Vet du vilken framgång som liknar och hur man mäter det?
Det finns två anledningar att utvärdering av ideella program är så nödvändigt, särskilt när man ansöker om bidrag.
Först och kanske den viktigaste anledningen är att utvärdering hjälper ditt program. Det ger din organisation kritisk återkoppling som berättar om det fungerar, hur bra det fungerar och hur man förbättrar det. Utan utvärdering flyger du blind. Vem skulle vilja göra det?
För det andra kräver fondgivare utvärdering Varje funderare, om en stiftelse, ett företag eller en statlig myndighet vill veta om projektet de finansierade fungerade eller inte.
Följaktligen måste ditt förslag innehålla hur du ska utvärdera ditt projekt, när du ska göra det och hur du rapporterar dina resultat.
Michael Wells, från Grants Northwest, kallar dessa skäl "morot och pinne" för bidragsberedning. Moroten är vad din organisation vinner av utvärdering och pinnen är grundarnas krav.
Wells föreslår att i stället för att neka funderarens krav som om det är något att frukta, bör sökande utnyttja det mandatet för att utveckla en enastående utvärdering eftersom det kommer att bidra till att göra ditt program bättre. Fokusera på fördelen snarare än en "regel".
Naturligtvis förväntar du dig att lyckas, eller du skulle inte föreslå ditt projekt till en funderare.
Men precis som något experiment avslöjar mycket om det lyckas eller inte, hur beundransvärt ditt projekt lyckas eller blir kort kommer att ge dig och din funder värdefull information.
Så sätt upp dina mål, bestäm hur du ska uppnå dem och utvärdera vad som fungerade och vad som inte gjorde det. Besluta vilken framgång som kommer att se ut så att du vet hur bra du mötte det.
Hur gör utvärdering rätt
Här är några tips som hjälper dig att utveckla den viktiga utvärderingsdelen av ditt bidragsförslag.
Intern utvärdering eller extern? Bestäm om du ska göra en intern bedömning med din personal, eller om du vill anställa extern expertis för att genomföra din utvärdering. Stiftelser tillåter ofta ideella organisationer att utse 5-10 procent av den totala projektbudgeten för utvärdering.
Bestämma mål Innan du utformar din utvärdering, överväg orsakerna till att göra det. Carlson och O'Neal-McElrath, författare till vinnande bidrag, steg för steg , föreslår att bedömningar kan uppnå dessa sex syften:
- Att ta reda på om hypotesen var rätt. Har du gjort vad du tänkt göra?
- Att bestämma om de angivna metoderna användes och om målen var uppfyllda.
- För att ta reda på om det har gjorts en inverkan på det identifierade behovet .
- För att få feedback från de anställda och andra medlemmar i samhället.
För att upprätthålla kontroll över projektet (utvärderingar sker ofta på olika punkter i planen som möjliggör korrigeringar).
För att göra ändringar i programmet midstream, om det behövs, för att säkerställa programmets framgång.
Kvantitativ eller kvalitativ?
Bestäm om du ska använda kvantitativa eller kvalitativa metoder för din datainsamling, eller vilken kombination av de två typerna du ska använda. Utveckla en bra beskrivning av dessa metoder och varför du använder dem.
Integrera utvärderingen .
Se till att utvärderingskomponenten i ditt förslag kopplas till förslagets mål och metoder. Om dessa mål och metoder är mätbara och tidsspecifika kommer utvärderingen att bli enklare att designa.
Håll kontrollen.
Fråga dig själv dessa frågor när du utvecklar utvärderingsdelen av ditt förslag:
- Vad är utvärderingen syftar till?
- Hur kommer du att använda resultaten?
- Vad kommer du att veta efter utvärderingen som du inte visste förut?
- Vad kommer du att göra som ett resultat av den utvärdering som du inte kunde göra förut eftersom du saknade relevant information?
- Hur kommer dina kunder och samhälle att bli bättre som följd av programmet?
Exempel på utvärderingsavsnitt för ett förslag
Mäta framgången med Ridge, Kids and Stewards Program
För närvarande administrerar programansvariga både ett förtest och en posttest till ungdomsdeltagarna för att mäta vilken information som lärs av eleverna under sexveckorsprogrammet. Vid slutet av varje session frågar vi även deltagande lärare att fylla i ett detaljerat utvärderingsformulär så att vi kan fortsätta hitta sätt att förbättra ett redan utmärkt program.
Programmet Ridge, Kids and Stewards (RDK) utvärderas också regelbundet av en extern panel av professionella utvärderare. Eftersom det är vårt mål att lära unga människor att bli förvaltare av miljön arbetar RKS-programkoordinatorn och andra med att utveckla en mer sofistikerad, men ändå praktisk utvärderingsprocess för att mäta programmets långsiktiga påverkan på ungdomar som delta.
Sample reprinted med tillstånd från Storytelling for Grantseekers , andra upplagan, Cheryl A. Clarke.
Fler resurser:
Vinnande bidrag Steg för steg: Den fullständiga arbetsboken för planering, utveckling och skrivning av framgångsrika förslag, Jossey-Bass, 4: e upplagan.
Grant Writing for Dummies , 6: e upplagan, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.