Stater och IRS Titta på arbetarstatus - så ska du som arbetsgivare
Hur berättar du en anställd från en oberoende entreprenör? Det är ofta en svår fråga, men det är en som har många allvarliga konsekvenser. IRS tittar noggrant för att se till att arbetstagarna är klassificerade korrekt.
"Den största utlösaren av IRS-revisioner är missklassificering av anställda som oberoende entreprenörer", säger Reva Lesonsky, av Yahoo Small Business.
Klassificera Riddelning Drivrutiner
Här är ett nytt exempel (från 2015) som förklarar svårigheten: Kaliforniens arbetskommission sa att en Uber-förare borde klassificeras som en anställd, inte en oberoende entreprenör, eftersom Uber (kravet på att röra sig om resor) hävdar. Denna dom berörde bara en förare, och flera andra stater har bestämt att Uber-förare är entreprenörer. Uber överklagade den härskande och en annan liknande i Florida.
Mer av dessa rättegångar, inklusive några av klassens olika åtgärder , kommer eller kommer snart att ledas till domstolarna. Observera att det inte bara är IRS, men stater, som kan göra denna bestämning.
Är du säker på att dina anställda är korrekt klassificerade?
IRS anser att en arbetstagare är anställd såvida inte oberoende entreprenörs status klart framgår av förhållandet. IRS utvärderar varje situation från fall till fall.
Denna artikel tittar på definitionerna av anställd och oberoende entreprenör, förklarar fördelarna och nackdelarna med anställd och oberoende entreprenörs status för arbetsgivare och diskuterar hur IRS utvärderar enskilda fall,
01 - Vad är en anställd?
02 - Exempel på oberoende entreprenörer och anställda
Tech Careers har några bra exempel för att visa skillnaden mellan en oberoende entreprenör och en anställd. Glöm inte att varje fall är annorlunda, men var noga med att kolla med din juridiska rådgivare innan du gör några antaganden om huruvida en arbetstagare är en oberoende entreprenör eller en anställd.
03 - Vad är en oberoende entreprenör?
En oberoende entreprenör är en individ eller verksamhet som tillhandahåller tjänster till en annan individ eller verksamhet. Den oberoende entreprenören är en separat affärsenhet och anses inte som anställd. Några exempel på oberoende entreprenörer är konsulter, agenter eller mäklare.
04 - Hur anställda och oberoende entreprenörer betalas och betalas rapporteras
Anställda betalas på timelön eller lönebasis, och de får en W-2 som visar sitt totala resultat för året. Oberoende entreprenörer betalas av jobbet eller timmen, och de får en 1099-MISC som visar sina totala betalningar för året.
OBS! Det sätt som en arbetstagare får betalt är inte en faktor som IRS använder för att avgöra om arbetstagaren är en oberoende entreprenör eller en anställd.
05 - Oberoende entreprenör eller anställd - Vad är skillnaden?
IRS tittar på tre breda områden för att bestämma huruvida en arbetstagare är anställd eller entreprenör. I fall till fall anser IRS beteendekontroll, ekonomisk kontroll och förhållandet mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Att förstå dessa faktorer kan hjälpa dig att överväga om du ska anställa en anställd eller en entreprenör.
06 - IRS-test för att bestämma arbetarstatus
IRS använde tidigare ett "20-faktor test" för att bestämma sina anställdas status. IRS använde dessa faktorer som en riktlinje, inte en checklista, och fall som nu beslutades från fall till fall. Medan testet inte längre används specifikt kan det vara en guide för dig när du överväger om en arbetstagare är en anställd eller en entreprenör.
07 - Begär en IRS-bestämning med formulär SS-8
Du kan begära ett beslutsbrev från IRS om arbetstagarens status, med formulär SS-8. Att få en bestämning frivilligt kan hjälpa dig att undvika böter och straff för missgodkännande av en arbetare.
08 - Fördelar och nackdelar med att anställa anställda kontra entreprenörer
När du startar ett nytt företag bestämmer du alltid att du behöver hjälp. De flesta småföretagare börjar med att anställa externa entreprenörer för att arbeta för dem, men på något ställe kan du bestämma att anställa en anställd eller två. Denna artikel diskuterar fördelarna och nackdelarna med att anställa anställda kontra oberoende entreprenörer.