Viktiga redovisningssteg för ditt företag
Bokföringscykeln är en serie av steg som företagen tar varje redovisningsperiod för att hantera sina finansiella transaktioner. För att följa bokföringscykeln börjar du med att ställa in ditt bokföringssystem för perioden. I slutet av bokföringscykeln är du redo att stänga dina böcker för perioden och förbereda dig för nästa räkenskapsperiod.
01 - Utveckla kontoplanen för ditt lilla företag
När du startar ett litet företag, utveckla ett diagram över konton som en del av ditt bokförings- och bokföringssystem . Diagrammet över konton är ett index över alla konton där företaget lämnar sin ekonomiska information.
02 - Källedokumentet i en bokföringstransaktion
Ett källdokument i en bokföringstransaktion är bevis på att transaktionen har inträffat. Den ska registreras som en journalpost så snart som möjligt. Exempel är avbeställda kontroller, fakturor, inköpsorder och andra affärsdokument .
03 - Redovisningsjournalen
När ett litet företag gör en finansiell transaktion gör de en journalpost i sin bokföringstidning för att registrera transaktionen. Om du använder dubbel bokföring gör du två poster: en debitering från och en kredit till lämpliga konton.
04 - Konstruera huvudboken för ditt lilla företag
Den allmänna bokföringen är den viktigaste bokföringen för ditt företag. Samtliga företagets finansiella transaktioner är hämtade från den allmänna räkenskapsskriften och noterade i huvudboken i en sammanfattande form.
05 - Hur man förbereder en försöksbalans
När du har slutfört dina allmänna bokföringsposter för en bokföringscykel, är nästa steg att förbereda en provningsbalans. En försöksbalans är processen att sammanställa debeten och krediterna från huvudboken för att säkerställa att de balanserar för aktuell redovisningsperiod.
06 - Hur man gör anpassningsuppgifter i din bokföringstidning
Justering av poster görs i dina bokföringstidningar i slutet av en redovisningsperiod. Syftet med att justera poster är att justera intäkter och kostnader till den redovisningsperiod som de faktiskt inträffade. Det finns fem typer av justeringsposter: upplupna intäkter, upplupna kostnader, förutbetalda kostnader och avskrivningar. Alla dessa kan ha en betydande inverkan på din månadsbalans.
07 - Förbereda årsredovisningen
Ett av de sista stegen i bokföringscykeln är upprättandet av bokslutet . Informationen från bokslutskassan och huvudboken används för att utveckla resultaträkningen , resultaträkning , balansräkning och kassaflödesanalys i den ordningen. Information från föregående uttalande används för att utveckla nästa uttalande.
08 - Avslutande poster som en del av bokslutscykeln
Avslutande poster är journalposter som görs i slutet av en bokföringscykel för att ställa in saldot för tillfälliga konton till noll för att börja nästa räkenskapsperiod. Konton som är stängda är intäkter, kostnader och teckningsbokföring. Tillgångarna, skulderna och ägarens eget kapitalkonton är inte stängda eftersom deras slutgiltiga saldon är startbalansen för nästa räkenskapsperiod.