2018 Deadlines för 2017 Årliga Löne- och Skattedrag
En av dina uppgifter som arbetsgivare är att lämna rapporter till anställda och oberoende entreprenörer som visar sin inkomst från föregående år. Rapporten till anställda skapas på Form W-2; Den som anställer kontrakt är på Form 1099-MISC. Dessa rapporter beror på anställda och oberoende entreprenörer i slutet av januari det följande året. Så för 2017 löner och betalningar, rapporterna beror 31 januari 2018.
Du måste också föra kopior av dessa rapporter tillsammans med sammanfattande rapporter till IRS och Social Security Administration (SSA), för verifieringsändamål i slutet av januari.
Nya tidsfristförändringar
Tidsfristen för inlämning av formulär W-2 (med Socialförsäkringsverket) och Form 1099-MISC (med IRS) har gjorts tidigare, som börjar 2017 för skatteåret 2016 och fortsätter till framtida år. Den nya tidsfristen är den 31 januari för varje år. Denna tidsfrist är densamma för både pappers- och elektronisk arkivering, och det är samma datum som tidsfristen för att ge W-2 till anställda och 1099-MISC blanketter till oberoende entreprenörer.
Hur förfallodatum bestäms
Om någon av dessa inlämningsdatum faller på en helg eller nationell helgdag, lämnas in ansökningarna den första normala arbetsdagen därefter. Till exempel, om 31 januari är på en lördag, skulle förfallodagen vara måndag den 2 februari.
01 - Vid 31 januari 2017 - Ge kopior av formulär W-2 till anställda
W-2 formulär måste lämnas till anställda senast 31 januari 2018, för 2017 skatter. Du måste skicka in alla 2017 W-2 blanketter tillsammans med en sammanfattande rapport på blankett W-3 till Socialförsäkringsverket senast den 31 januari 2018.
Du kan förbereda W-2-formulär genom att följa steg-för-steg-processen , inklusive att samla in information om anställda och resultat och fylla i rutorna.
02 - Till och med 31 januari 2018, ge kopior av 1099-MISC formulär till icke-anställda
Den här artikeln innehåller all information du behöver för att förbereda och skicka formulär 1099-MISC för oberoende entreprenörer och företag du betalar.
Innan du kan förbereda och skicka en 1099-MISC till en icke-anställd måste du få en W-9 formulär från den personen för att verifiera skattebetalarens ID.
Du måste skicka en 1099-MISC till någon annan anställd till vilken du har betalat $ 600 eller mer under året. De flesta icke-anställda måste få 1099-MISC, men det finns undantag för vem som måste få 1099-MISC.
03 - Den 31 januari 2018, filformulär 1096 med IRS (tillsammans med 1099s)
Lär dig hur du förbereder och skickar formulär 1096 (årlig sammanfattning och överföring av informationsavkastning) till IRS, tillsammans med kopior av 1099-MISC formulär som du skickat till oberoende entreprenör och företag du betalat.
Du måste fylla i en 1096-blankett för varje annan typ av 1099-formulär som du förbereder om du skickar in dessa formulär per post. Om du fyller 1099-MISC och andra 1099 blanketter elektroniskt behöver du inte fylla i en 1096-blankett.
04 - Den 31 januari 2018, filform W-3 med social trygghet (med W-2s)
Form W-3 är en transmittalform som sammanfattar informationen på alla de W-2 blanketter du skickar till Socialförsäkringsverket. Formuläret W-3 måste skickas om du skickar via post. Överföringsformerna, tillsammans med alla dina anställda W-2 formulär, beror på Socialförsäkringsverket i slutet av januari.
Du kan också kunna skicka dessa formulär online via Socialförsäkringsverkets webbsidor för Business Services. Om du skickar in W-2 blanketter online behöver du inte inkludera en W-3-överföringsform.
05 - Hur man begär en förlängning av tiden till File W-2s av 1099-MISC Forms
Om du tror att du måste lämna in sen, kan du begära en 30-dagars förlängning av tiden till filen W-2s. Utvidgningar beviljas inte automatiskt, och du måste ange en detaljerad förklaring av orsaken till förlängningen. Använd formulär 8809 för att lämna in en anknytningsansökan senast den 31 januari. IRS säger att det endast kommer att ge förlängningen i "extraordinära omständigheter eller katastrof". Omständigheterna är begränsade till de som påverkar verksamheten:
- Katastrofal händelse i ett presidentiellt deklarerat katastrofområde
- Död, allvarlig sjukdom eller oundviklig frånvaro av den som ansvarar för att lämna avkastningen
- Brand, olycka eller naturkatastrof, eller
- Verksamheten var i sitt första verksamhetsår.
Inlämning av en ansökan om förlängning kan hjälpa dig att undvika böter och påföljder för sen inlämning av W-2 och 1099-MISC-formulär.
06 - Anställda kontra oberoende entreprenörer - Vad är skillnaden?
Det är viktigt att du är säker på att du betalar människor korrekt för sin typ av arbete och att använda rätt formulär för att rapportera löner och betalningar.
Skillnaden mellan huruvida någon får en W-2 eller en 1099-MISC för att rapportera inkomst beror på om personen är en anställd eller en oberoende entreprenör.
Om du inte är säker på om en arbetstagare är en anställd eller en kontraktsarbetare kan den här artikeln om anställd kontra anställningsstatus hjälpa till. Denna artikel om vad som är en anställd innehåller de tre huvudkriterier som IRS använder för att utvärdera arbetstagarnas status,