Arbetsföreskrifterna för övertid för alla anställda
Det brukade vara så att termen "undantagna" och "icke-undantagna" klart definierades. Men DOL har fler regler för att skydda lägre betalade befriade anställda från att falla under minimilön genom att kräva att de måste betalas övertid.
Vad gör en anställd undantagen eller undantagen? Undantaget från vad?
Villkoren "undantagna" och "icke-undantagna" avser arbetsklassificeringar av anställda och undantaget för vissa arbetsklassificeringar från övertidslön och minimikrav. Fair Labor Acts , som administreras av divisionen för löne- och timmarsavdelningen i US Department of Labor, kräver att alla amerikanska anställda betalas minst minimilön och får övertid en halv och en halv timme för arbete som utförs över 40 timmar under en arbetsvecka. Anställda som har vissa typer av arbetstillfällen och som är betalda en viss lägsta lön anses vara befriade från övertid.
Vilka anställda är undantagna?
I lagen om rättvisa arbetstagare (FLSA) anges att anställda som anställda som "bona fide executive, administrativa, professionella och externa försäljningsanställda" och "vissa datoranställda" kan anses vara befriade från både minimilön och övertidslön.
Dessa kallas ibland "white collar" undantag.
Att vara befriad från övertid omfattar:
- Betalas en lön OCH
- Att vara i en "white collar" position, AND
- Betalas mer än den minsta veckolön som förklaras nedan.
När måste undantagna anställda få övertid?
Enligt föreskrifter som redan finns på arbetsmarknadsdepartementet måste anställda vars lön är lika med eller mindre än en veckolön på 455 dollar per vecka (23.660 dollar per år) måste få övertid, även om de är klassificerade som undantagna.
Detta krav gäller inte externa säljare, lärare och anställda som utövar lag eller medicin.
Kan jag använda Comp Time istället?
Många arbetsgivare betalar anställda "komp tid" eller kompensationstid, för extra arbetstid eller resetid. Till exempel, om en anställd måste arbeta en mässa under helgen, skulle arbetsgivaren ge ledig tid istället för att betala övertid. Men DOL säger att privata (icke-statliga) arbetsgivare inte kan använda kompensationstid för att undvika att betala övertid.
Kan jag använda bonusar eller fångstbetalningar för att få en befriad anställd över minimum?
Du kan använda icke-diskretionära bonusar och incitamentsbetalningar (inklusive provisioner) för att tillgodose upp till 10 procent av standardlöneskravet. För att kvalificera sig som icke-diskretionär måste bonusarna vara knutna till något mått som produktivitet eller försäljning eller lönsamhet. Bonusen måste också betalas minst kvartalsvis, inte bara i slutet av året. Du kan också göra inbetalningar mot föregående kvartals lön.
Behöver jag spåra tid för befriade anställda?
Nej, du behöver inte ställa in klockor för dina chefer, men du måste hålla register för att se till att dessa anställda gör mer än minimumet.
Du kan välja hur du behåller dessa dokument så länge som de uppfyller FLSA-krav.
Reglerna kräver inte att befriade anställda arbetar en särskild schema varje vecka, och det förbjuder inte dem att arbeta hemifrån. Så här säger DOL att du gör det här:
Arbetsgivaren måste hålla en exakt registrering av antalet arbetade arbetstimmar per anställd. Vid utgången av varje löneperiod ger arbetstagaren sin arbetsgivare det totala antalet timmar hon arbetade varje dag, inklusive antalet övertidstimmar.
Hur påverkar denna förordning icke-undantagna anställda?
Det har liten inverkan på anställda som inte är undantagna (timme) eftersom de redan är betalda övertid om de arbetar minst 40 timmar per vecka.
Gäller denna förordning på småföretag?
Även om förordningen specifikt diskuterar större företag som är skyldiga att följa regelverket, är alla företag som är verksamma inom "interstate commerce" enligt denna förordning.
Om du inte kan bevisa att du gör affärer bara inom ditt tillstånd (och det inkluderar inköp från leverantörer och bankrelationer) är det nästan omöjligt att bevisa att dessa regler inte gäller för ditt företag.
Möjliga ändringar av övertidstiden i framtiden
Arbetsmarknadsdepartementet överväger vissa förändringar av övertidsregeln, för att öka minimilönskravet för övertid. År 2016 stoppades föreslagna ändringar av regeln genom statliga rättegångar och en federal domare. DOL överväger fortfarande andra möjliga förändringar.