Fristen för inlämning av 1099-MISC-formulär och 1096 överföringsformer med IRS har ändrats. Inlämningsfristen är den 31 januari det följande året. Till exempel för 2018 skatteår blanketter är ansökningsdatum den 31 januari 2019. Det finns inga förlängningar tillåtna för denna tidsfrist. Du kan hitta detaljer i den här artikeln om de årliga löneavgiftsrapporterna.
Detta är samma datum som tidsfristen för att ge 1099-MISC formulär till mottagare.
Vad är en 1099-MISC-blankett?
En 1099-MISC- blankett används för att rapportera diverse inkomster (ibland kallad "icke-anställd inkomst") till IRS. Det används också för att ge information om inkomst till mottagarna, så att de kan slutföra sin inkomstskatt. 1099-MISC-formuläret är en årlig lönerapport, vilket innebär att den måste förberedas, ges till arbetstagare och lämnas till IRS den 31 januari för det föregående skatteåret.
Formularen 1099-MISC visar beloppet du betalat till mottagaren under kalenderåret, i en låda beroende på vilken typ av betalning du har. Om avdrag för inkomstskatt har tagits från betalningarna (detta är inte vanligt) ingår det totala beloppet för årets reservering. Skatte-ID och annan information om mottagaren måste också ingå.
Vad är en "icke-anställd?"
IRS använder termen "icke-anställd" för att inkludera alla som tillhandahåller tjänster till en annan individ eller företag.
Det är en bred kategori, inklusive frilansare, privata entreprenörer (som underhållstjänster) och outsourcingföretag.
Vem måste ta emot en 1099-MISC-blankett?
Om du betalat $ 600 eller mer till en icke-anställd eller $ 10 eller mer i royalties under året, måste du skicka den personen 1099-MISC som visar det totala beloppet du betalat för det året.
Förutom det lägsta beloppet, används 1099-MISC-formuläret för att spela in betalningar till icke-anställda, inklusive:
- Inkomst som uppnås av en oberoende entreprenör men inte en anställd
- Avgifter, provisioner (till säljare som inte är anställda), hyror eller royalties betalade
- Betalning för priser, utmärkelser eller juridiska tjänster
- Överflödiga fallskärmsbetalningar
- Medicinsk och sjukvård betalningar
Om du betalat till ett företag, behöver du förmodligen inte ge dem en 1099-MISC-blankett. Det finns undantag från detta krav, inklusive de för advokater. Se den här artikeln om vem som ska få en 1099-MISC-blankett , för mer information.
Innan en icke-anställd kan få 1099-MISC, måste de slutföra en W-9-blankett . Denna blankett liknar en W-4 blankett som nya anställda måste slutföra vid anställning. W-9-formuläret innehåller namn och adress och, viktigast, mottagarens skatteidentifikationsnummer.
Hur är en 1099-MISC annorlunda än en W-2-form?
W-2 formulär är årsredovisnings- och skatterapporter till anställda. En W-2-blankett visar de anställdas brutto skattepliktiga intäkter, samt federala / statliga källkod och FICA-skatter (Social Security and Medicare). 1099-MISC formulär ges till icke-anställda, vilket visar belopp av betalningar under året.
I de flesta fall är inga skatter kvarhållna, och det finns ingen FICA-skattelättnad.
Vad är tidsfristerna för 1099-MISC formulär?
Skicka till mottagare: 1099-MISC måste lämnas till betalningsmottagaren senast den 31 januari det följande året, så de kan använda formuläret för att förbereda sina inkomstskatter.
Arkivering med IRS: 1099-MISC måste lämnas in till Internal Revenue Service (IRS) senast den 31 januari för föregående år.
Exakt datum ändras varje år, baserat på när tidsfristen faller. Om tidsfristen är en helgdag eller helg är fristen nästa arbetsdag.
För mer information om de exakta tidsfristerna för inlämning av 1099-MISC formulär under det aktuella året till arbetstagare och till IRS, se denna artikel med tidsfrister för det senaste skatteåret.
Vad ser en 1099-MISC-form ut?
1099-MISC är en mångsidig form.
- Kopia A skickas till IRS av betalaren (ditt företag)
- Kopia 1 skickas till statens skatteavdelning av betalaren
- Kopia B är för mottagaren
- Kopia 2 ges till mottagaren för arkivering med statlig avkastning.
- Kopia C hålls av betalaren.
Innan du förbereder Form 1099-MISC
Du behöver två saker innan du börjar:
- En W-9-blankett undertecknad av den icke-anställda, för att samla in information om personens kontaktuppgifter och, även viktigare, ett skattebetalarens ID-nummer för den personen. Om du inte har ett skattebetalnings-ID eller ditt ID är fel kan du behöva starta källskatt (kallad säkerhetskopiering) från personens 1099-intäkter.
- Den totala betalningen för den personen eller verksamheten för året. Kom ihåg att om du inte har betalat 600 kronor till den personen under året behöver du inte fylla i en 1099-MISC-blankett (men personen måste fortfarande rapportera all inkomst som tagits emot).
Hur förbereder jag Form 1099-MISC?
Den här artikeln tar dig steg för steg genom processen att fylla i formuläret 1099-MISC. Du måste först samla information om varje betalningsmottagare. Om du inte har en W-9-blankett undertecknad måste du få en.
Så här laddar du 1099-MISC formulär med IRS
Om du skickar papperskopior av alla 1099-MISC-formulär kan du skicka in med en Form 1096 transmittalform. Var säker på att du får rätt formulär för pappersarkivering.
Det är lättare att skicka in 1099-MISC blanketter elektroniskt. I det här fallet behöver du inte 1096 sändningsformulär.