Accounting Software kan vara ett bra finansiellt verktyg för hantering
Nästan alla leverantörer av mjukvara har flyttat sina produkter till molnet och erbjuder online abonnemangsbaserade tjänster, allt från grundläggande till avancerade egenskaper och pris. För cirka $ 10 / månad leverantörer som FreshBooks och Zoho erbjuder startpaket lämpliga för frilansare och ensamföretag , inklusive fakturering, kostnadsspårning och enkel rapportering.
Företag som är inkorporerade och / eller har anställda behöver vanligtvis mer avancerade redovisningspaket som QuickBooks och Sage 50 som kan utföra dubbel bokföring, vilket inkluderar kundfordringar , leverantörsskulder och generaldirektoratets kapacitet. Andra funktioner som finns tillgängliga i mer avancerade erbjudanden inkluderar löneavgifter, flera användaråtkomst, valutaomvandling, tid och fakturering, inventeringsspårning, kundrelationshantering (CRM), analyser och mycket mer.
Oavsett dina behov kan bokföringsprogramvara vara en bra kompromiss mellan att försöka göra din egen redovisning med kalkylblad och anställa en professionell för att göra alla dina småföretagers redovisning.
Här är de viktigaste fördelarna med att använda småföretagers redovisningsprogramvara:
1) Immediacy
Oavsett om du driver en detaljhandel där varje transaktion är inmatad elektroniskt när det inträffar eller en konsult för en person där du personligen går in i dina transaktioner två gånger per vecka, använder du småföretagers bokföringsprogramvara, så att du följer upp uppgifterna och håller dig uppdaterad.
Och att bli tvungen att stanna nuvarande har den extra fördelen att hålla dig inriktad på den ekonomiska pulsen i ditt lilla företag. Du har en mycket bättre chans att upptäcka ett kassaflödesavstånd eller en kund som utvecklar ett allvarligt kreditproblem än den småföretagare som bara slänger alla kvitton och fakturor i en låda och hanterar dem i slutet av kvartalet eller året.
2) Mobilitet
Cloudbaserad bokföringsprogramvara ger dig fördelen av att kunna komma åt dina företagskonton från var som helst. Förutom att stödja de vanligaste webbläsarna tillhandahåller de flesta online-programvaruförsäljare iPhone / iPad och Android-appar, så att du (till exempel) kan:
- Skicka en faktura direkt från din mobilenhet.
- Visa kund-, kostnads- eller fakturainformation.
- Spela in kostnader direkt och bifoga kvitton. Till exempel kan du snäppa en bild av en middagsflik med en klient och fästa den på bekostnad.
- Spåra betalbar tid med en inbyggd timer.
- Importera en ny klient direkt från din telefonkontaktinformation.
En annan tids- och pengarbesparande fördel med online-bokföringsprogramvara är möjligheten att låta din revisor direkt tillgång till dina böcker via onlineapplikationen, snarare än att manuellt överföra papper eller elektroniska filer när de behöver tillgång till dina konton.
3) Centralisering
Med hjälp av bokföringsprogram centraliseras många aspekter av ditt företags ekonomiska förvaltning, eftersom du kommer att kunna hantera uppgifter som lagerhantering, fakturering, löneavgift och till och med några aspekter av kundrelationshantering allt från ditt redovisningsprogram.
Centralisering sparar tid och pengar, eftersom du inte behöver köpa separata program för att göra saker som fakturakunder.
4) Förenklar skatteöverensstämmelse
Förutom att visa hur mycket skatt som ska betalas på vissa fakturor, gör det även möjligt att förbereda rapporter som visar hur mycket av en specifik skatt din verksamhet har betalat under en viss tidsperiod, vilket gör det enklare att samla in uppgifterna måste fylla i och registrera erforderliga statliga skatteformulär (till exempel i Kanada, GST / HST returnerar). Vissa affärsredovisningsprogram kan till och med ge dig direkt fil GST / HST-avkastning.
5) Ger analysverktyg
Att ha bra affärsredovisningsprogramvara är som att ha en intern finansiell rådgivare; Med de anpassningsbara rapporterna kan du analysera olika aspekter av ditt lilla företag, vilket ger de data du behöver för att göra bättre ekonomiska beslut.
Rapporter som balansräkningar visar exakt hur bra ditt företag gör just nu medan rapporter som Kunder som är skyldiga att låta dig hantera dina kundfordringar lättare.
6) Noggrannhet
Eftersom småföretagens bokföringsprogram gör så många av de nödvändiga beräkningarna för dig, kommer dina ekonomiska data att ha en högre grad av noggrannhet än vad du skulle om du behöll gammal penna och pappersposter - speciellt om du har flera olika personer som matar in data .
Det gör det också lättare att komma åt och tillhandahålla korrekt information. Behöver du en leverantörs adress? Att veta när en kund senast gjorde en betalning på ett utestående konto? Eller hur många ACME-yogamattor har du på lager? Det är okej där.