Avslutande poster som en del av bokslutscykeln

Ta reda på hur du gör dig redo för nästa kontop period

Avslutande poster är journalposter som görs i slutet av en bokföringscykel för att ställa in saldot för tillfälliga konton till noll och för att börja nästa räkenskapsperiod. Processen överför dessa temporära bokslutsposter till bolagets balansräkning. Tillfälliga konton som är stängda inkluderar intäkter, kostnader och ritkonton.

Tillgångarna, skulderna och ägarens egna bokslut är emellertid inte stängda.

De är permanenta konton och deras slutliga saldon är begynnelsevärdena för nästa räkenskapsperiod.

Varför avslutar du inlägg?

När intäkterna, kostnaderna och räkenskaperna - de tillfälliga kontona - är stängda, återgår sina saldon till noll för att förbereda den nya räkenskapsperioden. Det är en anledning till att stängningsuppgifterna förbereds. Den andra anledningen till att stängningsuppgifterna är upprättade är så att bolagets vinstkonto redovisar en faktisk ökning av intäkterna från föregående år och eventuella minskningar av utdelningar och utgifter .

Behållat vinst är det resultat som inte delas ut till aktieägarna som utdelningar, men behålls för ytterligare investeringar, ofta i reklam, försäljning, produktion och utrustning. Det underliggande syftet med att stänga poster är att nollställa de tillfälliga konton som har ändrats under kontotiden stängs för att börja inlämna i nästa räkenskapsperiod.

En term som ofta används för att stänga poster är att "förena" företagets konton.

Inkomst Sammanfattning Konto

Inkomsträkningskonto är ett tillfälligt konto som endast används under avslutningsprocessen. Den innehåller alla företagets intäkter och kostnader för den nuvarande redovisningstiden. Med andra ord innehåller den nettoinkomst - det inkomsttal som kvarstår efter att ha dragit bort alla affärskostnader, avskrivningar, skuldkostnader och skatter.

Inkomsträkningskonto används aldrig vid upprättandet av bokslutet eftersom det enda ändamålet är att användas under avslutningsprocessen.

Fyra steg för att slutföra stängningsuppgifter

Det finns fyra steg för att slutföra stängningsuppgifterna:

1. Leta efter intäkterna i försöksbalansen , som är listan över alla intäkter och kapitalräkenskaper i bolagets huvudbok. Du kommer att se att de har ett kreditbalans. För att returnera dem till noll måste du debitera varje inkomstkonto till inkomstöversikten.
2. Leta efter bekostnadskonton i försöksbalansen. Du kommer att se att de har en debetbalans. Du måste kreditera varje kostnadskonto till inkomstöversikten för att returnera kostnadskonto totalt till noll.
3. Om inkomstssammanfattningen har ett kreditbalans är det bolagets nettoresultat. Nu måste inkomstöversikten vara stängd för kvarvarande vinst. Debattinkomst sammanfattning och kredit behållet vinst.
4. Det sista steget är att stänga utdelningskontot till behållt resultat. Utdelningskontot har ett betalkonto. Betala utdelningskontot och debitera det kvarhållna vinstkontot. Behållat resultat har nu rätt mängd av den nettovinst som tilldelades den i den.

För de flesta företag är detta slutet på bokföringscykeln.

En acceptabel genväg

De fyra stegsmetoderna som beskrivs ovan är ofta det bästa valet eftersom det ger en klar revisionsspår. För mindre företag är det emellertid ofta snabbare och lika noggrann att kringgå inkomstöversikten och istället stänga tillfälliga poster direkt till det reserverade vinstkontot. Slutresultatet är detsamma i båda fallen: tillfälliga konton är stängda till det reserverade vinstkontot för presentation i bolagets balansräkning.