Hantera dina transaktioner för att effektivisera ditt företag
En bokföringskatalog är en detaljerad redogörelse för företagets finansiella transaktioner.
Transaktionerna listas i kronologisk ordning, i antal, av konton som påverkas och i vilken riktning dessa konton påverkas. Beroende på företagets storlek och komplexitet kan ett referensnummer tilldelas varje transaktion och en anteckning kan bifogas förklaringen av transaktionen.
Bokföringsjournalen är den plats där detaljerna ligger. Den allmänna boken är där du tittar på den stora bilden. En sida för redovisning av konton har kolumner för datumet, kontot, debiteringsbeloppet och kreditbeloppet.
När du ska använda en debitering eller kredit i en journalinmatning
En av de svåraste sakerna att ta hand om när du ställer upp dina böcker är när du ska använda en debet och när du ska använda en kredit. Här är några enkla regler. Om du följer dessa regler kommer det att göra ditt bokföringsliv mycket enklare.
- Du kommer alltid att använda både debet och kredit för varje journalpost. Det är vad systemet för dubbelbokföring bygger på. Du har två kolumner i din journalpost. Var och en kommer att ha en jämn post - en för en debit, en för en kredit.
- Kom ihåg formatet för en ccounting-ekvation där tillgångar = skulder + ägarandelar. Asset- sidan är ekvationens vänstra sida och Liabilities + Ägare Equity är den högra sidan av ekvationen. När du behöver göra en journalpost, hänvisar du till ditt kontokonto för att se om kontot du behöver använda faller på vänster eller höger sida av bokföringsekvationen.
- Om kontot finns på tillgången eller vänster sida, det är debiteringssidan. En debet kommer att öka de kontona och en kredit kommer att minska dem. Om kontot är på skulden och ägarens egenkapital eller höger sida, det är kreditsidan. En kredit kommer att öka de kontona och en debitering minskar dem.
Tidskriftsuppgifter när konton har normala saldon
Ett enkelt sätt att komma ihåg när du ska betala och när du ska betala ett konto är att komma ihåg de normala saldona för de fem typerna av konton på kontoplanen . Det normala saldot är vad kontot skulle ha om ökningar är mer än minskningar. Här är en lista över dessa konton och deras normala saldon. Om du kommer ihåg den här listan sparar du mycket tid.
- Tillgångskonton - debet
- Ansvarskonto - kredit
- Ägarandel - kredit
- Intäkter konton - kredit
- Kostnadskonton - debitering
Som ett exempel, om du registrerar en post till tillgångskontot, debiterar du tillgångskontot och krediterar ett annat konto.
Exempel på en journalinmatning
Här är ett exempel är den journalpost du skulle göra i början av ett nytt företag. Om en ägare investerade $ 20 000 i ett nytt företag, skulle detta vara formatet för journalposten. Det skulle finnas en ökning av tillgångarna, särskilt kontantkontot, med ett belopp på $ 20 000 som debiteras och en ökning av ägarens eget konto skulle vara en kredit.
Format för journalinmatning
| Ägare Startat företag | ||
| konto | Debitera | Kreditera |
| Kontanter | $ 20.000 | |
| Ägarens kapital | $ 20.000 | |