File Transmittal Forms för W-2s och 1099s
Förfallodatum
Förfallodagen för W-3s och 1096-formulär för 2016 skatteåret är 31 januari 2017. Detta är ett nytt tidigare datum. Form W-3 och din anställd W-2s skickas till Socialförsäkringsverket.
Alla 1096 blanketter tillsammans med motsvarande 1099s skickas till Internal Revenue Service.
Form W-3 för anställda årsskifte Löne- och Skatteberättelser
Form W-3 är det summariska överföringsformuläret som måste lämnas in till Socialförsäkringsverket senast förfallodagen för det aktuella skatteåret. Form W-3 sammanfattar all data från W-2 formulär för alla dina anställda. Läs mer om hur du fyller i formulär W-3 .
Skicka formulär W-3
Kopiera inte W-3-formuläret från IRS-webbplatsen och skicka in det. Du kan bara använda inköpta W-3-formulär som använder en speciell röd bläck. Du kan skicka formuläret på ett av två sätt:
- Med post till Socialförsäkringsverket, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Online via Socialförsäkringsverkets webbportal för Business Service
Form 1096 för leverantörer av entreprenörer och utomstående företagsinformation
Form 1096 är vad IRS kallar en "sammanställningsrapport" eftersom den sammanfattar all information från alla formulär 1099-tal som du har distribuerat till icke-anställda.
Du behöver inte fylla i och lämna en 1096-blankett om du e-postar din 1099-tal.
Varje typ av Form 1099 måste ha sin egen Form 1096. Till exempel måste du ha en 1096-kompilering för alla 1099-MISC-formulär som du har lämnat till oberoende entreprenörer och andra som du betalat $ 600 eller mer under året, Du behöver en annan 1096 blankett om du ger 1099-DIV blanketter till någon för utdelning.
Förberedande formulär 1096
Du måste sammanställa all information på 1099-formulären för varje typ du har tillhandahållit för att förbereda formuläret 1096. Några ytterligare krav är:
- Du måste filen elektroniskt om du skickar in 250 eller flera blanketter.
- All information om 1096 om dig (filerna) måste vara densamma som den visas på de 1099-MISC formulär du skickar, inklusive din EIN.
- Du måste skicka in den RÖDA skannningsformen till IRS. Ladda ner och skriv inte ut en 1096 från Internet och skicka in den. Även om det visas i rött, är det inte skannbart. Du kan bli föremål för böter för att skicka in en 1096-blankett som inte kan scannas.
Arkiveringsformulär 1096
- Du kan skicka formulär 1096 via post genom att skicka den till lämplig adress för ditt tillstånd som anges på formuläret.
- Du kan också fila Form 1096 elektroniskt genom att använda File Information Returns Electronic (FIRE) -systemet.
Fel på W-3s och 1096 Forms
Om du gör ett misstag på en W-2 måste du fylla i formulär W-2c. Om felet påverkar sammanfattningen W-3, måste du också lägga in en W-3c-form som korrigerar totalsummorna. Läs mer om hur du korrigerar W-2 och W-3-formulär
Om du gör ett misstag på en 1099 som påverkar en 1096, kan du korrigera felet genom att ange en korrigerad blankett med en X i lämplig ruta.
Men korrigeringsprocessen är lite mer komplicerad än det, så läs Allmänna instruktioner för vissa informationsavkastningar.
OBS! Skatte lagar ändras regelbundet, och du bör rådgöra med en skattesäljare för den senaste rådgivningen. Informationen i denna artikel är inte avsedd som skatterådgivning och ersätter inte skatterådgivning.