Betalar du en anställd eller en oberoende entreprenör?
Men vilka lönerapporter ger du till vilka arbetare? Först måste du avgöra om någon som arbetar för ditt företag är en anställd eller en anställd, då vet du vilken rapportformulär som ska ge den personen.
Anställda får W-2 formulär
Anställda får W-2-formulär. Svårigheten är att bestämma om arbetstagare är anställda.
De flesta av dina icke-anställda kommer att vara oberoende entreprenörer . De ska normalt ha egna företag separata och bortsett från din verksamhet. Men det är inte alltid så tydligt snittet.
IRS använder tre allmänna kriterier för att avgöra om en person är en anställd eller en oberoende entreprenör: beteendekontroll, ekonomisk kontroll och förhållandet mellan arbetstagare och arbetsgivare.
Beteendekontroll
Kontrollerar företaget vad arbetaren gör och hur, när och var arbetaren gör det? Om så är fallet är det beteendekontroll.
Tänk på att du anställer någon för att skapa en webbplats för ditt företag. Ja, du berättar för honom vad du vill göra, helst om jobbet i ett kontrakt, men om jobbet inte är ett han vill engagera sig med, kan han alltid säga "Nej tack." En anställd har inte det här alternativet ... åtminstone inte om han vill fortsätta arbeta för dig.
Du kontrollerar inte när den oberoende entreprenören arbetar med att skapa din webbplats. Han rapporterar inte till din arbetsplats vid de timmar du anger. Du kan inte berätta för honom att sluta arbeta på webbplatsen en stund och rapportera till en shorthanded avdelning för att hjälpa till där ute.
Finansiell kontroll
Finansiell kontroll gäller hur individen betalas.
Ja, du kanske har ett kontrakt som citerar hur mycket du kompenserar den oberoende entreprenören för att bygga den webbplatsen för dig. Kontraktet kommer sannolikt att ange när dina betalningar till honom betalas.
Men igen måste han komma överens om dessa villkor. Om det är helt upp till dig när arbetaren betalas, hur mycket han betalas och om du ersätter honom för utgifter, indikerar detta att du har ekonomisk kontroll över det arbete han gör för dig. När du anställer en anställd, berättar du honom när lönedagen är. Han har inget uttalande i frågan.
Ditt förhållande till arbetaren
Finns det några anställda förmåner som är inblandade i ditt förhållande till arbetaren? Tänk pensionsplaner, försäkring och semesterlön. Detta tyder på att han är en anställd.
Är förhållandet öppet eller har han ett avtal med dig som anger att det slutar när ett visst jobb är klar? Är det arbete som utförs en viktig aspekt av ditt företag? Alla dessa faktorer bestämmer vilken typ av relation du har med arbetaren.
Förmåner ges till anställda, och de arbetar för dig tills du avslutar sin anställning.
Så vilken skattesedel ska du använda?
Form W-2 rapporterar total inkomst och Social Security och Medicare Income betalas till en anställd.
Det visar hur mycket som har bibehållits från hennes lön för federala, statliga och lokala skatter.
W-2s beror på arbetstagaren senast den 31 januari. När du har slutfört och skickat W-2 till dina anställda, måste du skicka kopior tillsammans med en samling kallad W-3 till Socialförsäkringsverket.
Använd formulär 1099-MISC för att rapportera inkomst du betalat till oberoende entreprenörer . Du måste bara skicka en oberoende entreprenör en 1099-MISC om du betalade honom $ 600 eller mer under året. Du rapporterar inte källskatt, socialförsäkring eller Medicare lön på 1099-MISC eftersom du inte håller inkomstskatt för oberoende entreprenörer.
Samla alla 1099-MISC-formulär och skicka dem till IRS med en 1096-blankett, precis som du gjorde med W-3-formuläret som gick till Social Security Administration för dina anställda.