Använd kalkylblad för att spåra Inventory, Reorder Points och andra objekt
Men om du funderar på att hantera ett kalkylblad från början, här är några viktiga tips som hjälper dig att göra det.
Relativt enkla kalkylblad som du kan göra kan hjälpa dig:
- Spår och projekt inventering
- Beräkna ombeställningspunkter
- Projekt lager ut datum
- Beräkna månader för hand
- Och mer
Men kom ihåg, även om du har en kalkylarkmall, kommer det att vara upp till dig att hålla data aktuella och korrekta.
Datapunkter
Innan du börjar har du en baslinje av data som gör detta kalkylblad användbart? Här är vad du behöver innan du börjar:
- Nuvarande lagerförteckning
- Framtida efterfrågan (antingen prognoser eller order)
- Leverantörens ledtider
- Minsta beställningskvantiteter (MOQ)
- Beställa multiplar
Dessa data kommer att se till att du börjar med ett användbart försörjningskedjeplaneringsverktyg.
Tidsintervaller och planeringshorisont
Behöver du planera dagligen, veckovis, månadsvis eller med någon annan regelbundenhet? Sättet att svara på denna fråga är att överväga hur lång tid det tar att fylla på din inventering. Det talar till leverantörens ledtider.
För det här exemplets skull, låt oss säga att du sätter ihop ett månatligt kedjeplaneringskalkylblad.
Om du har leverantörer som kan leverera varor inom fyra till sex veckor, kommer du troligen att ha ett månatligt planeringsblad.
Din planeringshorisont är i princip hur långt du vill att ditt kalkylblad ska planera. Du bör hålla detta begränsat till en användbar horisont. Din planeringshorisont dikteras typiskt av hur långt du realistiskt kan förutsäga kundens efterfrågan.
Om dina kunder har lagt upp order som täcker din efterfrågan de närmaste tre månaderna, men du kan använda historia, säsongsmässighet och andra kundbehovsdata (exempelvis kundprognoser) för att uppskatta de tre månaderna efter det - då kan du troligen använda sex månader som din planeringshorisont.
Prognoser och order är inte samma sak
Akta dig, inte allt kundbehov skapas lika. Om en kund ger dig en prognos, det är bara deras sätt att låta dig veta vad de kan sluta köpa. Prognoser kommer inte typiskt med en ekonomisk skyldighet.
Om en kund lägger en beställning har du en mycket mer realistisk chans att realisera intäkterna från den försäljningen (men som vi alla vet kan kunder försöka avbryta order eller returnera varor när de har sålts).
Bygg ditt Supply Chain Planning-kalkylblad
Nu när du har dina tidsintervaller, planerar horisonten och kundens efterfrågan sorteras - det är dags att bygga ditt kedjeplaneringskalkylblad.
Syftet med detta kalkylblad är att spåra din inventering eftersom den minskas över tiden. Så börja med din nuvarande på-lager.
(Förresten borde du spåra dina artikelnummer / poster separat.)
Överst i din vänsterkolv längst till vänster, skriv in din egna handbok.
Låt oss säga att det är 100.
Den första raden i kalkylbladet blir "Startlager" för varje tidsintervall.
Den andra raden blir din lagerreduktion under det aktuella tidsintervallet - för det aktuella tidsintervallet, det skulle vara den faktiska försäljningen. För efterföljande intervall (igen-dagar, veckor eller månader) kommer det att bli framtida order eller prognoser.
Den tredje raden är din påfyllningsrad. Det här är när du får mer lager från din leverantör.
Din fjärde raden är din "Slutbehållare" för varje intervall.
Till exempel-du börjar januari med 100 vardera. 100 går i rad ett. Du säljer 30 vardera i januari, så 30 går i rad 2. Din leverantör levererar 40 vardera i januari, så du lägger 40 i rad 3. Du subtraherar rad 2 från rad 1 och lägger rad 3 till den totala. Det numret går i rad 4. I så fall skulle det vara 100-30 + 40 = 110.
110 fyller rad 4 och kopieras också till "Startinventariet" i februari. Genom att utföra de här formulären under de närmaste månaderna kommer du lätt att upptäcka när du kommer slut på lager - så du kan planera när du ska placera nya inköpsorder med dina leverantörer (komma ihåg deras ledtider, MOQ och ordermultiplar).
Uppföljning
Informationen i kalkylbladet är bara korrekt om du ser till att dina inventeringsnummer är korrekta. Håll dina cykelräknande program på plats och arbeta med dina leverantörer för att se till att de levererar per dina förväntningar - och det här enkla kalkylbladet bör hålla dig till dess att du är redo att investera i mer robusta planeringsverktyg.