Att göra justeringar är exakt viktigt för dina poster
När du spelar in dina bokföringstransaktioner under en månad, registreras de i realtid.
Om du använder ett periodiserat bokföringssystem betyder det att pengarna inte nödvändigtvis ändrade händer vid den tiden. Syftet med att justera poster är att visa när pengarna ändrats och att konvertera dina realtidsposter till poster som speglar ditt periodiseringsräkningssystem.
5 typer av justeringar av inlägg
Upplupna intäkter
Om du utför en tjänst för en kund på en månad men inte fakturerar kunden förrän nästa månad, skulle du göra en justeringspost som visar intäkterna i månaden du utförde tjänsten. Du skulle debitera kundfordringar och kredittjänstintäkter.
Upplupna kostnader
Ett gott exempel på upplupna kostnader är löner utbetalda till anställda. När ett företagsföretag betalar löner till anställda i slutet av en redovisningsperiod, gör de en justeringstidning genom debitering av löneutgifter och kreditering av löner.
Ej intjänade intäkter
Oanvända intäkter avser betalningar för varor som ska levereras i framtiden eller tjänster som ska utföras.
Om du beställer en vara från ett företag på Internet i februari och det här objektet inte kommer fram (och du inte betalar för det) fram till mars, kommer det företag från vilket du beställde att registrera kostnaden för det föremålet som oanvända intäkter. Under den månad som du gjorde inköpet skulle företaget göra en justeringstransaktion som debiterar obearbetade intäkter och krediteringsintäkter.
Förbetalda utgifter
Förutbetalda kostnader är en mycket beskrivande titel. Förutbetalda kostnader är tillgångar som betalas för och gradvis förbrukas under räkenskapsperioden. Ett vanligt exempel på förutbetalda kostnader är kontorsmaterial . Ett företag köper och betalar för kontorsmaterial. Gradvis har kontorsmaterielerna under uppehållsperioden använts. När de används upp blir de en kostnad. Under den månad när kontorsmateriel används, görs en justering för debitkontorets leveranskostnader och kontokort förutbetalda kontorsmaterial.
Avskrivning
Avskrivningar är processen att fördela kostnaden för en tillgång, såsom en byggnad eller en utrustning, över tillgångens användbar eller ekonomiska livslängd. Justering av poster är lite annorlunda för avskrivningar. Företagsägare måste ta hänsyn till ackumulerade avskrivningar. Ackumulerade avskrivningar är precis vad det står - den ackumulerade avskrivningen av ett företags tillgångar över företagets livslängd.
Det ackumulerade avskrivningskontot i balansräkningen kallas ett kontantillgångskonto och används för att registrera avskrivningskostnaden. Ökningar registreras som krediter i kontantillgångskonton. När en tillgång köps avskrivs den med viss mängd varje månad.
För den månaden görs en justering för avskrivning av avskrivningar - utrustning och kredit ackumulerade avskrivningar med samma belopp.
Förbered den justerade försöksbalansen
När du har gjort dina justerade poster, skickar du dina justerade poster till dina stora bokföringsbokföring. Förbered den justerade försöksbalansen. Processen är precis som att förbereda provbalansen utom att de justerade inmatningarna används. Du korrigerar eventuella fel som du hittat.