Förfallodatum för 1099-MISC-formulär
1099-talet beror på kontraktsarbetare senast den 31 januari varje år, för föregående kalenderår.
Du kan läsa detaljerna i den här artikeln om de årliga löneavgiftsrapporterna.
Samlar information för att förbereda 1099-MISC formulär
Informationen för denna blankett kommer från dina företagsrekord för utbetalningar för anställda för varje person eller företag du betalar för tjänster. Du kan betala dessa personer under "Professionella avgifter" eller "Övriga betalningar". Var noga med att hålla reda på dessa betalningar av leverantören så att du kan köra en lista i slutet av året.
Vem ska få en 1099-MISC-blankett?
Form 1099-MISC innehåller information om ersättning som betalats föregående kalenderår till olika personer och enheter. Du måste skicka en 1099-MISC-blankett utan anställda du betalade $ 600 eller mer till under kalenderåret. Denna blankett används INTE för löner till anställda.
1099-MISC används mest för oberoende entreprenörer och säljare som är egenföretagare (inte företag). Till exempel kan en vaktmästare eller webbutvecklare vara i denna kategori.
Om du är förvirrad om du ska skicka en 1099-MISC till ett visst företag,
För att avgöra om en viss person eller affärsenhet ska få en 1099-MISC-blankett, läs den här artikeln om vem som ska få en 1099-MISC-blankett . Om personen är berättigad att ta emot detta formulär bestämmer du om du betalade den här personen $ 600 eller mer under kalenderåret.
Kolla med din skattesäljare om du fortfarande är i tvivel.
Skattebetalarens ID-nummer och Form 1099-MISC
Innan du förbereder en 1099-MISC för någon, måste du ha ett giltigt skatte-ID-nummer för den här personen. Du måste få en W-9 formulär från varje betalningsmottagare. Denna blankett innehåller namn och adress och skattebetalarens ID.
Huvudområdet för förvirring i denna form är huruvida du ska använda Box 3 eller Box 7 för utbetalningar från anställda. Om du är i tvivel om du vill använda Box 3 eller Box 7 för att rapportera betalningar till en anställd, notera termen " tjänster "i ruta 7.
Hur man hanterar ett saknat skattebetalarens ID
Följ denna serie av steg som anges av IRS:
- Gör varje försök att få skattebetalarens ID, genom att skicka personen en W-9-blankett.
- Dokumentera dina ansträngningar för att få W-9-formuläret. Håll reda på de försök du gjorde, inklusive e-post och mailningar, för att skydda dig mot böter och påföljder när IRS kontaktar dig.
- Filera 1099-MISC i tid, inklusive nollor i det utrymme där skattebetalarens ID krävs.
Information som behövs för en 1099-MISC-blankett
Företagsinformation. För varje 1099-MISC du förbereder måste du inkludera information om ditt företag:
- Ditt federala arbetsgivar ID nummer
- Ditt företagsnamn
- Din företagsadress
Mottagarens momsnummer Det här är mottagarens personnummer eller Federal EIN.
Betalningsbelopp Ange belopp som betalats i lämplig ruta:
- Fält 1 - Belopp du betalade i hyror ( men inte till ett bolag)
- Fält 2 - Royalties, från olje-, gas- eller mineralegenskaper eller från immateriella rättigheter (patent, upphovsrätt, varumärken)
- Fält 3 - Övriga inkomstersättningar, inklusive priser och utmärkelser (lådor 3 och 7); inklusive betalningar för tävlingar (men inte priser och utmärkelser till anställda, betalningar för deltagare i forskningsstudier och straffskador.
- Fält 6 - Medicinsk och hälsovårdsbidrag för betalningar till "varje läkare eller annan leverantör eller leverantör av sjukvårds- eller hälsovårdstjänster. Inkludera betalningar från medicinska och hälsovårdsassurandörer inom hälso-, olycksfalls- och sjukförsäkringsprogram ..." men inte till apotek för receptbelagda droger.
- Fält 7 - Tjänster som utförs av en icke-anställd (inklusive delar och material, här inkluderar kostnader för användning av en underhållningsanläggning som du behandlar som ersättning till en icke-anställd.
- Fält 9 - Direktförsäljning på 5000 dollar eller mer av konsumentprodukter för vidareförsäljning
- Fält 14 - Bruttoprovenu betalad till en advokat (förklaras nedan)
IRS-listan innehåller andra kategorier som du förmodligen inte skulle använda, till exempel fiskeavkastning, grödorförsäkring och guld
Federal Income Tax Retained Ange eventuella mängder av federal inkomstskatt som hölls från betalningar till en mottagare i ruta 4.
Avsnitt 409A Uppskjutningar och inkomstkartor 15a och 15b kräver att du registrerar 409A-uppsägningar och inkomst. Avsnitt 409A avser en relativt ny (2004) del av Internal Revenue Code som har att göra med icke-kvalificerade uppskjutna ersättningsplaner. Kolla med din skatterådgivare eller en skattemyndighet om du tror att du kanske måste anmäla någon kvalificerad uppskjuten ersättning till någon.
Statlig och lokal information I det här avsnittet kommer du att ange information om statliga intäkter och återbetalning. Observera att du kan ange information för en eller två tillstånd. Om du måste ange information för mer än två stater måste du slutföra ytterligare 1099-MISC för den informationen.
Statens / Betalarens tillståndsnummer (ruta 17), Ditt företags statliga skatt ID-nummer är INTE ditt statliga momsnummer. Många stater använder det federala skatt-idnumret (EIN) och lägger till siffror till slutet. Kolla med din statliga avdelning för intäkter för information.
Vad ska du göra innan du skickar ut formulär 1099-MISC:
1. Kontrollera året på skatteformuläret.
IRS ändrar dessa formulär varje år, så se till att du har nuvarande års version. Formulärets år är betalningsåret, INTE året fyller du i formuläret. Om du skickar en entreprenör till en 1099-MISC-blankett i januari 2019 för 2018-arbete, använd 2018-formuläret.
2. Se till att du har ett formulär W-9 för varje betalningsmottagare.
Innan du skickar 1099-MISC till någon måste du ha en W-9 blankett som är klar för den personen. Syftet med Form W-9 är att verifiera personens skatteidentifikationsnummer. För en individ kan skattebetalarens ID vara ett personnummer. För ett företag kan det vara ett arbetsgivar-ID-nummer.
Det är viktigt att du har denna information. Om du inte får en W-9-formulär från en icke-anställd, eller om skatte-ID-en inte är giltig, kommer du att bli underrättad av IRS om att du måste starta säkerhetskopiering med betalningar till den personen.
3. Beställ 1099-MISC formulär och använd rätt formulär.
Om du skickar ut egna 1099-MISC formulär (årsskatt sammanfattning för oberoende entreprenörer), är det dags att beställa formulär för detta skatteår. Om du har en lönelsetjänst, kontrollera att de har vad de behöver för att förbereda dessa formulär i januari.
Du kan få 1099-MISC formulär från kontorsförsörjning butiker, eller från IRS. Du kan inte använda en 1099-MISC-blankett som du hämtar från Internet eftersom den röda bläcken på kopia A är speciell och kan inte kopieras. Du måste använda den officiella blanketten.
4. Kontrollera efter fel innan du skickar till IRS.
Vanliga fel vid att fylla i 1099 formulär inkluderar att använda formuläret för fel år, inte använda rätt formulär, skicka formuläret till fel person eller företag, att inte inkludera all efterfrågad information och andra formfel.
Skriv ut och distribuera formulär
1099-MISC är en mångsidig form. Här är delarna av denna blankett och var du ska skicka var och en:
Kopia A skickas till Internal Revenue Service
Kopia 1 skickas till statens skatteavdelning (er)
Kopia B är för mottagaren.
Kopia 2 är för mottagaren att filen med hans / hennes statsskatteavkastning
Kopiorna B och 2 måste vara mottagna av personen senast den 31 januari året efter skattåret.
Kopia C är för betalningsmottagaren (du).
Arkivera 1099-MISC formulär med IRS
Du kan fila 1099-MISC formulär med IRS genom arkiveringsinformation returnerar elektroniskt (FIRE) -systemet. Fristen för inlämning varje år 1099-MISC formulär är 31 januari det följande året.
disclaimer
Informationen som tillhandahålls i den här artikeln är av allmänna skäl för att hjälpa dig att samla in informationen du behöver för att förbereda och skriva ut 1099-MISC-formulär. Varje affärssituation är unik och den här informationen försöker inte vara heltäckande eller för att berätta all information som måste ingå i dina 1099-MISC-formulär. Tala med din skatterådgivare för information om din specifika situation.
Tillbaka till Arkivering Årsavfall och momsrapporter