatt?)
- Tala med din revisor om hur du bättre kan organisera din information för att göra jobbet enklare
- Använd din revisor för skatterådgivning - en revisor kan tillhandahålla rådgivning om skatteplanering, till exempel hur man maximerar dina krediter eller avdrag eller sätt att omstrukturera din företagsfinansiering för att minska din skatteexponering
Och kom ihåg att ha en skattemässig professionell förbereda din inkomstskatt (er) kostar dig inte så mycket som du tror när du ser räkningen - det är en legitim affärskostnad!
Använd bokföringsprogramvara och spara ännu mer på bokföringsavgifter
Redovisningsprogramvara avsedd för småföretag kan förenkla många aspekter av att driva ett företag samt spara på bokföringsavgifter. Med dagens molnbaserade bokföringspaket kan du få all din bokföringsinformation på ett ställe och ge din revisor direkt tillgång till det på skatte tid. Förutom att hålla reda på kostnader och intäkter kan bokföringsprogrammet göra löneavgifter, tid och fakturering och generera inkomstredovisningar, kassaflödesanalyser och balansräkningar efter behov. Se den bästa bokföringsprogramvaran för småföretag .
För mer information om eventuella skatteavdrag för företag, till exempel att maximera dina icke-kapitalförluster och kapitaltillskott, se 8 Skattestrategier för att maximera dina företagsinkomstskatteduktioner .
Se även:
Topp kanadensiska skatt programvara
Kanadensisk inkomstskatt FAQs för småföretag
8 Skattestrategier för att maximera dina inkomstskattereduktioner