Överföring av löne- och skatteutlåtanden
IRS har meddelat att inlämningsfristen för 2017 W-2s och 1099-formulär , inklusive W-3-formulär, är den 31 januari 2018. Det är en månad tidigare än det tidigare inlämningsdatumet.
Detta tidigare datum innebär att tidsfristen för inlämning av dessa blanketter till Social Security Administration (SSA) är samma som det datum då du måste skicka formulär till anställda. Om du kan få
Vad är Form W-3?
Form W-3 är en sammanställning / sammanfattande avkastning, som visar totalvärdena från W-2 formulär som du skickade in för anställda. W-3 måste lämnas till IRS tillsammans med dessa uttalanden. Om du skickar dina W-2s till Socialförsäkringsverkets webbplats för Business Services Online behöver du inte inkludera en W-3-blankett. W-3 beräknas automatiskt. Läs mer om hur du använder e-post W-2s .
Hur får jag kopior av formulär W-3 till fil?
Du kan köpa tryckta blanketter på en kontorsaffärsbutik, eller du kan skapa "fill-in" formulär genom Social Security Administrations sektion för Business Services Online. Verksamhetsversionerna av de stora skatterna för förberedelse av programvara har vanligtvis kopior av Forms W-2 och W-3 som du kan använda.
Om du vill skriva ut formulär W-3 måste du använda särskilda skannabla formulär; Du kan inte bara skriva ut formuläret från en webbplats och använda den.
När måste jag filformulär W-3?
Form W-3 måste lämnas in till Socialförsäkringsverket senast den 31 januari året efter skattåret tillsammans med en kopia av alla W-2-uttalanden som den sammanfattar.
Detta är förfallodagen för både pappers- och elektroniskt arkiverade rapporter. Om 31 januari faller på en helg eller semester, är formuläret påföljande nästa arbetsdag.
Var filformar W-3 / W-2? Kan jag ladda upp filer online?
Du kan lägga in W-2 formulär online genom att anmäla dig till Social Securitys Business Services Online-program.
Du behöver inte fylla i formulär W-3 tillsammans med W-2 formulär du fil online. Om du skickar 250 eller fler W-2 formulär måste du skicka dem online.
Om du skickar pappersblanketter kan du skicka W-2 och W-3 blanketterna till Socialförsäkringsverket via postkontoret eller privatleveransservice.
Hur fyller jag på formulär W-3?
- Kontrollnumret (fält a) är valfritt.
- I rutan b markerar du rutan som beskriver hur du betalar anställningsskatter . Du betalar förmodligen på Form 941 eller Form 944 .
- I ruta c anger du det totala antalet W-2 som du bifogar. Ange ditt arbetsgivarens ID-nummer i ruta e.
- I rutorna f och g anger du ditt företags namn och adress.
- Lådorna 1 till 14 motsvarar rutorna på W-2, och du måste ange summan för alla W-2s för var och en av dessa kategorier. Till exempel, i ruta 1 anger du de totala lönerna , tipsen och andra ersättningar på alla W-2s du skickar in.
- Lådor 15 till 18 är din statliga identifierare och totalsummor för statens inkomst och avstående för alla W-2s.
- Slutligen måste W-3 signeras för att verifiera dess noggrannhet.
Hur skickar jag in korrigerade W-3 formulär?
Om det finns misstag på de ursprungliga formulären W-2 och W-3, kan du skicka in dessa korrigerade blanketter elektroniskt till Socialförsäkringsverket.
Om du skickar papperskopior av formulär W-3C, skicka dessa till Direktoperationscenter för socialförsäkringssäkerhetscentralen PO Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.
Övriga instruktioner för W-3 Forms
W-3, tillsammans med Copy A på alla W-2s, måste skickas till Socialförsäkringsverket, INTE IRS! Du behöver inte förbereda och skicka in W-3 formulär för W-2 formulär du filen elektroniskt.
Var noga med att all information om W-3 om dig, inklusive din EIN, är densamma som för de W-2-formulär du skickar och att alla totals matchar de totala beloppen på W-2.
Glöm inte att skriva och formuläret formuläret.
Tillbaka till Arkivering Årsavfall och momsrapporter