En W-3 Form är en transmittalform som sänds till Social Security Administration (SSA) som visar totalresultat, Social Security lön, Medicare löner och undanhållande för alla anställda för föregående år. Rubrikens rubrik är "Transmittal of Lage and Tax Statements." För att förbereda en W-3-formulär måste du lägga till löner för alla anställda i varje kategori, från alla anställda W-2-formulär och använda W-2-totalerna för att slutföra W-3-formuläret.
W-2-formuläret är den löne- och skattesumma som ges till anställda, så att de kan lämna in den här informationen om sin personliga inkomstrapportering.
När måste en W-3-blankett arkiveras?
Du måste skicka in en W-3-blankett tillsammans med alla W-2 formulär för alla anställda före utgången av januari efter skattåret. Så, till exempel, om du har utarbetat W-2s för anställda för 2016, måste du skicka in alla W-2s plus sändningsformuläret W-3 senast den 31 januari 2017.
Den 31 januari deadline är densamma för arkivering av både pappersblanketter och elektronisk arkivering.
Den 31 januari deadline är ny för 2017 . Det betyder att du måste ge W-2 formulär till anställda före detta datum och även skicka W-2 och W-3 formuläret till SSA samma dag. Det är en bra idé att ge formulärerna till anställda tidigare i januari så det finns dags att rätta till fel innan du skickar in allt till SSA.
Hur får jag W-3 formulär?
Du kan inte bara kopiera en W-3-blankett eller skriva ut den på internet, eftersom formuläret är tryckt med ett särskilt rött bläck.
Du måste köpa den önskade typen av W-3-formulär på samma plats som du köper W-2-formulär, eller du kan få din löneprocessor eller skattförädlare att fylla i dessa formulär.
Hur fyller jag på formulär W-3?
Här är delarna av formuläret W-3, om du vill arbeta själv genom dem. Läs även instruktionerna för detta formulär.
Information om arbetsgivaren. Det här avsnittet (a through h) innehåller vanlig information om ditt företag som arbetsgivare. Ett par anteckningar:
- Typ av betalare. De flesta verksamheter kryssrutan 941. Formuläret 941 är kvartalslön och skatteformulär fylld av de flesta arbetsgivare. Andra alternativ är hushållsarbetare och andra.
- Typ av arbetsgivare. De flesta företag skulle kontrollera rutan "none apply". De andra lådorna är för ideella organisationer och federala arbetsgivare.
- Etableringsnummer. Etableringsnummeravsnittet tillhandahålls så att arbetsgivare kan identifiera olika delar av verksamheten, antingen genom plats, dotterbolag eller division. Om du identifierar etableringsnummer måste du separera W-2 och W-3 formulär för varje etablering. Eller du kan kombinera alla anläggningar och skicka in alla W-2-formulär tillsammans, tillsammans med en W-3-blankett.
Löne- och skatteinformation. Den andra sektionen, numrerade 1 till 19, motsvarar de numrerade sektionerna på Form W-2. På denna W-3-formulär måste du ange totals för alla W-2s du skickar in.
Arbetsgivarens kontaktuppgifter. Den här sista delen av formuläret kräver att du tillhandahåller kontaktuppgifter, inklusive en e-postadress.
När och hur filformar jag W-3?
W-3-formuläret måste skickas till SSA senast i slutet av februari, tillsammans med en kopia A i W-2 W-2 blanketterna för varje anställd.
Totalsummorna för varje objekt på W-3 måste motsvara summan för alla dessa objekt på alla anställda W-2 formulär. W-3 inkluderar också totala statslöner och hushåll för alla anställda.
Du måste fylla i formulär W-3, tillsammans med W-2 formulär för alla anställda, på den sista arbetsdagen i februari. Se den här artikeln om deadlines för löneavgiften för inlämning av särskilda uppgifter om inlämningsdatum för detta år.
Tidsfristen för fil 2016 skatteår W-2s och W-3s är 31 januari 2017,
Om du filar W-2 formulär elektroniskt
Om du bestämmer dig för att fila anställda W-2 formulär elektroniskt till Socialförsäkringsverket, behöver du inte sammanställa alla W-2-uppgifter och skicka in en W-3-blankett.
IRS föreslår starkt att du lämnar W-2 blanketter elektroniskt till Social Security Administration. SSA har två alternativ för elektronisk arkivering genom sin sektion Business Services Online:
• W-2 Online. Du kan använda ett fyllt W-3 formulär för att skicka upp till 50 W-2 formulär åt gången.
• Filuppladdning. Du kan använda särskild löneskattsprogramvara som formaterar filer till SSA-specifikationer för Arkiveringsformulär W-2 elektroniskt (EFW2).
Hitta mer information om elektronisk arkivering av W-2 formulär från socialförsäkring.
Vad händer om jag gör ett misstag på en W-3?
Om du har ett fel på en W-3, som ett resultat av beräkningar eller om en eller flera W-2 är felaktigt måste du ange en W-2c och en W-3c-blankett hos Social Security Administration. Läs mer om hur du korrigerar fel i W-2 och W-3-formulär.