Anställda kategoriseras både på vilken typ av arbete de gör och hur de får betalt. I vissa fall kategoriseras anställda utifrån om de får ett anställningskontrakt .
Varför är det viktigt att veta skillnaden
Begreppen "tjänstemän" och "timmars" hänvisar till hur anställda får betalt. Om du inte vet hur du ska betala anställda korrekt kan du komma i problem med anställda som inte får den lön som de förväntar sig och med din statliga och federala anställningslagar.
I den här artikeln ser vi på vad som gör en anställd tjänsteman eller timme och hur man betalar dessa anställda korrekt. Vi kommer också att titta på villkoren "undantagna" och "icke-undantagna" som de avser tjänstemän och timmars anställda.
Vad är en tjänsteman anställd?
En tjänsteman betalas utifrån ett årligt belopp som kallas lön. Lönen är uppdelad mellan löneperioderna (bestämd av bolaget) för året och baserat på ett 2080-timmarsår. Vissa tjänstemän får ett anställningskontrakt. Arbetstagare behöver inte skriva ett tidskonto eller på annat sätt redovisa sin tid. De får betalt inte för arbetade timmar men på den totala lönen, så om en tjänsteman arbetar mer eller mindre än en "normal" 40-timmars arbetsvecka, är det inte dokumenterat av arbetsgivaren.
Vad är en arbetstagare per timme?
En timmes anställd betalas utifrån en timmesumma. Timarbetare har inget kontrakt och betalas endast för arbetade timmar.
Arbetsgivaren bestämmer timmarna för en timmes anställd varje vecka. Dygnsanställda måste dokumentera sitt arbete genom att använda ett tidskortsystem eller fylla i ett tidsblad, vilket arbetsgivaren verifierar.
Det finns inget krav på att en timmes anställd måste ges ett visst antal arbetstimmar per vecka.
Anställda som arbetar mindre än heltidsanställda betraktas som deltidsanställda , och de kan ha olika lönesatser, förmåner och betald ledighet än heltidsanställda timmars anställda.
Hur man beräknar betala för tjänstemän och anställda per timme
Eftersom tjänstemän betalas årligen och timmars anställda betalas per timme, är deras lönekalkyler väldigt olika.
Exempel: En tjänsteman betalas 20 000 dollar per år. Denna lön divideras med antalet löneperioder under året för att bestämma lönen för varje löptid. Om tjänstemän betalas månadsvis, skulle den anställde få $ 1666,67 per månad.
Exempel: En timmes anställd betalas $ 9,62 i timmen. För att hitta den anställdes betalningsbelopp multipliceras timprisen med antalet arbetade timmar i en löneperiod.
För beräkningsändamål är en tjänsteman fast besluten att arbeta 2080 timmar om året (52 veckor gånger 40 timmar i veckan). Så, i exemplen ovan är den $ 9,62 i timmen som betalas till timarbetaren ungefär densamma som den årliga lön på 20 000 dollar som betalas till tjänstemannen.
Vad bestämmer om en anställd är lönad eller per timme?
Skillnaden mellan tjänstemän och arbetstagare per timme är baserad på den typ av arbete som utförs av dessa anställda och deras status som befriad eller inte befriad från övertid.
Om en timmes anställd arbetar mer än 40 timmar i veckan kan han eller hon vara berättigad till övertidslön (federal lag). Statliga lagar reglerar också när övertid kan betalas och lönesumman. En arbetsgivare får alltid betala övertid mer generöst till timmars anställda.
Federala löne- och timarlagar förväntar sig att alla anställda kommer att få övertid, men vissa anställda anses vara befriade från övertid. Professionella anställda, chefer och chefer (tjänstemän) anses vara undantagna från övertid.
Arbetstagare som är berättigade till övertid
Arbetstagare kan också vara berättigade till övertid om deras genomsnittliga veckolön är mindre än det lägsta av arbetsministeriet. Om den lönearbetande lönen är under minimibeloppet, måste de betala 1 1/2 gånger sin timmeberäknade ränta, för arbetade timmar över 40 på en vecka.
Minsta lönenivå för tjänstemän som får övertid ändras. För mer information om den exakta lägsta nivån, se denna artikel om övertidslön och kolla denna tilläggsartikel om reglerna för övertidslön för befriade och icke befriade anställda.
Nya övertidstidsbestämmelser för tjänstemän med undantag för anställda har föreslagits av arbetsdepartementet, men genomförandet har lagts i väntan på tvister.
Arbetstagare och arbetstagare per timme gentemot undantagna och icke befriade anställda
En tjänsteman får en lön och en timmes anställd får lön baserat på en timmesats. Hur en anställd betalas har ett visst förhållande till befriad vs icke-undantagen status. Personal per timme är nästan aldrig befriad.
Arbetstagare kan vara befriade från övertid om de uppfyller testen för att vara i en viss typ av "white collar-undantag" -arbete och överstiger minimilönen, som beskrivits ovan. Läs mer om vad som kvalificerar en anställd som undantagen.
Men inte alla befriade anställda är tjänstemän. Vissa undantagna anställda kan få en avgift för ett unikt jobb. Denna typ av betalning är vanligast inom dator och teknisk yrke.
Således är en tjänsteman nästan alltid kategoriserad som undantagen, men en icke-befriad anställd kan eller kanske inte är lönerad.
Konsekvenser av att inte betala tjänstemän och arbetstagare per timme korrekt
Ditt företag är skyldigt att betala anställda rätt mängd pengar för varje lön. Både federala och statliga lagar ställer dessa krav, inklusive till exempel minimilöner. I ett annat exempel, om du betalar en anställd en lön när den anställde ska betala en timpris, får du inte betala övertid enligt federala och statliga bestämmelser.
Konsekvensen av att inte betala medarbetare rätt belopp enligt lagskalan kan leda till rättegångar av anställda eller att betala böter och straff för underbetalning. Kontrollera med din anställning om att du betalar anställda rätt som tjänsteman eller timme och att du betalar övertid korrekt.