Arbetssäkerhetslagen och ditt företag
Använder OSHA till mitt företag?
Alla affärer med en eller flera anställda måste följa OSHA-reglerna.
Det innebär att du ger lönecheck till, men inte oberoende entreprenörer eller frilansare. OSHA täcker inte företagare som är egenföretagare , men det inkluderar ägarens maka om makan får lönecheck.
Om ditt lilla företag hade 10 eller färre anställda under det senaste året behöver du inte skada eller sjukdomsrapporter, men du måste fortfarande följa alla andra OSHA-regler.
OSHA federala och statliga lagar
OSHA är en federal lag, men vissa stater har egna OSHA-lagar. Dessa statliga lagar har företräde framför federal lag. För att hitta vilken lag som styr ditt tillstånd, kolla in det här diagrammet med statligt godkända OSHA-planer. Om ditt tillstånd inte finns på listan kontrolleras det av federala bestämmelser.
OSHA-krav för arbetsgivare
OSHA påverkar ditt företag på flera sätt:
Affisch. Ditt företag måste ha en OSHA-kompatibel affisch som visas på en framträdande plats för att informera arbetstagare om sina rättigheter enligt OSHA.
Det finns regler om vilken information som ska inkluderas på affischen. Titta på denna OSHA-posters-sida för OSHA-reglerna för "It's the Law" -affischen.
Farliga ämnen. Du måste ge arbetstagare information om att identifiera farliga ämnen på arbetsplatsen och träna om hur man behandlar skador från dessa ämnen. Ämnen i ardet finns i alla former och storlekar.
Många ämnen som du kanske inte tror är farliga ingår.
Tänk på ämnen som kan skada en anställd eller sjukdom. Även i ett vanligt kontor, där du inte skulle tro att det fanns farliga ämnen, kan vissa fortfarande hittas. Till exempel betraktas rengöringsmedel, något brandfarligt eller något med blekmedel i det som farliga ämnen.
Alla farliga ämnen kommer att ha säkerhetsdatablad (MSDS), som tillverkats av tillverkaren. Titta på etiketten för tillverkarens namn för att få MSDS för dessa produkter. Du måste skaffa dessa blad från tillverkarna, hålla dem på ett ställe där anställda kan hitta och hänvisa till dem och utbilda anställda om hur man läser dem för att hitta information om hur man behandlar skador.
Första hjälpen / blodburna patogener Blodburna patogener är sjukdomar som bärs av humant blod och andra kroppsvätskor. Hiv-, hepatit B- och hepatit C-virus är de vanligaste blodburna patogenerna.
Du måste ge arbetstagare information om första hjälpen och skydd mot blodburna patogener på arbetsplatsen. Träning av blodburna patogener krävs för arbetstagare som har "yrkesmässig exponering" för dessa blodburna patogener (som medicinska arbetare, akutarbetare och andra), men bör också ges till alla arbetstagare, så de vet hur man ska hantera blodburna patogener vid nödsituationer.
Brand / Egress / Nödfall Ge arbetstagare utbildning om hur man hanterar bränder och andra nödsituationer, inklusive hjälpmedel för utkörning (ut ur byggnader säkert) och användning av brandbekämpningsutrustning. OSHA har ett faktablad för nödutgångsrutter för att hjälpa dig att förstå kraven och ta beslut om de bästa avgångsvägarna för ditt företag.
Rapporteringskrav . Arbetsgivare måste rapportera incidenter, inklusive dödsfall, till närmaste OSHA-kontor. Läs mer om e-postkrav.
Den viktigaste delen av OSHA: Medarbetarutbildning
OSHA kräver att du skapar en akuthandlingsplan och att du skapar ett OSHA-utbildningsprogram för att träna alla anställda i alla delar av planen. OSHA säger,
"Om du har 10 eller färre anställda, kan du kommunicera din plan muntligt. Om du har fler än 10 anställda måste din plan skrivas, hållas på arbetsplatsen och tillgänglig för anställdas granskning."
Vilken OSHA-utbildning måste innehålla
1. Utbildning i farliga ämnen, inklusive hur man läser MSDS och hur man hanterar incidenter.
2. Träning i blodburna patogener. Om dina anställda utsätts för blodburna patogener i mer än vanliga omständigheter (t.ex. ett medicinskt kontor), kan det krävas ytterligare utbildning.
3. Träning i vad man ska göra i nödsituationer, inklusive träning i hur man går ut ur byggnaden.
4. Utbildning i vad man ska göra om en OSHA-inspektör kommer till din arbetsplats.
OSHA kan inspektera ditt företag: är du redo?
Tillsammans med OSHA-reglerna kan inspektioner av företag göras . En inspektion kan vara oanmäld eller det kan schemaläggas. Det kan vara en rutinmässig inspektion av företag i ditt område eller som ett resultat av en anställdsklagomål. Du har rätt att följa OSHA-inspektören under inspektionen eller att få en representant att vara närvarande vid inspektionen.
Inspektören har rätt att inspektera alla områden i ditt företag för eventuella överträdelser, inte bara området för ett klagomål. Var noga med att ta massor av foton på eventuella klagomål, så att du kan dokumentera dem och dokumentera eventuella förbättringar du kan göra.
Det finns en process för klagomål och för att visa arbete som görs för att göra förbättringar som inspektörerna behöver. Inkludera information om inspektioner i ditt anställdas utbildningsprogram
Whistleblower Protection och OSHA
Whistleblower Protection Act kräver att arbetsgivare inte vidtar åtgärder mot anställda (whistleblowers) som lämnar klagomål avseende OSHA-överträdelser.
För mer information om OSHA-föreskrifter, gå till arbetsgruppen för arbetsmiljö OSHA: s lag och föreskrifter.