Lär dig att förbereda fyra viktiga finansiella rapporter
Du flyger blind om du inte regelbundet analyserar finansiella data från ditt småföretag. Även om det ekonomiska resultatet av saker inte är din favorit del av affärer och du tänker lägga ut så mycket av det här arbetet som möjligt, måste du fortfarande förstå den produktion du får från din revisor eller andra finansiella proffs. Du kanske inte behöver veta så många detaljer som din revisor, men du måste verkligen förstå den stora bilden.
Det är bäst att börja med grunderna. Kanske har du blivit utbildad i ekonomi och redovisning och i så fall kan du överväga det här en recension. Om inte, här är en kort kurs i förståelse och analys av din ekonomiska ställning. Dina finansiella rapporter hjälper dig att bestämma din företags finansiella ställning vid en viss tidpunkt och över en tidsperiod.
Information från din bokföring och din huvudbok används vid upprättandet av ditt företags finansiella rapporter : resultaträkningen, resultaträkning , balansräkning och kassaflödesanalys . Information från föregående uttalande används för att utveckla nästa.
01 - Hur man förbereder en resultaträkning
I resultaträkningen redovisas även företagets kostnader för perioden, inklusive primära kostnader, kostnader från sekundär verksamhet och slutligen förluster från någon verksamhet, inklusive nuvarande avskrivningar. En sak att notera om de avskrivningar som redovisas i resultaträkningen är att den endast står för avskrivningar under den aktuella perioden, inte den totala avskrivningen på en vara från det att tillgången förvärvades.
Resultaträkningens nedersta resultat är nettoresultat eller vinst. Nettoresultatet behålls antingen av företaget för tillväxt eller utbetalning som utdelning till företagets ägare och investerare beroende på bolagets utdelningspolicy .
02 - Förberedelse av intäkterna för kvarvarande vinst
03 - Förbered balansräkningen
Inlägg i balansräkningen kommer från huvudboken, och formatet speglar bokföringsekvationen. Tillgångar, skulder och eget kapital på den sista dagen i redovisningsperioden anges.
En notering om avskrivningar: Till skillnad från de avskrivningar som redovisas i resultaträkningen är de avskrivningar som redovisas i balansräkningen - vilket är en snapshot av företaget i slutet av bokföringscykeln - den totala ackumulerade avskrivningen från den dag objekt förvärvades för närvarande.
04 - Förbereda kassaflödesanalysen
Kassaflödesanalysen måste förberedas senast eftersom den tar information från alla tre tidigare utarbetade finansiella rapporter. I deklarationen delas kassaflöden i operativa kassaflöden, investeringar i kassaflöden och finansiering av kassaflöden. Slutresultatet är nettoförändringen i kassaflöden under en viss tidsperiod och ger ägaren en mycket omfattande bild av företagets kontanta ställning.
Kassaflödesanalysen visar företagets finansiella ställning på kontanter i stället för periodiseringsgrund. Kassaflödet ger en rekord av de faktiska intäkterna, från företagets kunder i de flesta fall. Periodiseringsgrunden visar och registrerar intäkterna när den förvärvades. Om ett företag har förlängda faktureringsvillkor, till exempel 30 dagar netto, 60 dagar 1 procent, kan dessa två metoder ge väsentligen olika resultat.