Exempel på tillgångar, skulder och eget kapital
En balansräkning är en redovisning av den finansiella ställningen för ett företag som anger tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt. Med andra ord illustrerar balansräkningen ditt företags nettovärde.
Balansräkningen är den viktigaste av de tre huvudredovisningen som används för att illustrera en företags ekonomiska hälsa. De andra är:
- Resultaträkningen , som visar nettoinkomst för en viss tidsperiod, till exempel en månad, kvart eller år. Nettoresultatet motsvarar intäkter minus kostnader för perioden.
- Kassaflödesanalysen , som visar rörelser av likvida medel i och utanför verksamheten. Kroniskt negativt kassaflöde är symptomatiskt för oroliga företag.
Inkorporerade företag måste inkludera balansräkningar, resultaträkningar och kassaflödesanalyser i finansiella rapporter till aktieägarna och skattemyndigheter. Förberedande balansräkningar är frivilliga för ensamföretag och partnerskap , men är användbara för att övervaka företagets hälsa.
En aktuell och korrekt balansräkning är avgörande för en företagsägare som söker ytterligare skuld eller eget kapitalfinansiering eller vill sälja verksamheten och behöver bestämma hur mycket det är värt.
Alla konton i din huvudbok klassificeras som en tillgång , skuld eller eget kapital. Förhållandet mellan dem uttrycks i denna ekvation:
Tillgångar = Skulder + Equity
De poster som anges i balansräkningen varierar från företag till företag beroende på branschen, men i allmänhet är balansräkningen uppdelad i följande tre avsnitt:
Tillgångar
Som i balansräkningsexemplet som visas nedan, är tillgångar vanligtvis organiserade i likvida tillgångar-de som är kontanta eller lätt kan omvandlas till likvida medel som inte snabbt kan omvandlas till kontanter, såsom mark, byggnader och utrustning.
Förteckningen över tillgångar kan också inkludera immateriella tillgångar, vilket är mycket svårare att värdera.
Generellt godkända redovisningsprinciper (GAAP) tillåter endast immateriella tillgångar att vara noterade på balansräkningen om de förvärvas tillgångar som har en livslängd och ett klart identifierbart marknadsvärde (det sannolika priset som en villig köpare skulle köpa tillgången från en villig säljare) som kan skrivas av. Dessa redovisas i balansräkningen till den ursprungliga kostnaden minus avskrivningar. Detta inkluderar saker som:
Skulder
Skulder är medel som betalas av verksamheten och är uppdelade i nuvarande och långsiktiga kategorier. Kortfristiga skulder är de som betalas inom ett år och inkluderar poster som:
- Leverantörsskulder (leverantörsfaktura)
- Lön
- Avdrag för inkomstskatt
- Pensionsplanbidrag
- Medicinsk planbetalning
- Hyres- och utrustningshyror
- Kundinlåning (förskott för varor eller tjänster som ska levereras)
- verktyg
- Tillfälliga lån, kreditlängder eller kassakrediter
- Intressera
- Förfallande skuld
- Försäljningsskatt och / eller varor och tjänster beskattas vid köp
Eget kapital / Resultat
Eget kapital, även känt som eget kapital, är det som kvarstår efter avdrag för skulderna från tillgångarna. Behållat resultat är vinst som bolaget behåller, det vill säga, inte betalt till aktieägarna i form av utdelning .
Behållat vinst används för att betala ned skuld eller på annat sätt återinvesteras i verksamheten för att utnyttja tillväxtmöjligheterna . Medan ett företag befinner sig i en tillväxtfas används vanligtvis vinstmedel för att finansiera expansion snarare än utbetalt som utdelning till aktieägarna.
Provbalansräkning
| TILLGÅNGAR | $ | SKULDER | $ |
| Nuvarande tillgångar: | Nuvarande åtaganden: | ||
| Kassa i bank | $ 18,500.00 | Betalningsbara | $ 4,800.00 |
| Fickpengar | $ 500.00 | Löner betalas | $ 14,300.00 |
| Nettokassa | $ 19,000.00 | Kontorshyra | - |
| Lager | $ 25,400.00 | verktyg | $ 430.00 |
| Kundfordringar | $ 5,300.00 | Federal Income Tax Payable | $ 2,600.00 |
| Förbetald försäkring | $ 5,500.00 | övertrasseringar | - |
| Totala omsättningstillgångar | $ 55,200.00 | Kunddepositioner | $ 900.00 |
| Pension betalas | $ 720.00 | ||
| Anläggningstillgångar: | Unionen betalningsbar | - | |
| Landa | $ 150.000,00 | Medicinsk betalningsbar | $ 1,200.00 |
| Byggnader | $ 330,000.00 | Försäljningsskatt betalas | |
| Mindre avskrivningar | $ 50,000.00 | Summa nuvarande skulder | $ 24,950.00 |
| Netto mark och byggnader | $ 430,000.00 | ||
| Långsiktiga skulder: | |||
| Utrustning | $ 68,000.00 | Långfristiga lån | $ 40,000.00 |
| Mindre avskrivningar | $ 35,000.00 | Inteckning | $ 155,000.00 |
| Nätutrustning | $ 33,000.00 | Summa långfristiga skulder | $ 195,000.00 |
| TOTALA SKULDER | $ 219,950.00 | ||
| Ägarens kapital: | |||
| Stamaktier | $ 120,000.00 | ||
| Ägare - Tecknar | $ 50,000.00 | ||
| Behållat intjäning | $ 128,250.00 | ||
| Summa Eget kapital: | $ 298,250.00 | ||
| TOTALA TILLGÅNGAR | $ 518,200.00 | SKULDER OCH EGET KAPITAL | $ 518,200.00 |
Ska jag göra balansräkningen för mitt företag?
För ett uppstartsföretag är det en bra idé att få en revisor att göra din första balansräkning, speciellt om du är nybörjare redovisning. Ett par hundra dollar av en revisors tid kan betala sig själv genom att undvika problem med skattemyndigheterna. Du kanske också vill gå över balansräkningen med din revisor efter några större förändringar i ditt företag.
Accounting Software kan generera balansräkningar automatiskt
Balansräkningar är enkla att göra om du använder bokföringsprogram . Bokföringsprogramvara utformad för småföretag kan hålla reda på all din bokföringsinformation och skapa balansräkningar, kassaflödesanalyser och andra rapporter automatiskt efter behov.
Se även:
Balansräkning - Finansiell plan - Skriva en affärsplan
Fördelarna med att använda Small Business Accounting Software
Kallas också: Redovisning av finansiell ställning.