Arbetsgivare och anställdas ansvar gentemot varandra
När du anlitar dina första anställda har du något ansvar till den anställde och till alla framtida anställda, som gäller ersättning. Dessa ansvarsområden kodifieras enligt federala lagar:
Betala anställda
Du måste betala minst minimilön (om inte arbetstagaren får tips eller på något sätt inte är föremål för minimilön.
Om ingen anställd är kategoriserad som befriad (ledande, professionell och tillsynsarbetare) måste du betala övertid vid 1 1/2 gånger timlön, för alla arbetade timmar över 40 år i veckan. Om arbetstagaren är befriad och han eller hon är betalas under ett visst belopp, måste du betala den befriade arbetstagaren övertid.
Rapportering till anställda
Tillsammans med varje lönecheck måste du ge anställda ett uttalande som visar bruttolön, avdrag och avstående samt nettolön för löneperioden och året till dags dato.
Du måste ge anställda en årlig redogörelse för vinst, innehav och avdrag senast i slutet av januari nästa år. Detta uttalande är en W-2-intäktsförklaring .
Vissa stater har striktare krav på att betala anställda. Kolla med din statliga arbetsavdelning för mer om statens arbetslagar.
Några ytterligare ansvarsområden till anställda
När arbetstagaren lämnar eller avslutas måste du betala en slutbetalning så snart som möjligt, men inte längre än 30 dagar efter uppsägningen (vissa stater kräver mer snabb betalning).
Om du har 50 eller fler anställda, enligt bestämmelserna i lagen om familje- och sjukvårdsavgång , måste du ge arbetstagare ledig tid för sjukdom, funktionshinder eller familjenorlov.
Du måste ge alla arbetstagare en säker och hälsosam plats för att arbeta enligt bestämmelserna i arbetsmiljölagen (OSHA) . Denna lag gäller alla arbetsgivare. Arbetsmarknadsdepartementet har en ganska lång lista över arbetsgivaransvar under OSHA. Och detta är bara en "sammanfattning av nyckelbestämmelserna."
Enligt bestämmelserna i Americans with Disabilities Act har arbetsgivare ansvar som innefattar:
- lika möjligheter att välja, testa och anställa kvalificerade sökande med funktionshinder
- jobb boende för sökande och arbetstagare med funktionshinder när sådana boende inte skulle påföra "orimliga svårigheter" och
- lika möjligheter i kampanjer och förmåner.
Arbetstagaransvar till arbetsgivare
Vänta en minut! Detta ansvar sak fungerar båda sätten. Vad sägs om ansvar som anställda har till dig som arbetsgivare? Dina anställda har ett ansvar att:
Lydnad. Att lyda regler, policyer och - viktigaste - arbetsriktningar och kommandon är en grundläggande del av vad det innebär att vara anställd.
Hantera ärligt med arbetsgivaren, inte ljuger eller stjäl från arbetsgivaren. Det innebär att hon är helt och hållet representerad på en anställningsansökan.
Arbeta med rimlig omsorg och skicklighet vid det tilldelade arbetet under den tid som krävs. Med andra ord ger fullt värde av den tid som arbetstagaren betalas för.
Att inte ge konfidentiell arbetsgivarinformation till andra.
Att avslöja eventuella intressekonflikter , till exempel arbete för en konkurrent eller ett förhållande som kan äventyra arbetsgivaren.
Ta hand om arbetsgivarens egendom, utrustning och faciliteter. Visst, det är nog okej att kolla personlig e-post när du är på jobbet, men att spendera arbetstid som läser trashiga romaner är inte ärligt eller ger fullt värde
Ansvar för anställda - Statliga bestämmelser
Varje amerikanska stat har olika bestämmelser som speglar ansvar för anställda. Kontrollera med din statens arbetsavdelning (eller liknande titel) för mer information.
Sätta esponsibilities jonskrivning
Du har alla dessa ansvarsområden till anställda, varför inte få kredit för dem? Ta med ditt ansvar i din anställdas handbok, tillsammans med andra policyer och rutiner.
Skriv en del av din handbok som beskriver dessa ansvarsområden och inkludera ansvar som anställda har till dig som arbetsgivare.