Form 1099-MISC ges till icke-anställda, som oberoende entreprenörer och andra företag som betalas av din verksamhet. Du måste tillhandahålla en 1099-MISC-blankett till någon av dessa personer eller företag till vilka du betalade $ 600 eller mer under ett skatteår.
Vem måste jag ge 1099-olika till?
Förutom icke-anställda som arbetar för ditt företag (som städtjänster, IT-support och underhållstjänster) måste 1099-MISC-blanketter ges för betalningar på $ 600 eller mer för andra tjänster (se IRS-instruktionerna för Form 1099- MISC för mer information)
- Hyror (lådan 1);
- Tjänster utförda av någon som inte är din anställd (inklusive delar och material), ruta 7;
- Priser och utmärkelser (lådor 3 och 7), men inte till anställda
- Övriga inkomstersättningar (ruta 3);
- Medicinsk och hälsovård betalning (ruta 6);
- Skörda försäkringar (box 10);
- Kontantbetalningar för fisk (eller annat vattenlevande liv) du köper från alla som är verksamma inom handeln eller verksamheten för att fånga fisk (fält 7).
- I allmänhet betalas kontanterna från ett ideellt huvudkontrakt till en individ, ett partnerskap eller en fastighet (ruta 3).
- Betalningar till en advokat. (Se nedan)
- Varje fiskebåt fortsätter (ruta 5).
IRS säger att du måste (min betoning):
Filformular 1099-MISC för varje person till vilken du har betalat ... minst $ 600 i hyror, tjänster (inklusive delar och material) ... andra inkomstbetalningar ... eller i allmänhet de pengar som betalas ut från ett teoretiskt huvudkontrakt till en individ, ett partnerskap eller en fastighet, ... eller brutto intäkter på 600 kronor eller mer betald till en advokat under året.
Och IRS fortsätter: " Rapportera endast formulär 1099-MISC när betalningar görs under din handel eller verksamhet. Personliga betalningar kan inte rapporteras ." Men den person du betalade, och till vilken du är skyldig 1099-MISC, behöver inte vara i affärer. Det kan vara någon som är egenföretagare eller någon som inte registrerar företagsskatter på en separat företagsbeskattningsform.
Det betyder att alla dina företag betalade mer än $ 600 till under året . ALLA. Du behöver inte skicka en 1099-MISC till ett företag, och det finns några andra undantag.
Undantag från 1099-MISC-kravet
Här är några allmänna undantag från kravet att du måste ge 1099-MISC:
- Företag, inklusive LLC, behandlade som ett S-företag eller C-företag, men undantaget från rapportering av betalningar till företag gäller inte betalningar för juridiska tjänster.
- Betalningar för varor, telegram, telefon, frakt, förvaring och liknande föremål.
- Betalning av hyran till hyresgäster,
- Betalning av löner till anställda och betalningar för affärsresor till anställda,
- Betalningar till skattefria organisationer.
Ansvarsbegränsning: Dessa undantag är mer komplicerade än vad som anges här, och det finns undantag-till-undantag. Var snäll och kontakta din skatteadministratör innan du bestämmer dig för att inte skicka någon till en W-9.
Det är vanligtvis bäst att radera på sidan av att skicka en ut.
Vad om 1099-olika former för advokater?
1099-MISC-instruktionerna är specifika för att tillhandahålla 1099-MISC-blanketter för advokater, men de skiljer mellan två olika typer av betalningar:
- Avgifter: Alla advokatbyråer eller advokater till vilka du betalat $ 600 eller mer i avgifter under 2011 måste få en 1099-MISC-blankett. Ange summan som betalas i ruta 7. Det spelar ingen roll om denna advokat är ett bolag; 1099-MISC måste tillhandahållas.
- Bruttoinkomster: Om du betalat en advokat $ 600 eller mer i "bruttoinkomster" måste du också tillhandahålla en 1099-MISC (ruta 14). Bruttoavkastningen är ett belopp som en advokat mottar som en del av arbetet med en avveckling eller försäljning (exempelvis av en affärs- eller affärsverksamhet) eller om en advokat accepterar medel för kundens räkning och tar avgift från betalningen.
Viktigast: Innan du skickar ut en 1099-olika blankett
Innan du ger någon 1099-MISC för måste du först få en W-9-blankett från den personen, verifiera skattebetalarens ID-nummer.
Viktig ändring i datum för inlämning och arkivering av 1099-olika blanketter
- Du måste skicka ut 1099-MISC formulär till mottagare före utgången av januari.
- Effektivt med 2016 skatteåret måste du sedan skicka alla 1099-MISC formulär till IRS tillsammans med transmittalformuläret 1096 senast 31 januari 2017. Detaljer i den här artikeln om 2017 års löneavgiftsskatt rapport deadlines.
Hur man förbereder Form 1099-MISC
Innan du förbereder 1099-MISC formulär
Ytterligare information om rapportering 1099-MISC Inkomster från William Perez, skatteplaneringsexpert