NEAT Kvitton Recension

01 - NEAT Kvittering Recension

NEAT-kvitton Scanalizer består av en kompakt, lättskannad skanner, programvara för att organisera dina digitala bilder, en USB-kabel och tillbehör för resor och skrivbordsförvaring.

Använd NEAT Receipts-skannern och programvaran för att skanna och lagra bilder och detaljer om kvitton, visitkort och all dokumentdokumentation upp till 8-1 / 2 tum bred. Skanna ett kvitto och programvaran drar transaktionsdatum, belopp och moms i programvaran, kategorisera sedan transaktionen och kan ange om kvittot är återbetalningsbart eller avdragsgill.

Skannade objekt är organiserade i mappar med separata arrangörer för kvitton, skattrelaterad dokumentation, visitkort och dokument. Kvitton kan skrivas ut, mailas eller exporteras till en mängd olika format, inklusive PDF, OFX och QIF.

Använd NEAT-kvitton till:

1. Håll pappersdokumentationen organiserad på ett ställe.
2. Minska mängden papper du behöver för att hålla fysiskt organiserat i filer - eller högar.
3. Exportera kvittodata till Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money och någon finansiell programvara som importerar QIF-filer som Moneydance, Quicken eller du behöver ett budgetpro.
4. Exportera data för vidare analys till Microsoft Excel.

02 - NEAT kvitto programvara

Kvitton, kontakter / visitkort och dokument hanteras i NEAT-kvitton och kan exporteras till Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word och Excel samt HTML och PDF-format.

NEAT kvitto programvara är organiserad i fyra sektioner

Kvitton Organisator

Mottagningsorganisatören är organiserad av mapptyper, till exempel näringsliv och personliga, och efter kategorier. Skanna ett kvitto eller ett dokument upp till 8-1 / 2 tum bred och NEAT-kvitton sparar en bild av objektet medan datum, belopp och andra kvittouppgifter registreras.

Skatteorganisatör

Skatteorganisatören erbjuder 116 skattekategorier för att tilldela kvitton och dokument för bekväm skatterapportering. Visa inkomstskattinformation eller generera skatterapporter med Form 1040, skatteplaner som Scheman A och E, och skatteformulär som Form 8829 eller 8836. Skattrelaterade data kan exporteras till TurboTax, Microsoft Excel och andra filtyper.

Dokument arrangör

Håll dokument som är organiserade i beskrivande mappar i Dokumentorganiseraren, som har en bra sökfunktion för att snabbt hitta dokument. Exempel på dokument som du kan skanna med NEAT Kvitton inkluderar försäkringar, kontrakt, detaljerade intäkter från välgörenhetsbidrag, rapportkort och receptkort.

Visitkort och kontakter

Business Card Organizer extraherar kontaktinformation från det skannade visitkortet för att fylla i kontaktinformation i programvaran, komplett med en kopia av det skannade kortet. För att söka igenom kontakter, använd sökfunktionen eller klicka på AZ-flikar överst i kontaktfönstret. Kontakter kan exporteras till eller synkroniseras med Outlook och Plaxo.

03 - NEAT kvitteringsskanner

Den kompakta storleken och 10,6-uns vikt av NEAT Receipts Scanalizer-scannern gör den idealisk för affärsresenärer. Skannern tar upp mycket lite utrymme på ett skrivbord, speciellt när den lagras i skrivbordet och ansluts till datorn med USB-kabeln, som båda ingår i skannern och programvaran.

Skanna ett kvitto eller ett dokument upp till 8-1 / 2 tum bred och NEAT-kvitton sparar en bild av objektet och extraherar data till programvaran som datum, belopp och moms.

Skannern kan få fullständiga skanningar av oklara eller skrynkliga kvitton. Funktionen Justera bild, som är tillgänglig efter att ha skannat en bild, fungerar bra för att mörka texten på kvitton vid behov.

Kalibrera skannern är ett snabbt förfarande som uppnås genom att skanna det medföljande papperet med svarta markeringar. Programvaran förklarar steg för steg hur man kalibrerar, och det berättade för mig att placera kalibreringsbladet uppifrån, men skannern kalibrerades inte efter att du körde arket genom skannern fem gånger. Jag sprang kalibreringsbladet nedåt och slutligen uppnått kalibrering. Jag vet inte om det fanns ett fel i instruktionerna eller om jag bara lucked ut på den senaste kalibreringsskanningen, men jag har inte behövt kalibrera sedan och får genomgående bra skanningar.

NEAT-kvittonerna skannar automatiskt storlekar, automatisk grödor och roterar automatiskt alla skannade dokument och kvitton.

04 - Installera och komma igång med NEAT-kvitton

Att installera NEAT-kvitton är enkelt. Följ bara riktningen och ta några genvägar under installationen NEAT Receipts för att undvika eventuella problem senare.

Anslut NEAT Receipts-skannern och ange om du bara ska använda skannern för personligt bruk (organisera personliga och hushållskostnader, hantera avdragsgilla utgifter, spara dokument) eller företagsanvändning (organisera företagskostnader och skapa kostnadsrapporter). Du kan ändra denna inställning senare i programvaran.

NEAT-kvitton ger dig möjlighet att se en snabb handledning som förklarar den allmänna användningen av programvaran, skannern och kvitton, skatterapporter, visitkort och dokumentmoduler.

Handledningen förklarar också hur man kalibrerar skannern med hjälp av kalibreringsarket. Varje kalibrering av NEAT Receipts-skannern tar mindre än en minut, även om flera kalibreringar ibland krävs. Om du förlorar medföljande kalibreringsark kan du skriva ut din egen inom Scanalizer-programmet.

05 - Exportera NEAT-kvitton till andra applikationer

Kvitton, dokument och data som skannas i NEAT-kvitton kan sparas som eller exporteras till ett antal format, inklusive de för Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money eller någon programvara som importerar data från QIF, OFX och CSV.

Exportera till PDF, HTML och Microsoft Word är enkelt, men innan du exporterar till ett Excel-kalkylblad för första gången måste du kartlägga databasfält mellan NEAT kvitton och kalkylbladets kolumnrubriker. NEAT-kvitton förklarar förfarandet för att göra detta.

Exportera data till Quicken, Microsoft Money och annan finansiell programvara

Om du kommer att importera din kvittodata från NEAT-kvitton till ekonomisk programvara, sätt upp kategorier i NEAT-kvitton som är identiska med dina finansiella programvarukategorier för att undvika problem med budget och andra finansiella rapporter.

Exportera OFX-data från NEAT-kvitton till Microsoft Money är ganska rakt framåt, men om du använder Quicken, kom ihåg att det bara importerar QIF-data till konton . Dokumentationen för NEAT-kvitton tyder på att inneha transaktioner i Quicken-kontokontot, men det fungerar inte bra för dem som har kvitton från mer än ett konto (vilket är ungefär varje Quicken-användare). Du måste importera QIF-transaktionerna till Quicken-kontokontot och flytta sedan transaktionerna till lämpliga Quicken-konton.

06 - Transaktionsuppdelningar i NEAT-kvitton

Quicken, Microsoft Money och många andra finansiella mjukvarititlar använder split-transaktioner för att dela upp en transaktion i flera kategorier. NEAT Receipts delar in kvitton i flera kategorier, men visar inte transaktionsuppdelningar på samma sätt som finansiell programvara gör i kontotregistret. Istället visas en kopia av transaktionen för varje kategori. Om du till exempel köpte hundmat, glass och en buntband i en butik och delade kvittot i kategorier för husdjur, dagligvaror och kontorsmaterial så skulle du se kvittot som anges tre gånger med samma datum och leverantör men olika kategorier och dollar belopp.

Delade transaktioner importerar från NEAT-kvitton till ekonomisk programvara med en transaktion per kategori som delas in i splittringen, vilket kommer att vara obekvämt för visning i registret men kommer inte att äventyra den finansiella rapporteringen.

Om du använder Quicken eller Microsoft Money och vill ha alla splittrade transaktioner, dela samma utseende i dina kontoböcker, använd traditionella metoder för att ange transaktioner och exportera kvitton från NEAT kvitto till digitala bildfiler som ska bifogas transaktioner i Quicken (2007 och senare) och Microsoft Money Plus (2008 och senare).

07 - NEAT Kvitton Hjälpfunktioner

Klicka på Hjälp i NEAT kvitton för att se snabbstartsguiden och NEAT kvittohjälp, både PDF-dokument och handböcker. Båda dessa referenser är en snabb läsning som kommer att få dig att använda programvaran mycket tidigare än att lära dig när du går. Du vill läsa avsnitt 2 i hjälp-PDF-filen för att ställa in programvaran korrekt, och du kan PDF-filerna till ditt Windows-skrivbord för enkel referens medan du först lär dig hur du använder programvaran.

NEAT Receipts Help innehåller länkar för:

• Traditionell, sökbar hjälp
• Snabbstartsguide
• Skanna och skanna bildskärmsproblem
• Installationsinstruktör
• Provdatavisning
• IRS Skatteinformation
• NEAT Kvitton Online Teknisk Kundsupport

08 - Recension: Ska du köpa NEAT kvitton?

• Skanna och organisera automatiskt flera dokument samtidigt.
• Skanna till PDF och välj och kopiera redigerbar text från en PDF.
• Smart sortering och nyckelordssökning
• Nya skatte summariska rapporter.
• Förbättrad minneshantering, programprestanda, OCR och parsningsnoggrannhet.
• Konvertera till redigerbar text

Den senaste NEAT Receipt-versionen kostar 39,95 dollar och upp, beroende på vilken typ av skanner som beställts med programvaran.

Jag fann att teknisk support från NEAT Receipt svarar snabbt och noggrant i online supportforum, och teknisk supportchatt är en bra realtidskälla för hjälp. Programvaran förenklar datainmatning och är perfekt för affärsresenärer och egenföretagare som behöver kvitton och kostnadsuppgifter för skatterapportering. NEAT-kvitton är också användbar för hemanvändaren som vill lagra försäkringar, kontoutdrag, räkningar och annan dokumentation utöver kvitton.

Den enda nackdelen som jag hittade var hur NEAT Receipts exporterade transaktioner och hur Quicken-användare måste hantera fler steg för att importera data till lämpligt konto.

Sammantaget sparar NEAT-kvitton mycket tid och är bekväm att använda, och jag rekommenderar det.

• Mer detaljer på NEAT Kvittotjänster webbplats
• Mer kvittoskanningsprogramvara