Debiter och krediter utgör grunden för dubbelregistreringssystemet. Utan att förstå hur de fungerar blir det väldigt svårt att göra några poster till företagets huvudbok.
Bokförare och revisorer använder debiteringar och krediter för att balansera varje bokförd post för bolagets balansräkning och resultaträkningskonton. Dubbelregistrering, debiteringar och krediter kopplas alla i bokföringsekvationen, tillgångar = skulder + ägarandel.
01 - Debiter och krediter: Varför är de viktiga?
Debiter och krediter är utmanande att förstå, eftersom de inte är mycket intuitiva. Debiter visas alltid till vänster om ett T-konto och krediter visas alltid till höger.
När du förstår detta första steg har du kommit långt för att förstå debiteringar och krediter. Utmaningen blir att veta när man ska betala eller kreditera ett konto.
02 - Hur man registrerar debiteringar och krediter som journalinsökningar
I själva verket registreras bokföringstransaktioner genom att göra redovisningsposter. Precis som allt annat i redovisning finns det ett särskilt sätt att göra en bokföringskonto när du registrerar debiteringar och krediter.
Debiter får spelas in på första raden av posten, spola med vänster marginal. Krediter får spelas in på andra raden och är indragna till höger ett par utrymmen.
03 - Hur man registrerar debiteringar och krediter för tillgångskonton
Debiter spelas in på vänster sida av ett T-konto och krediter registreras till höger. Minns de regler som debiteras är ökning av tillgångskonton, medan krediterna minskar i tillgångskonton.
I en huvudbok redovisas ökning av tillgångar som debiteringar, vilket betyder att de är inspelade på vänster sida av storleken. Minskningar i tillgångar registreras som krediter och registreras på höger sida av storleken.
Låt oss säga att ett företag köper en stor mängd inventarier för att växla upp för semesterförsäljning. Lager är en aktuell tillgång , och företaget betalar för inventeringen med kontanter. Företaget köpte 10 000 dollar av inventeringen. Dagboksposten skulle se ut så här:
Lager $ 10,000
Kassa $ 10.000
Inventeringen har ökat så det är en debet och kontanter minskade, så det kräver en kreditinmatning.
Om företaget bestämde sig för att sälja en byggnad för 250 000 dollar och det fick pengar för fastigheten så skulle journalposten se ut så här:
Kassa $ 250,000
Fasta tillgångar $ 250.000
Kontanter, en tillgång, ökade så att den skulle debiteras. Anläggningstillgångar skulle krediteras eftersom de minskade.
04 - Inspelningsavgifter och krediter för ansvarsskyldighet och ägarens egetkonton
Ägarandelskonton sitter på balanssidans högra sida, till exempel stamaktier och kvarhållen vinst. De behandlas exakt samma som skuldkonton när det gäller journalposter.
Debiter är minskningar i skuldkonton. Krediter är ökning av skuldkonton. Här är reglerna för ansvarskonto:
Ökningar i skulder redovisas som krediter. De är inspelade på höger sida av storleken. Minskningar i skulder redovisas som debiteringar och registreras på vänster sida av storleken.
Låt oss säga att ett företag skylder en av sina leverantörer $ 1000 och den fakturaen är nu på grund. Vilka företag är skyldiga sina leverantörer är vanligtvis leverantörsskulder och en skuld i balansräkningen. Så här ser journalposten ut:
Konton betalas $ 1000
Kassa $ 1.000
Du debiterar betalningsbara betalningar eftersom du betalade räkningen, så kontot minskar. Kontanter krediteras eftersom kontanter är ett tillgångskonto som minskade eftersom kontanter användes för att betala räkningen.
Om detta företag bestämde sig för att köpa 15 000 dollar i lager från en leverantör och göra det på kredit (leverantörsskulder) skulle journalposten se ut så här:
Inventering $ 15.000
Konton betalas $ 15.000
Du skulle debitera inventering eftersom det är ett tillgångskonto som ökar i denna transaktion och betalningsskyldighet krediteras ett skuldkonto som ökar eftersom varan köptes på kredit.
Låt oss titta på en journalpost för ägarens eget konto. Säg att ett företag har två ägare och en ägare vill investera ytterligare 50 000 dollar i verksamheten. Här är den resulterande journalposten:
Kassa $ 50,000
Ägare Equity $ 50,000
Kassa ökar när du gör investeringen. Det är ett tillgångskonto, så en ökning visas som en debet och en ökning av ägarens eget konto visar som en kredit.
05 - Hur man registrerar debiteringar och krediter för kostnadskonton
Expense-konton kör spalten från reklamkostnader till löneskatt till kontorsmaterial. Det är absolut nödvändigt att du lär dig att spela in korrekta journalposter för dem eftersom du kommer att ha så många.
Debiter är ökningar i kostnadskonton. Krediter är minskningar i kostnadskonton. Kostnadsökningar registreras som avbetalningar på högra sidan av storleken. Minskning av kostnader redovisas som krediter och registreras på vänster sida av storleken.
Här är ett exempel på en affärstransaktion som innefattar ett kostnadskonto och den resulterande journaltransaktionen. Låt oss säga att ett företag behöver lagra på kontorsmaterial. Den köper 750 dollar i kontorsmateriel med kontanter. Här är den resulterande journalposten:
Kontorsmaterial 750 dollar
Kassa $ 750
"Kontorsmaterial" är ett kostnadskonto i resultaträkningen, så du debiterar det för 750 dollar. Kontanter är ett tillgångskonto. Du krediterar ett tillgångskonto, i det här fallet kontanter, när du använder det för att köpa något.
06 - Hur man registrerar debiteringar och krediter för intäkter eller inkomstkonton
Ett företag kan också ha investeringsinkomster. Större företag investerar ibland i andra företag. Mindre företag investerar överflödiga pengar i omsättbara värdepapper som är kortfristiga placeringar.
Debiter är minskningar i inkomstkonton. Krediter är ökning av inkomstkonton. Ökningar i intäkter eller inkomster registreras som en kredit på vänster sida av storleken. Minskningar i intäkter eller inkomstkonton registreras som debiteringar på högra sidan av storleken.
Låt oss titta på en exempeldagbokföring för en intäktstransaktion. Ett litet företag har $ 5000 i kontantförsäljning på en viss dag. Så här kommer dessa försäljningar, intäkter för företaget, att spelas in:
Kassa 5 000 dollar
Försäljningsintäkter $ 5 000
Du skulle lägga in försäljningsintäkter som en kredit. Ökningar av inkomstkonton, kontantförsäljningen, registreras som krediter. Kontanter, ett tillgångskonto debiteras för samma belopp. Ett tillgångskonto debiteras när det finns en ökning, som i det här fallet.
Dessa steg omfattar de grundläggande reglerna för registrering av debiteringar och krediter för de fem kontona som ingår i den expanderade bokföringsekvationen .