Månatlig insättning Schedule vs Semi-veckovis insättning Schedule
Löneprocessen innefattar (a) beräkning och förberedelse av lönecheck, (b) redovisning av belopp som hämtats från dessa lönecheck, (c) inlåning av skatter som hölls från lönecheck, och (d) rapportering om skatter som innehas och inlåning gjorda.
Denna artikel ger dig grunderna för insättningsdelen av denna process.
Vad är löneskatt?
Låt oss först definiera vad som menas med "löneskatter". De är de skatter du måste betala på din lönedel (de belopp du betalar till anställda för det arbete de har gjort).
- De federala inkomstskatter du behöll från dina anställdas lönecheckar,
- FICA-skatterna (Social Security / Medicare skatter) som du behöll från anställda och det matchande beloppet du avstod från den lön som ska betalas av ditt företag, och
- Federal arbetslöshetsskatter , baserad på din totala bruttolön.
Hur IRS fastställer lösenskattinsättning datum
IRS bestämmer löneavgiftsskatten för arbetsgivare baserat på deras totala bruttosociala säkerhet / Medicareansvar för tolvmånadersperioden som slutar senast den 30 juni. Denna tidsperiod kallas en återkallningsperiod.
Hur bestäms Look-Back Period?
En återkallperiod är den tid och det belopp som används för vilken metod du måste använda för din löneskatt.
IRS säger att det är den totala mängden anställningsskatter som rapporterats av arbetsgivaren under tolvmånadersperioden som slutade föregående 30 juni. Så det löneavgiftsschema du använder beror huvudsakligen på hur mycket löneavgifter du skylder, baserat på det förflutna.
Den här är förvirrande. Jag använder ett exempel från Patriot Software: " Till exempel är återkallningsperioden för inlämning av anställningsskatt i 2017 den 12-månadersperiod som slutar 30 juni 2016."
När du har summan kan du gå till avsnittet "Fastställande av ditt löneskattskatt" nedan för att se hur ofta du måste göra inlåning.
Hitta din totala löneavgiftsskatt
Det bästa sättet att hitta beloppen för dina löneavgifter som betalats under återköpsperioden är att titta på 941 Forms (Kvartalslönen och Skatteavkastningen) för varje kvartal. Gå till Linje 10: Totala skatter efter justeringar. Om du lägger till alla fyra 941-blanketterna tillsammans kommer du att få det belopp som används för att bestämma ditt schablonskatt.
Fastställande av ditt lönebeskattningsskatt
- Om du är en ny arbetsgivare och du inte hade anställda under denna "look back" -period är du en månadsbetalare
- Om din löneskattskrav är mindre än 2 500 USD i kvart, kan du sätta in dessa skatter med en "inlämnad inlämnad tid" (förutsatt att formuläret 941 ).
- Om din totala löneavgift för "look back period" var $ 50.000 eller mindre , är du en månadsbetalare
- Om din totala löneskatt för "look back period" var mer än $ 50 000 , gör du insättningar på halvvägs schemat.
Mer om Skattedatum
- Månatliga insättningar måste göras senast den 15: e dagen i följande månad. Så din löneavgift insättning för mars måste göras senast den 15 april.
- Halvveckliga insättningar görs på följande schema:
- Insättningsskatter från löneavgifter betalade på lördag, söndag, måndag eller tisdag senast fredag.
- Deponeringsskatter från löneavgifter betalas onsdag, torsdag eller fredag senast följande onsdag.
- Om din löneavgiftskrav är $ 100 000 eller mer måste du sätta in nästa dag och du måste fortsätta göra insättningar för nästa dag och resten av det året och det följande året.
- Insättningsfel straffas inte om de inte överstiger $ 100 eller 2 procent av de anställningsskatter som krävs för deponering. Du måste fylla i saldot på grund av en fördefinierad sminkdag för att undvika ytterligare påföljder.
- Om en insättning krävs på en dag som inte är en bankdag anses insättningen betraktas som aktuell om den görs vid slutet av nästa bankdag. Förutom federala och statliga helgdagar, behandlas lördag och söndag som icke-bankdagar.
- Halvveckliga insättare har minst tre bankdagar efter halvveckans slut för att sätta in skatter som ackumuleras under halvveckperioden.
Hur man gör Federal Löneskatt Inlåning
IRS kräver att alla lönebeskattningsavgifter görs elektroniskt med hjälp av EFTPS Online System . Du kan inte skicka in inlåning med en insättningskupong.
Gå till EFTPS webbplats . Du registrerar dig och använder webbplatsen för att betala dina skatter. Beloppet dras av från ditt bankkonto.