Form W-2 är det uttalande du tillhandahåller anställda efter utgången av varje år, med information om deras bruttolön, social trygghet och Medicare-lön, federal och statlig inkomstskatt, och skattemässiga avdrag. Du måste lämna detta uttalande till varje anställd som arbetade för ditt företag året innan, i slutet av januari det följande året.
Fristen för att ge anställda sina W-2 formulär har inte ändrats. Det är fortfarande 31 januari.
UPDATE: Fristen för inlämning av W-2 formulär till Social Security Administration (SSA) har ändrats.
W-2 formulär, tillsammans med W-3 formulär, måste lämnas in till SSA senast 31 januari det följande året. Fristen för att ge W-2 blanketter till anställda är densamma som tidigare - 31 januari det följande året.
01 - Användar jag Form W-2 eller Form 1099-MISC?
Form W-2 används för att tillhandahålla inkomst- och innehållsinformation till anställda för deras inkomstskatt.
Form 1099-MISC är det formulär du använder för att ge inkomstinformation till oberoende entreprenörer, frilansare och andra icke-anställda. De flesta icke-anställda måste få en 1099-MISC-blankett om du har betalat den personen $ 600 eller mer under föregående år.
Om du inte är säker på om en arbetstagare är en anställd eller en oberoende entreprenör, kan du läsa mer om detta ämne i artikeln: " Anställd eller Oberoende Entreprenör? "
02 - Var kan jag få W-2 formulär?
Du kan få W-2 formulär från din lokala kontorsleveransbutik, från din CPA eller online från IRS. Du kan också få W-2 formulär från ditt skatteprogram (vissa program).
Där kan du inte få W-2 blanketter
Du kan inte ladda ner och skriva ut W-2-formulär från IRS-webbplatsen eller någon annanstans på Internet. Kopia A är en specifik färg av rött bläck och endast original kan skickas in.
03 - Hur förbereder jag formulär W-2?
Du kan förbereda W-2 formulär manuellt med hjälp av en fyllbar PDF-blankett på SSA-webbplatsen eller med inköpt programvara, eller du kan använda småversionsversionen av skattepreparationsprogramvaran , om den har dessa funktioner. Du kan också använda en skattberedningstjänst eller en lönestjänst för att göra denna förberedelse.
04 - Hur skickar jag W-2 formulär till Social Security Administration?
Du kan skicka in W-2 formulär i pappersform eller online. Om du skickar pappersblanketter, se till att du har rätt version.
Du kan skicka in dessa formulär online med hjälp av Socialförsäkringsverkets webbtjänst för Business Services.
05 - Vilka vanliga misstag görs i slutförandet av formulär W-2?
Här är en lista över vanliga fel som görs på Form W-2. Innan du ger formulär W-2 till anställda, och särskilt innan du skickar in formulär W-2 till Socialförsäkringsverket, ta några minuter för att se till att allt är perfekt.
06 - Hur kan jag korrigera en W-2-blankett?
Nu när tidsfristerna för att ge W-2 till anställda och Socialförsäkringsverket är desamma, måste du genomgå en korrigeringsprocess med SSA för att korrigera fel på dessa former.
07 - Vad om jag inte filen min W-2 i tid? Vad om W-2 är sen?
Den här artikeln förklarar straffen för sen inlämning av W-2s och även hur du kan ansöka om en 30-dagars förlängning. Utvidgningen ges inte automatiskt, och du måste ge en detaljerad förklaring till varför utökningen är nödvändig.