Hur man definierar kassaflödeshantering och löser problem med kassaflöde
Betydelsen av kassaflödeshantering
Enligt en studie utförd av Jessie Hagen från US Bank misslyckas 82% av företagen på grund av dålig hantering av kassaflödet.
Om ditt företag ständigt spenderar mer än det tjänar, har du ett kassaflödesproblem.
För småföretag undviker den viktigaste aspekten av kassaflödeshantering förlängda kassaflöden , som orsakas av att ha för stort gap mellan kassaflöden och utflöden. Du kommer inte att kunna stanna kvar om du inte kan betala dina räkningar under längre tid!
Exempel på problem med kontantflödeshantering i affärer
Fastighetsutveckling har alltid varit en starkt cyklisk industri och utvecklare är ofta benägen att lösa kontantflödesproblem. Fastighetsutveckling kräver betydande initiala kapitalinvesteringar samt löpande kassaflöden för verksamheten och om inte någon eller hela utvecklingen kan säljas före byggandet löper utvecklare ofta kontantflödesproblem innan utvecklingen börjar sälja, särskilt om fastighetsmarknaden händer att mjukna under konstruktionen. Många fastighetsutvecklare har tvingats till konkurs på grund av negativt kassaflöde under längre perioder.
Alla affärer som genomgår snabb expansion kan komma att lösa problem med kassaflödet. Affärsexpansion innebär i allmänhet ökade arbetskostnader som nya anställda anställs , ökad hyra för extra utrymme, högre reklamkostnader och mer kapitalinvesteringar för nya anläggningar, utrustning etc. Att behöva upprätthålla ökade lagernivåer kan också snabbt äta i överflödiga pengar.
Att öka krediten till andra företag är ett annat vanligt sätt för företagen att lösa sig i kassaflödesproblem. Fakturering görs normalt på 30 eller 60 dagar och det är inte ovanligt att kunderna försenar betalningen, vilket kan lämna din verksamhet i ett kontantflöde.
Här är ett exempel på ett företag med problem med kontantflödeshantering - kontantsaldot är negativt för året:
| Acme, Inc. - Kassaflödesanalys för året avslutat 31 december 2016 |
| Kassaflöde från verksamheten | $ |
| Kvitton | |
| Kundfakturor | $ 80,000 |
| Andra | $ 1500 |
| utbetalningar | |
| Anställd Löner | - $ 45.000 |
| leverantörer | - $ 25.500 |
| Andra | - $ 5000 |
| Netto kassaflöde från verksamheten | $ 6500 |
| Kassaflöde från investeringar | |
| Utrustning och programvaruinköp | - $ 5500 |
| Netto kassaflöde från investeringar | - $ 5500 |
| Kassaflöde från finansiering | |
| Lånebetalningar | - $ 3300 |
| Aktieägare Utdelningar | - $ 5000 |
| Netto kassaflöde från finansiering | - $ 8300 |
| Netto förändring i kassa | - $ 7300 |
Lösning av kassaflödesproblem
Som företagsägare måste du utföra en kontantflödesanalys regelbundet och använda prognos för kassaflöde så att du kan vidta de åtgärder som krävs för att eliminera kassaflödesproblem . Många programvara för programvara har inbyggda rapporteringsfunktioner som gör analysen av kassaflödet enkelt.
Detta är det första steget i kassaflödeshantering .
Det andra steget i kassaflödeshanteringen är att utveckla och använda strategier som kommer att upprätthålla ett tillräckligt kassaflöde för ditt företag. En av de mest användbara strategierna för småföretag är att förkorta din kassaflödesomvandlingsperiod så att ditt företag kan få pengar snabbare.
Om ditt företag expanderar kan du behöva en eller flera injektioner av pengar under tillväxtfasen. Detta kan ske i form av ett företagslån från ett finansiellt institut ( skuldfinansiering ) eller kapitalfinansiering från investerare.
Skuldfinansiering är gemensam för tillgångar som utrustning, byggnader, mark eller maskiner där tillgångarna som ska köpas används som säkerhet ( säkerheter ) för lånet. Den främsta fördelen med skuldfinansiering över eget kapitalfinansiering är att företagets ägare inte behöver ge upp partiell äganderätt till verksamheten och därmed behålla full kontroll.
För kortfristiga kassaflödesskador använder många småföretagare kreditkort eller kreditkort .
Aktiefinansiering innebär att man lyfter pengar från ängelinvesterare eller riskkapitalister . Aktiefinansieringen är mycket mindre riskabel eftersom investerade pengar inte behöver återbetalas om verksamheten inte lyckas. I utbyte mot finansiering investerar emellertid investerare (s) delägare och tar därmed del av vinsten och har ett uttalande om hur verksamheten drivs.
Oavsett finansiering krävs är det viktigt att ha en uppdaterad affärsplan för att kunna presentera för finansiella institut eller investerare. Affärsplanen ska visa behovet av och finansieringen av företagets framtid.
Exempel: Monique kunde genom omsorgsfullt kassaflödeshantering omvandla sin bed and breakfast till ett lönsamt företag.