Förvaltningsberättelsen är det andra finansiella redogörelsen som bör förberedas i bokföringscykeln. Behållat resultat är den inkomstandel som kvarstår i bolaget efter utdelningen betalas. Denna inkomst återinvesteras sedan i företaget för olika projekt. Här är ett exempel på ett uttalande.
01 - Förbered rubriken för förklaringen av kvarvarande vinst
02 - Ange saldot för kvarvarande intäkter från föregående år
Den första posten i resultaträkningen ska vara resterande balanserad vinst från föregående år. Detta kommer från föregående års balansräkning . Låt oss säga att balansen av kvarhållen vinst för vårt hypotetiska företag är $ 20.000. Den första raden för uttalandet om kvarvarande vinst skulle se ut så här:
- Behållat intjäning, 31 december 2016 $ 20 000
03 - Lägg till nettoinkomst från resultaträkningen
Förvaltningsberättelsen ska vara det andra finansiella redogörelsen som utarbetats. Resultaträkningen är den första. Låt oss säga att nettoresultatet från det hypotetiska företaget är $ 10.000. Det är det första objektet som läggs till i förklaringen av kvarvarande vinst. Vårt kvarhållna resultaträkning ser nu ut så här:
- Behållat intjäning: 31 december 2016 $ 20 000
- Plus: Nettoinkomst 2017 +10 000
- Totalt $ 30,000
Om bolaget har en nettoförlust på resultaträkningen subtraheras nettoförlusten från det befintliga kvarvarande resultatet.
04 - Subtrahera utdelningar som ditt företag betalar ut till investerare
Betalar ditt företag utdelning? Om det gör, drar du av det utdelningsbelopp som ditt företag betalar ut av nettoresultatet. Om det inte gör så tar du bort $ 0. Låt oss säga att ditt företags utdelningspolicy är att betala 50 procent av sin nettoresultat ut till sina investerare. I det här exemplet skulle $ 5 000 betalas ut som utdelningar och subtraheras från den aktuella totalen.
- Behållat intjäning, 31 december 2016 $ 20 000
- Plus: Nettoinkomst 2017 +10 000
- Totalt $ 30,000
- Minus: Utdelning (5 000)
Utdelningar behandlas som en debet i det sparade vinstkontot om de har betalats eller inte. Om till exempel Widget Corps styrelse förklarar en utdelning på $ 5,00 per aktie på 10 000 aktier, dras 50 000 USD från bolagets kvarvarande vinst trots att utdelningen ännu inte har betalats.
05 - Förbered slutlig summa för kvarvarande vinst för 2017
Subtrahera utdelningarna, om du betalar utdelningar, och sammanlagd redovisning av kvarvarande vinst. Det här är det belopp som behålls som du skickar till det bevarade vinstkontot på din nya 2016-balansräkning.
- Behållat intäkter, 31 december 2013 $ 20 000
- Plus: Nettoinkomst 2014 $ 10.000
- Totalt: $ 30.000
- Minus: Utbetald utdelning ($ 5 000)
- Behållat intjäning, 31 december 2014 $ 25 000
Detta kompletterar redovisningen av kvarvarande vinstmedel.
06 - Ytterligare information
Även om det är relativt enkelt att förbereda det grundläggande redogörelsen för kvarhållen vinst, finns det ofta några mer detaljer som visas i en faktisk redovisad resultaträkning än i exemplet. Aktiens nominella värde (det deklarerade värdet vid emission) anges ibland. Inbetalat kapital kan också behandlas separat. Inbetalt kapital är den andel av bolagets eget kapital som bidras av aktieägare snarare än genererat från verksamheten. Även statskassan är en separat tillgång. Treasury-aktien är det lager som utfärdats av företaget, sedan återköptes i återköp av aktier.