Skillnaden mellan bokföring och redovisning för småföretag

Hur de arbetar separat och tillsammans

När du först börjar i ett litet företag hör du villkoren för bokföring och redovisning på nästan omväxlande sätt. Men dessa villkor betyder inte samma sak. Småföretag har både bokförings- och bokföringsfunktioner, och de är synergistiska. Det är viktigt att förstå de två av dem, eftersom organiserade finansiella poster och balanserade finanser är centrala för framgången för ett litet företag.

Vad är bokföring?

Bokföring är processen med den dagliga registreringen av alla företags finansiella transaktioner. Bokförare registrerar försäljningen, kostnaderna och kassa- och banktransaktionerna i verksamheten i en huvudbok. Det första du behöver göra när du startar ett företag är att inse att den här boken och dess noggrannhet är centrala för företagets ekonomi. Registrering av dessa transaktioner kallas inläggning . En bokhållare kan också skapa fakturor och / eller fullständig lönedel. Bokföringsprocessens komplexitet beror på storleken på ditt företag och antalet transaktioner som utförs dagligen, veckovis och månadsvis.

Bokföringsmetoder

De två bokföringsmetoderna är enkel-inmatning och dubbel ingång. De flesta företag använder dubbelbokföringssystemet där varje post till ett konto kräver motsvarande och motsatta inmatning till ett annat konto. Till exempel skulle en $ 10 kontantförsäljning kräva att du skickar in två poster: en debitering på $ 10 till ett konto som heter "Cash" och en kredit på $ 10 till ett konto som heter "Intäkter".

Bokföring kan ske på ett kalkylblad eller ett fodrat papper. Många av bokföringsprocessen idag är dock automatiserad, och den använda mjukvaran blandar också några delar av bokföringsprocessen.

De viktigaste egenskaperna hos en bra bokhållare är en stickler för noggrannhet och fullständighet.

Eftersom mänskliga fel kan hända med den mest grundliga bokföringen, fungerar en bokförare vanligtvis under ledning av en revisor.

Vad är redovisning?

Redovisning har kallats verksamhetsspråk. Det är processen att mäta, bearbeta och kommunicera finansiell information. Redovisning ger företagets ägare information om företagets resurser, finansieringen av dessa resurser och de resultat som verksamheten uppnår genom användningen.

Bokföringsfunktionen är att upprätta en redovisning av bolagets finansiella angelägenheter. Redovisning innehåller också tolkningen av de siffror som bokföraren har utarbetat för att bestämma företagets ekonomiska hälsa. Den innehåller också företagets presentation och finansiella hälso- och kontrollfunktioner. En ytterligare funktion av redovisning är utarbetandet av skatt och andra nödvändiga finansiella material.

Vem kvalificerar sig som revisor?

Revisorer är utbildade, licensierade proffs, kallad Certified Public Accountants (CPA). CPA: er måste passera Uniform Certified Public Accountant examen och ha erfarenhet som professionell revisor. I småföretag kan revisorn också vara ägare eller finanschef (CFO).

Bokföringsfunktionen kan också outsourcas till en privat enhet. I vissa småföretag är bokförings- och bokföringsfunktionerna både outsourcade.

Även om du, som småföretagare, lägger ut antingen eller både dina bokförings- och bokföringsfunktioner, är det viktigt att du behåller viss förståelse och kontroll över dem båda.