Hur man gör E-File W-2 Forms och W-3 Forms Online
Vad är W-2 Forms och W-3 Forms?
W-2 formulär används för att rapportera löner till anställda till IRS för inkomstrapportering. W-2 är upprättad av arbetsgivaren och tillhandahålls till arbetstagaren och Socialförsäkringsverket (SSA) i slutet av januari för det föregående skatteåret. SSA använder informationen för social trygghet och delar informationen med IRS för inkomstskatt.
W-3-formulär kallas "överföringsformer". De sammanfattar informationen om alla W-2-formulär som skickas till SSA. W-3-formulär behövs inte om du skickar W-2-formulär till SSA online.
Hur filar jag W-2 Forms och W-3 Forms Online?
W-2 Löne- och skattedeklarationer för varje anställd ska varje år lämnas till Socialförsäkringsverket (SSA) för alla dina anställda, för föregående kalenderår. W-2 formulär för anställda lämnas in tillsammans med formulär W-3 , som är en sammanfattande blankett.
W-2-blanketter är skyldiga, tillsammans med W-3 summariska transmittalformer, senast 31 januari för föregående år. Eftersom både anställningsformuläret och SSA-blanketterna löper ut samma dag är det en bra idé att ge W-2-formuläret till anställda tidigare i januari så att de kan se över dem och du kan vid behov göra korrigeringar.
Du kan e-fil Forms W-2 online på SSAs webbplats för Business Services Online (BSO). Du kan skapa inbyggda versioner av dessa formulär, skriva ut kopior för arkivering med statliga eller lokala myndigheter, för distribution till anställda och för egna poster.
Arkiverar 250 eller fler W-2 Forms? Du måste filma på nätet
Socialförsäkringsverket säger,
Om du fyller 250 eller flera formulär W-2 under ett kalenderår måste du skicka dem elektroniskt om inte IRS ger dig ett avstående. (Du kan bli debiterad om du inte skickar in elektroniskt när det behövs.)
Fördelar med e-arkivering W-2 Forms
- E-arkivering, enligt IRS, sparar tid och ansträngning och hjälper till att säkerställa noggrannhet.
- Du behöver inte beräkna och skicka en W-3-överföringsform ; Socialförsäkringsverket genererar automatiskt en W-3.
- Du kan använda BSO-webbplatsen för att verifiera Social Security Numbers för lönerapportering.
- BSO-webbplatsen erbjuder en handledning, handböcker, en checklista och massor av annan användbar information som hjälper dig att e-posta dessa W-2-formulär.
- Om du gör ett misstag i en eller flera W-2 formulär efter att du har lämnat in, kan du skicka in W-2c formulär för att korrigera felet.
Innan du skickar dessa blanketter elektroniskt
För att skicka in W-2 blanketter online måste du först registrera dig hos Socialförsäkringsverkets sektion för Business Services Online.
Då måste du skapa och spara dina W-2 formulär med ett speciellt filformat och skicka dem till BSO.
När filerna är inlämnade kan du se de uppladdade filerna och se felrapporter, inklusive namn och socialt säkerhetsnummer, och göra korrigeringar.
Du kan också granska statusen för ditt inlägg och se om filen har godkänts.
Fortfarande förvirrad om Form W-2? Svar på dina frågor om W-2-formuläret