Fördelarna med att använda bokföringsprogram för företag är välkända. När det gäller att välja rätt produkt, kan valen dock vara skrämmande, särskilt eftersom byte från ett bokföringsprogram till ett annat inte är en trivial övning i de flesta fall. Att undersöka dina nuvarande och potentiella framtida behov kan hjälpa dig att fatta rätt beslut.
Om du bara startar ett företag som enmansägare / entreprenör eller en mycket liten företagare utan anställda, kan du förmodligen komma med ett grundläggande fakturerings- / fakturapaket som Sage One eller FreshBooks som hanterar fakturering, kostnadsspårning och producera grundläggande rapporter för att hålla flikar på ditt företag och tillfredsställa din revisor och skattemannen.
Men om ditt företag har anställda, införlivas eller sannolikt kommer att expandera till sådant i framtiden behöver du ett mer robust (och dyrt) bokföringssystem som QuickBooks eller Sage 50 som är utformat för att utföra dubbelregistreringsbokföring, vars grunder ingår :
- Kundfordringar : Pengar mottagna och beroende av kunder
- Leverantörsskulder : pengar till följd av leverantörer, leverantörer etc.
- Allmän huvudbok : sammanfattande tidskrift för finansiella transaktioner
Också i de dyrare paketen ingår också funktioner som lön , lager / lagerhantering, projektledning, finansiell prognos, tillgång till flera användare och ett större antal rapporter och bokslut.
Om dina nuvarande behov är grundläggande men du överväger framtida tillväxt i affären, se till att allt bokföringspaket du väljer har en väg att expandera till dina framtida krav. I många fall, om kärnprodukten saknar en funktion, kan du uppfylla dina behov med tillägg från tredje part till din befintliga programvara. Det finns hundratals av dessa tillgängliga för de flesta paket som granskas i den här artikeln, inklusive löneavgift, kundrelationshantering (CRM), analyser och mer (se QuickBooks-tillägg).
Den här artikeln innehåller de mest populära programvarupaket för småföretag för programvaror för kanadensiska småföretag, allt från grundläggande till avancerade funktioner (och kostnad). Vissa är endast online-baserade (moln), vissa är tillgängliga i skrivbords- eller onlineversioner, och några är hybrider av båda.
01 - Sage One
Om du letar efter ett grundläggande, billigt, molnbaserat bokföringspaket passar Sage One räkningen. Sage One är utformad för företagare och småföretag som behöver grundläggande inkomst- och kostnadsspårning . Det inkluderar inte funktioner som löneavgift, inköpsorder eller tidsfakturering, och rapporteringen är minimal.
Förutom webbläsaråtkomst finns en mobilapp för Apple och Android-baserade enheter. Det fantastiska med att använda en onlineapp är att programvaran alltid kommer att vara uppdaterad och du behöver aldrig oroa dig för att dina data säkerhetskopieras.
Sage En särdrag:
- Kund- och leverantörshantering
- Uppgiftshantering
- Projektspårning
- Inkomst och kostnad spårning
- Accepterar betalningar online via Sage Payment Solutions eller PayPal
- Kassaflödeshantering
- Skapa och skicka online fakturor
- Länk till finansinstitut (över 12 000 institutioner stöds)
- Flera användarstöd (din revisor kan använda Sage One gratis för att få tillgång till dina uppgifter)
Besök Sage One webbplats för mer information.
02 - FreshBooks Cloud Accounting
FreshBooks är en annan billig, online-bara lösning som gör ett mycket bra jobb med fakturering och grundläggande bokföring och är idealisk för småföretag och oberoende entreprenörer . Den stöder alla de vanligaste webbläsarna och har även iPhone / iPad och Android-appar.
FreshBooks har en fri 30-dagars provperiod, varefter du kan välja en av fyra månadsplaner beroende på hur många användare du behöver och hur många kunder du har. Komma igång med programmet är en snap-fill i en sida med grundläggande information om ditt företag och du är igång.
Enkelversionsversionen inkluderar fakturering (inklusive autofakturering och betalningspåminnelser ), uppskattningar, kostnadsspårning, tidsföljd och rapporter. Den integreras med ett antal vanliga betalnings processorer . Multiplikationsversionerna kommer med grundläggande projekthantering, lagtidsblad och redovisning av teamkostnader.
Som med Sage One, som kallar FreshBooks, är ett bokföringspaket lite av en missnöje eftersom det inte utför ett antal sanna bokföringsfunktioner som betalnings, löne- eller dubbelbokföring. Det kan beskrivas mer exakt som en robust fakturering / fakturering lösning.
FreshBooks får konsekvent höga betyg från kunder för enkel användning och kundservice . Besök Freshbooks webbplats för mer information.
03 - Zoho Books
Zoho Books är ett annat abonnemangsbaserat online-redovisningsprogram som är mycket populärt bland småföretag. Fakturering, uppskattning, kostnadsspårning, tidsspårning och faktura betalningsfunktioner gör den idealisk för frilansare. Tyvärr ingår det för närvarande inte löneavgift eller integrerar det med tredjeparts lönelösningar eller tjänster.
Zoho Books stöds på alla större webbläsare, samt har appar för Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad och Windows Phone mobila enheter.
Den kommer i tre smaker:
1. Grundläggande
- fakturor
- kostnader
- Tidsuppföljning
- Bankförbindelser
- Upp till 50 kontakter
- 1 användare + 1 revisor
- Flera valutor
2. Standard
- Grundplan +
- Sedlar
- Skriv ut kontroller
- Leverantörskrediter
- Återkommande transaktioner
- Upp till 500 kontakter
- 2 användare + 1 revisor
- Anpassade roller
3. Professionell
- Standardplan +
- Inköpsorder
- Kundorder
- Lager
- Obegränsat Kontakter
- Obegränsade användare
Zoho-böckerna integreras med Zoho CRM ( Customer Relationship Management ) samt olika tredje parts applikationer, inklusive Google Apps for Work och PayPal.
En gratis prov är tillgänglig. Besök Zoho Books-webbplatsen för aktuell prisinformation.
04 - Intuit QuickBooks Accounting Software
QuickBooks har länge varit ett av de dominerande småföretagens bokföringsprogram, populärt bland användarna för sin mängd funktioner och användarvänligt gränssnitt. Intuit känner verkligen publiken och tillgodoser den. Både skrivbordet och onlineversionerna har en gratis 30-dagars prov.
Den stationära versionen är tillgänglig i Pro, Premier och Enterprise-utgåvor. Premier-versionen lägger till branschspecifika verktyg och rapporter samt prognoser och verktyg för företagsplanering . Enterprise Edition är utformad för upp till 30 användare.
Samt webbläsar tillgänglighet QuickBooks Online har iPhone / iPad och Android applikationer för mobila enheter. Online-familjen har flera nivåer, inklusive EasyStart, Essentials och Plus, var och en med mycket konkurrenskraftig prissättning.
Alla versioner möjliggör spårning av intäkter och kostnader, fakturering och online koppling till finansiella institutioner. Essentials-versionerna tillåter åtkomst till upp till 3 användare, och Plus-versionen lägger till inköpsorderhantering, inventeringsspårning och tillgång för upp till 5 användare. Lön kan läggas till för en extra kostnad. Det finns också ett stort antal tredjeparts kompatibla tillägg för QuickBooks.
Det verkar som att Intuit kan sakta på att avveckla skrivbordsversionerna av QuickBooks och lägga fokus på onlineversionen. Detta framgår tydligt av deras hemsida, där onlineversionen är övervägande presenterad. Lyckligtvis är det enkelt att migrera skrivbordsversionerna till onlineversionen - välj bara alternativet "Exportera till QuickBooks Online" i QuickBooks Desktop och följ anvisningarna.
Besök QuickBooks webbplatsen för mer information.
05 - Sage 50 Redovisning
Sage 50 Redovisning brukade vara känd som Simply Accounting, en försökt och sann omfattande lösning för småföretag. Det gör allt som kanadensiska företag behöver göra (inklusive att beräkna och betala GST / HST och PST / QST och förbereda regeringens T4, ROE eller RL-1 genom print eller efile) och är tvåspråkig, så att du kan växla från franska till engelska på flyg .
Det finns flera olika versioner av Sage 50 tillgängliga:
- Sage 50 Första steget: (desktop) Grundläggande fakturering och kostnadsspårning endast - som liknar Sage One. Endast säljs hos återförsäljare (som häftklamrar och bästa köp).
- Sage 50 Pro: (desktop) redovisning.
- Sage 50c Pro: (online) samma funktioner som Sage 50 Pro men tillägger också cloud storage, integrerade kredit / betalkort betalningar och lön.
- Sage 50 Premium: (desktop) samma funktioner som Sage 50 Pro men innehåller flera valutor hantering, tid och fakturering, avdelnings redovisning och upp till 4 användare.
- Sage 50c Premium: (online) alla funktioner hos Sage 50c och Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (online / desktop) alla funktioner i Sage 50c Premium plus mobil uppgiftshantering och support för 5 eller 10 användare.
Som med QuickBooks verkar Sage vara styrande kunder mot de månatliga betalningsbaserade molnversionerna , vilket i själva verket är utmärkt valuta för pengarna, eftersom lön ingår. Lön är ett dyrt tillägg till skrivbordsversionerna.
Besök Sage 50-webbplatsen för mer information inklusive priser.
06 - Xero
Xero är en molnbaserad redovisningslösning från ett företag med huvudkontor i Nya Zeeland. Det är ett omfattande redovisningspaket som riktar sig till små och medelstora företag ( SMB ). Xero har en mängd funktioner och ett attraktivt och intuitivt användargränssnitt som gjort det väldigt populärt för användarna. (Det har dock inte någon kanadensisk lönemodul för närvarande.)
Förutom webbläsarstöd har Xero Android och iPhone / iPad-appar för mobila enheter.
Det finns tre prisplaner tillgängliga:
- Starter: Lämplig för entreprenörer / frilansare som har ett lågt antal månatliga transaktioner - högst 5 fakturor, 5 faktura betalningar och 20 banktransaktioner.
- Standard: Lämplig för de flesta små företag - Obegränsade månatliga fakturor, faktura betalningar och banktransaktioner.
- Premium: Inkluderar stöd för flera valutor.
Planer kan när som helst uppgraderas eller nedgraderas.
Xero har en fri 30-dagars provperiod. Observera att Xero-prissättningen är i amerikanska dollar.
07 - AccountEdge Pro Accounting Software
Det här är den bokföringsprogramvara som brukade vara MYOB Accounting Plus. AccountEdge är den schweiziska armékniven för småföretagers bokföringsprogram, inklusive lager, bank, betalning, löneavgift, dokumenthantering , en mängd rapporteringsmöjligheter och en hög grad av användaranpassningsbarhet. AccountEdge Pro är utformat för företag som behöver ett omfattande bokföringssystem.
AccountEdge Pro är skrivbordsbaserat (Mac eller PC), med en tilläggsansluten applikation som heter AccountEdge Cloud, som är utformad för att komplettera skrivbordsversionen. Onlineversionen gör det möjligt för anställda att hantera kundinformation, skriva in kostnader, skapa order, citat och fakturor, göra betalningar och bearbeta kreditkort via ett säljarkonto . För närvarande synkroniseras den onlineversionen med skrivbordsversionen (och vice versa) via Dropbox. Det finns också en mobilapp för iPhone och iPads som heter AccountEdge Mobile, som utför samma uppgifter som AccountEdge Cloud.
Om du behöver flexibilitet är det här bokföringsprogrammet för dig. Kontocentral för Inventory Inventory möjliggör till exempel inventariekontroll som innehåller flera prisnivåer, kitbyggnad och negativ inventering.
Vid tidfakturering kan du använda flera faktureringsräntor och enkelt spåra avgiftsbelagd tid utan avgift. Det erbjuder också över 200 anpassningsbara finansiella rapporter och har möjlighet att synkronisera med Shopify, ett värddatabasprogram som låter dig sälja online.
Besök AccountEdge webbplats för mer information.