Varje nytt företag behöver bestämma startkostnader som en del av startplaneringen. I det här avsnittet lär du dig att beräkna kostnader och se till att du har alla kostnader du behöver för att komma igång.
Att förbereda dina finansiella rapporter för din affärsplan behöver inte vara svårt. Här är en snabb beskrivning av ett arbetsblad för startkostnader. I det här kalkylbladet anges alla kostnader för utrustning, utrustning, första leveranser och material, reklammaterial och diverse kostnader som du behöver öppna din verksamhet. Den svåraste delen är att samla kostnader och se till att de är rimliga och tillräckliga. Det är alltid bättre att överskatta kostnader och övervärdera inkomst.
01 - Ställ in startkostnadsdeklarationen i en finansiell programvara
Du måste skapa ett kalkylblad (sida) i kalkylarksprogrammet för alla startkostnader. Lägg objekt längs vänster sida och kostar till höger. Totala kostnader för varje sektion: anläggningar, utrustning, leveranser och reklam och diverse. Skapa sedan en total summa av kostnader för alla sektioner. Det här är det belopp du behöver för uppstart.
Inkludera detaljer
Var så detaljerad som möjligt och räkna allt för att få en bättre bild av vad du behöver. Glöm inte bort varukorgar, dekorationer, saker du delar ut för att låta folk veta om ditt företag. Ju mer detaljerad du gör detta kalkylblad, desto närmare kommer du att få en sann bild av dina startbehov.
02 - Faciliteter Kostnader för uppstart
Anläggningskostnaderna är de som är relaterade till din plats, inklusive ditt leasingavtal, verktyg, konstruktion och kostnader för att förbereda anläggningen för din företagsanvändning. Om du antar att du kommer att ha ett kommersiellt leasingavtal , bör dina startkostnader innehålla dessa poster:
- Hyresavgift deposition
De flesta kommersiella leasingavtal kräver en första deposition motsvarande en månad eller mer i hyra. - Övriga inlåning
Inkludera ett belopp för inlåning på verktyg och telefonservice. - Hyresgästförbättringar
Innan du har bosatt dig på en plats och fått uppskattningar av kostnaden för ombyggnad för att passa dina behov, kommer du inte att känna till den här kostnaden, så du måste uppskatta. - signage
Signage inkluderar alla yttre och inre tecken. Uppskatta högt de är dyrare än du tror. - Övriga faciliteter Kostnader
Det kan finnas andra kostnader som är relaterade till din anläggning, till exempel avgifter för bedömningar eller stads- / länskatter, som du måste betala.
Obs! Termen " hyresgästförbättringar" eller "TI" kan också uttryckas från en bokföringssynpunkt som "hyresrättsförbättringar" och från en byggnadssynpunkt som "utbyggnad". Alla tre termen betyder samma sak.
03 - Affärsutrustning och fordon
Typer av utrustning som behövs för företagsstart varierar beroende på din typ av verksamhet, men i allmänhet kommer dessa typer av utrustning att behövas:
- Kontorsutrustning och möbler för ägare och anställda
- Specialiserad utrustning för tillverkning, lagring eller leverans av produkter
- Datorer, programvara och kringutrustning (skrivare, etc.) för kontor och andra områden
- Telefonsystem, mobiltelefoner och nätverk
Bestäm affärsbehov som behövs
Beroende på ditt företag kan du behöva hyra eller köpa fordon för:
- Leverans
- Tillverkningsverksamhet
- Bilar för säljare
- Bilar för chefer
Det här är bara de ursprungliga inköpskostnaderna, vilket bör innehålla kostnader för leverans, installation och utbildning (för avskrivningsändamål ).
04 - Företagstillgångar och reklammaterial
Inkludera nödvändiga tillbehör
I det här avsnittet i ditt arbetsblad visas de ursprungliga kvantiteterna av leveranser och material som du behöver öppna dina dörrar den första dagen i ditt företag. Det omfattar inte fortsatt inköp av leveranser och material (dessa kommer att täckas i din månadsbudget).
- Kontorsmaterial
- Vaktmästeri levererar
- Tillbehör för tillverkningsverksamhet
- Leveranser för frakt och frakt
- Stationery och visitkort
- Reklammaterial , såsom broschyrer, flygblad, annat tryckt reklammaterial
- Kostnader för en reklambyrå att förbereda en annonskampanj för din start
- Designkostnader för reklam och webbsida
- Webbsida setup
Därefter inkludera andra startkostnader och kostnader.
05 - Övriga startkostnader
- Avgift för advokat för att upprätta juridisk verksamhet, för att hjälpa till med kommersiella leasinghandlingar och andra förhandlingsförhandlingar
- Avgift för CPA att ställa in bokföringssystem
- Lokala affärslicenser och tillstånd
- Försäkringar
Det kan finnas andra kostnader du inte förväntade dig, så inkludera ett bekvämt belopp för diverse utgifter.
Slutligen sätta allt ihop.
06 - Sätta allt ihop
Beräkna subtotalerna för varje sektion ovan och skapa ett totalkostnadsräkning för totalomräkning. Om du bidrar med utrustning eller fordon eller andra uppstartsposter till verksamheten, specificera dina bidrag och dra av dessa från det totala beloppet som behövs. Den nya summan är det belopp du behöver finansieras för start.
Slutligen kom ihåg att du kan dra av startkostnaderna från din första års företagsskatt, så spara de kvitton.