Skicka W-2 formulär till Socialförsäkringsverket
Fristen för inlämning av W-2 och W-3 formulär hos Socialförsäkringsverket har ändrats. För 2016 blanketter (och in i framtiden) är inlämningsfristen den 31 januari. Fristen för att ge W-2 blanketter till anställda är fortfarande 31 januari det följande året. Det tidigare inlämningsdatumet inrättades för att förhindra skattebedrägerier. Läs mer om 2017 års löneavgiftsrapporteringsfrister.
Den nya tidsfristen gäller för alla W-2-arkiv, till och med online-arkivering.
Innan du skickar W-2 Forms
Du måste utarbeta en W-2 Löne- och Skatteutlåtande för varje anställd, som visar löner som erhållits, federala och statliga inkomstskatt, som är kvar, andra avdrag och information som är nödvändig för att arbetstagaren ska kunna förbereda sin personliga avkastning. Om du inte arkiverar W-2 blanketter online måste du också förbereda en W-3-blankett , som sammanfattar informationen som ingår i W-2. Se till att all information på W-3-formuläret är exakt densamma som den på W-2, inklusive din företagsinformation. Totalsummorna på varje formulär måste matcha.
Granska dessa andra vanliga fel vid inlämning av W-2 och W-3-formulär. Om du gör ett misstag och måste korrigera en W-2-blankett måste du också skicka in en ändrad W-3.
Allmän information för inlämning av W-2 formulär
Skicka dina W-2 formulär till Social Security Administration (SSA), INTE till Internal Revenue Service.How att granska och skicka dessa formulär:
- Granska dina färdiga formulär för W-2 för att säkerställa att all information är tydlig och läsbar. Håll kopia A - den röda kopian.
- Skicka in den röda kopia A av varje W-2 formulär till SSA. SSA accepterar inte fotokopior.
Skickar W-2 formulär till SSA Online
Du får e-post W-2 formulär online till Socialförsäkringsverket genom sin sektion Business Services Online.
Du behöver inte inkludera formuläret W-3 om du blanketter formulären - SSA beräknar totalt från W-2-blanketterna. Det finns ingen förlängning av inlämningsdatumet den 31 januari för online arkivering. Du kan även skicka in korrigerade blanketter online.
Skicka W-2 formulär till SSA via post
- Skicka blanketterna via US Postal Service till Social Security Administration på: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
- Om du filar i sista minuten och måste använda en privat leveransservice som UPS eller Federal Express för att få det över natten, är adressen annorlunda: Data Operations Center, ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, PA 18702-7997.
- Korrigerade formulär ska skickas till: Data Operations Center, PO Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 om du skickar dem via vanlig post. Om du skickar dem via privatleveransservice, använd samma 1150 E. Mountain Drive-adress som du skulle använda för originalkopior skickade över natten.
Hitta fler svar på dina frågor om W-2 Forms